Administratief medewerker KAZ

Beschrijving van de functie Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Verleg grenzen als administratief medewerker op een hospitalisatie afdeling (KAZ) In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Binnen de diensten orthopedie en traumatologie zijn we op zoek naar twee administratief medewerkers KAZ (klinische administratie op zaal). Het betreft enerzijds een deeltijdse tewerkstelling (80%) van onbepaalde duur en anderzijds een deeltijdse tewerkstelling (65%) van bepaalde duur i.k.v. een vervangingsopdracht. Je werkt tijdens de week en niet in het weekend of op feestdagen. Hoe verleg je grenzen? - Je biedt administratieve ondersteuning aan artsen, hoofdverpleegkundige en verpleegkundigen in het kader van de patiëntenzorg op hospitalisatie 14 en 41 en het éénnachtverblijf, waarbij je ook telefonisch contact met patiënten hebt. - Je zorgt mee voor de administratieve voorbereiding van de opnames van de patiënten op de hospitalisatieafdelingen. - Je zorgt mee voor een vlotte ontslagvoorbereiding van de patiënt (o.a. het maken van opvolgafspraken voor onderzoeken en raadplegingen, het administratief voorbereiden van ontslagdocumenten,.). - Je verzamelt de diverse papieren documenten om deze scanklaar te maken, zodat deze aan het elektronisch dossier kunnen toegevoegd worden. - Je staat in voor het verdelen en verzenden van de post binnen je hospitalisatieafdeling. - Je staat in voor een aantal afdelingsspecifieke taken, o.a. voorraadbeheer folders, bestellingen, probleemmeldingen technische dienst,... - Je werkuren liggen tussen 07u00 en 16u21 en je bent flexibel inzetbaar over de verschillende weekdagen. Jouw profiel Wat heb je daarvoor nodig? - Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs of je voldoet aan de C.A.O.-bepalingen. - Ervaring binnen patiëntgebonden administratie of een afdelingshostessfunctie is een meerwaarde. - Je bezit een basiskennis van MS Office. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook voor telefonische contacten en e-mailverkeer. - Je werkt nauwgezet en je legt de juiste prioriteiten. - Je bent stressbestendig. - Je kijkt proactief en ziet opportuniteiten om de administratieve ondersteuning te optimaliseren. - Je beheerst vlot de Nederlandse taal en je beschikt over elementaire kennis van de Franse en Engelse taal. Taalvaardigheden - Engels (troef) - Begrijpen : Basis (A) - Schrijven : Basis (A) - Lezen : Basis (A) - Spreken : Basis (A) - Frans (troef) - Begrijpen : Basis (A) - Schrijven : Basis (A) - Lezen : Basis (A) - Spreken : Basis (A) - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: - Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 11_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,... - Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? - Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. - Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.