Travel & Registration Assistant M/V/X
il y a 6 jours
Beschrijving van het bedrijf Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Beschrijving van de functie As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Jouw profiel Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client - with a mindset focused on precision, consistency, and care. Taalvaardigheden - Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Duits (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)
-
Travel & Registration Assistant M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Beschrijving van de functie As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support,...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften; -...
-
Student M/V/X
il y a 4 jours
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze partner is een sterke speler binnen de doe-het-zelfsector en al vele decennia actief. Je sluit je aan bij een onderneming die teamwork, respect en klanttevredenheid centraal stelt. Sterke punten : Een geschiedenis gebouwd op nabijheid en vertrouwen. Een stimulerende omgeving, gericht op praktische oplossingen. Waarden die...
-
Assistant Accountant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** **met kennis van Russische/Oekraïense taal**(m/v/x). Onze klant is een familiaal en vooruitstrevend kantoor dat gespecialiseerd is in fiscaal advies en het ondersteunen van ondernemingen bij hun groei en uitbreiding. Dit kantoor, gevestigd in **Antwerpen**, legt momenteel de focus op een...
-
Production Officer M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze partner staat bekend om zijn waarden van innovatie, kwaliteit en respect. Daarnaast onderscheidt onze partner zich door zijn sterke betrokkenheid tegenover zowel zijn medewerkers als zijn klanten. Wij hopen dat deze functie jou inspireert en kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! Beschrijving van de functie...
-
Sales Support Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgie, Belgique TSRecruiting Temps pleinSales Support Assistant (M/V/X) Diegem - Fulltime 38 hrs Our customer connects the world to and through their global hub in The Middle East. They operate modern, efficient, and comfortable aircraft, and their culturally diverse workforce delivers award-winning services to their customers across six continents every day. Job Outline Ensure all...
-
Sales Support Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgie, Belgique TSRecruiting Temps pleinSales Support Assistant (M/V/X) Diegem - Fulltime 38 hrs Our customer connects the world to and through their global hub in The Middle East. They operate modern, efficient, and comfortable aircraft, and their culturally diverse workforce delivers award-winning services to their customers across six continents every day. Job Outline Ensure all...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (M/V/X) to the CEOHet bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:Beheren van agenda's, prioriteiten en meetings voor de CEO;Voorbereiden van meetings, opvolgen van actiepunten en notuleren;Beheren en structureren van de inbox van de CEO;Coördineren van projecten...
-
Werfleider M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie ??? Over onze partner: Onze partner is een marktleider op het gebied van diepfunderingen in België en maakt deel uit van een van de grootste groepen. Met meer dan een eeuw ervaring zijn we actief in Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Geworteld in onze waarden, is onze klant zich bewust van het belang van...
-
verkoopmedewerker magazijnmedewerker M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Onze partner ontwikkelt een grootschalig retailconcept dat innovatie, kwaliteit en service combineert. Onze klant zet sterk in op nabijheid, betrouwbaarheid en een optimale begeleiding van elke klant. Door het bedrijf te vervoegen als veelzijdige verkoopmedewerker/magazijnmedewerker (m/v/x) stap je in een snelgroeiende organisatie...
