Travel & Registration Assistant h/f

il y a 1 semaine

Brussel, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Travel & Registration Assistant h/f Functieomschrijving As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Profiel Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client — with a mindset focused on precision, consistency, and care. Aanbod - Tot € 2.400 per maand What we offer : - Minimum 3-month assignment, from January to March inclusive. - Attractive salary of €2,400 gross. - Flexible remote working 1 to 2 days per week. - An international, dynamic and stimulating environment, within a supportive, multicultural and passionate team. - Offices located in an easily accessible area of Brussels, close to transport links, shops and restaurants. - An enriching experience in an environment where you can learn quickly, gain autonomy and participate in varied and motivating projects.

  • Travel & Registration Assistant

    il y a 13 heures

    Brussel, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Travel & Registration Assistant Functieomschrijving As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting...

  • Coffreur-Ferrailleur H/F/X

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique ITZU Temps plein

    Coffreur-Ferrailleur H/F/X Functieomschrijving About this job Pour l'un de nos clients, ItzuJobs est à la recherche d'un Coffreur-Ferrailleur H/F/X pour travailler sur la région de Bruxelles Vos responsabilités - Vous réalisez l’assemblage d’éléments de construction préfabriqués en béton. - Vous participez à la construction d’ouvrage d’art...

  • H/F/X H/F/X

    il y a 13 heures

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Une chocolaterie de renomées specilalisé dans la fabrication artisanale de chocolat située sur la Grande Place de Bruxelles recherche un vendeur (H/F/X) Beschrijving van de functie Acquerir la connaissance des différents produits de chocolaterie (composition,allergénes,..) Conseiller les clients et les informer Apprentissage...

  • patrouilleur – région du hainaut h/f/x

    il y a 13 heures

    Brussel, Belgique Forum Jobs Forum Jobs Charleroi Temps plein

    patrouilleur – région du hainaut h/f/x Functieomschrijving Patrouilleur – Région du Hainaut H/F/X Description de la fonction Votre mission : En tant que Patrouilleur : - Après avoir reçu une mission de notre dispatching, vous vous rendez rapidement chez le client pour lui porter assistance. - Vous identifiez le problème, établissez un diagnostic...

  • Assistant comptable et administratif H/F/X

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à...

  • Inventoristes (H/F)/x) (H/F)

    il y a 4 jours

    Brussel-Hoofdstad, Belgique Team One Temps plein

    référence: Brussel 3 5758 / date de publication: 23/08/2024 Brussel 3 Expérience 0 an(s) 7 mois Français Vente **Votre fonction**: Pour notre client spécialisé dans la réalisation d'inventaires, acteur majeur dans son secteur d'activité, nous recherchons : des Inventoristes (H/F/X) Responsabilités principales: - Effectuer l'inventaire physique...

  • Serveur H/F/X

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Le restaurant Central Park, situé dans le bas de la Galerie Ravenstein, recherche 3 « serveurs, (h/f/x) » à mi-temps (19h/semaine). Beschrijving van de functie - Accueillir le client et prendre la commande de boissons - Débarrasser les tables, le comptoir, et effectuer l'entretien et le nettoyage des équipements du bar, de...

  • Responsable en boulangerie

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    AGO Jobs & HR est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. Responsable en boulangerie (h/f) Functieomschrijving Pour une boulangerie de renommée, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable boulangerie sur la...

  • Gestionnaire en assurances

    il y a 13 heures

    Brussel, Belgique Page Personnel Temps plein

    Basé à Bruxelles, notre client est une entreprise familiale reconnue pour son expertise dans le secteur des assurances. Gestionnaire en assurances - Bruxelles (H/F/X) Functieomschrijving En tant que gestionnaire en assurances vous aurez les responsabilités suivantes : - Gérer les dossiers d'assurances générales (auto, habitation, responsabilité...

  • Gestionnaire sinistres

    il y a 13 heures

    Brussel, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une organisation spécialisée dans le domaine des assurances. L'entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence dans la gestion des sinistres. Gestionnaire sinistres - Bruxelles (H/F/X) Functieomschrijving En tant que gestionnaire sinistres, vous aurez les responsabilités suivantes : - Assurer l'ouverture,...