Travel & Registration Assistant h/f

il y a 1 semaine

Brussel, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Travel & Registration Assistant h/f Functieomschrijving As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Profiel Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client — with a mindset focused on precision, consistency, and care. Aanbod - Tot € 2.400 per maand What we offer : - Minimum 3-month assignment, from January to March inclusive. - Attractive salary of €2,400 gross. - Flexible remote working 1 to 2 days per week. - An international, dynamic and stimulating environment, within a supportive, multicultural and passionate team. - Offices located in an easily accessible area of Brussels, close to transport links, shops and restaurants. - An enriching experience in an environment where you can learn quickly, gain autonomy and participate in varied and motivating projects.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Brussel, Belgique Robert Half Temps plein

    Il s'agit d'un remplacement de collaborateur en congé maladie. La mission est prévue pour une durée d'1 à 1,5 mois. Assistant de Direction Functieomschrijving Vos responsabilités principales pour ce poste d'Assistant de Direction (h-f-x) : - Gestion proactive des agendas du CEO et du directeur des opérations ; - Prise de notes lors de réunions et...

  • Coffreur-Ferrailleur H/F/X

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique ITZU Temps plein

    Coffreur-Ferrailleur H/F/X Functieomschrijving About this job Pour l'un de nos clients, ItzuJobs est à la recherche d'un Coffreur-Ferrailleur H/F/X pour travailler sur la région de Bruxelles Vos responsabilités - Vous réalisez l’assemblage d’éléments de construction préfabriqués en béton. - Vous participez à la construction d’ouvrage d’art...

  • H/F/X H/F/X

    il y a 3 jours

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Une chocolaterie de renomées specilalisé dans la fabrication artisanale de chocolat située sur la Grande Place de Bruxelles recherche un vendeur (H/F/X) Beschrijving van de functie Acquerir la connaissance des différents produits de chocolaterie (composition,allergénes,..) Conseiller les clients et les informer Apprentissage...

  • patrouilleur – région du hainaut h/f/x

    il y a 1 jour

    Brussel, Belgique Forum Jobs Forum Jobs Charleroi Temps plein

    patrouilleur – région du hainaut h/f/x Functieomschrijving Patrouilleur – Région du Hainaut H/F/X Description de la fonction Votre mission : En tant que Patrouilleur : - Après avoir reçu une mission de notre dispatching, vous vous rendez rapidement chez le client pour lui porter assistance. - Vous identifiez le problème, établissez un diagnostic...

  • Inventoristes (H/F)/x) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Brussel-Hoofdstad, Belgique Team One Temps plein

    référence: Brussel 3 5758 / date de publication: 23/08/2024 Brussel 3 Expérience 0 an(s) 7 mois Français Vente **Votre fonction**: Pour notre client spécialisé dans la réalisation d'inventaires, acteur majeur dans son secteur d'activité, nous recherchons : des Inventoristes (H/F/X) Responsabilités principales: - Effectuer l'inventaire physique...

  • Infirmier h/f/x

    il y a 6 jours

    Brussel, Belgique Express Medical Projet Temps plein

    Notre client est un grand hôpital bruxellois. Infirmier h/f/x Functieomschrijving Express Medical recherche actuellement des infirmier·ères motivé·es pour un CDI innovant (CIDI) au sein d’un grand hôpital bruxellois en service de gériatrie aigüe. Le CIDI, c’est quoi ? C’est un CDI sécurisé avec plus de flexibilité et des avantages concrets :...

  • Gestionnaire sinistres

    il y a 4 jours

    Brussel, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une organisation spécialisée dans le domaine des assurances. L'entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence dans la gestion des sinistres. Gestionnaire sinistres - Bruxelles (H/F/X) Functieomschrijving En tant que gestionnaire sinistres, vous aurez les responsabilités suivantes : - Assurer l'ouverture,...

  • OUVRIER POLYVALENT H/F/X

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Isolation - toit et toiture plate - murs et façades (interieur/exterieur) - sol (grenier, etc.) - toiture EPDM en caoutchouc pour toit plat Service après-vente Entretien & réparations Rénovation Classique Salle de bain & cuisine Plafonnage, pose de faux murs et plafonds Peinture & décoration intérieure & extérieure...

  • Assistant Exploitation H/F/X

    il y a 4 jours

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf HeX Group, expert reconnu dans la maîtrise de la contamination en milieux critiques, recherche une Assistante d'Exploitation polyvalente pour soutenir nos équipes et notre activité. HeX accompagne ses clients dans le secteur Biotechs, Pharmacies hospitalières, Industries pharmaceutiques, MedTechs et services FIV-PMA dans leur...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 1 jour

    Brussel-Hoofdstad, Belgique Eterna International Limited Temps plein

    **About Eterna International**: Eterna International is a global leader in the field of High Net worth Migration and Private Equity investment. With seven offices across three continents, we are committed to delivering high-quality solutions to our clients while expanding our global footprint. **Job Overview**: **Key Responsibilities**: - **Meeting...