Administratief medewerker facturatie

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps plein

Onze klant is een toonaangevende Belgische onderneming, gevestigd in Mechelen, gespecialiseerd in extern informatiebeheer. Het bedrijf biedt een uitgebreid scala aan diensten voor zowel fysieke als digitale archieven, ideaal voor bedrijven die hun informatie veilig en efficiënt willen beheren. Administratief medewerker facturatie Functieomschrijving Als Facturatie Specialist speel je een essentiële rol in het efficiënt en nauwkeurig verwerken van onze facturatiestromen. Je zorgt voor een tijdige en correcte administratie, zodat klanten en leveranciers altijd de juiste documenten ontvangen. Dankzij jouw inzet dragen we bij aan een gezonde cashflow en een vlekkeloze financiële opvolging. Jouw verantwoordelijkheden: - Verwerken en controleren van zowel inkomende als uitgaande facturen. - Opmaken en verzenden van facturen volgens contractuele afspraken en deadlines. - Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie. - Analyseren en behandelen van complexe facturatievragen of klachten. - Correct registreren van het volledige facturatieproces in het CRM-systeem ter ondersteuning van een vlotte dossieropvolging. - Opvolgen van betalingsachterstanden en het nemen van gepaste acties. - Beheren van maand- en jaarfacturatiecycli. - Identificeren van verbetermogelijkheden binnen het facturatieproces en voorstellen doen ter optimalisatie. - Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële binnendienst waar nodig. Profiel Wie zoeken wij? - Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer. Je weet hoe een correcte factuur eruitziet en hoe je opvolging professioneel aanpakt. - Sterke organisatorische vaardigheden. Je houdt van structuur, werkt efficiënt binnen deadlines en plant zelfstandig je werkdag in op basis van je eigen prioriteiten. - Analytisch denkvermogen. Je hebt feeling met cijfers, begrijpt complexe facturatiestructuren en weet deze helder te interpreteren en te vertalen. - Flexibiliteit. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers zonder het overzicht te verliezen. - Taalvaardigheid. Je communiceert vlot, professioneel en correct, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en het Frans. Een goede kennis van Engels is een pluspunt. - Digitale vaardigheden. Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met computerprogramma’s. Ervaring met een CRM-systeem is een extra troef. Aanbod - Van € 3.000 tot € 3.450 per maand What's in it for you? - Een mensgerichte werkgever die inzet op welzijn, werkplezier en een gezonde work-life balance. - Een aantrekkelijk salarispakket tussen €3000 en €3450 bruto, aangevuld met een bonussysteem op basis van prestaties. - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. - Een groeps- en hospitalisatieverzekering die je extra zekerheid biedt. - 27 vakantiedagen, waaronder 3 ADV-dagen en 4 extralegale vakantiedagen. - Standaard twee thuiswerkdagen op dinsdag en donderdag. - Vaste werkuren van 8u30 tot 17u.



  • MECHELEN, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Functieomschrijving Als Facturatie Specialist speel je een essentiële rol in het efficiënt en nauwkeurig verwerken van onze facturatiestromen. Je zorgt voor een tijdige en correcte administratie, zodat klanten en leveranciers altijd de juiste documenten ontvangen. Dankzij jouw inzet dragen we bij aan een gezonde cashflow en een vlekkeloze financiële...


  • Mechelen, Belgique JELLE DE WINTER Temps plein

    Allround administratief medewerker / Planner Functieomschrijving Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar meer verantwoordelijkheid, voldoening en variatie in je werk? Bij Pianomobil, een gespecialiseerd bedrijf in concertverhuur, pianotransporten en stemmingen, zijn we op zoek naar iemand die het administratieve reilen en zeilen voor zijn of...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf te Mechelen zijn we op zoek naar een administratief bediende. In deze KMO ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Administratief opvolgen van bestellingen - Opvolgen van offertes - Contacteren van klanten i.v.m. de levering van hun bestelling - Instaan voor de facturatie **Gezocht profiel** - Minstens 2 jaar...


  • Mechelen, Belgique Ursulinen Mechelen Temps plein

    Administratief medewerker/toezichter Functieomschrijving Voor een tijdelijke vervanging van 6 weken zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die daarnaast ook toezichten kan opnemen. Het gaat om een fulltime opdracht binnen een schoolomgeving. Taken - Administratieve ondersteuning - Uitvoeren van toezichten - Algemene ondersteuning van het team...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een technisch administratief talent met oog voor detail? Heb je affiniteit met techniek en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je je organisatorische vaardigheden kunt benutten? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste technisch administratief medewerker die het...


  • Mechelen, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein

    **Administratief medewerker gebouwenbeheer**: **Brandweerzone Rivierenland / Antwerpen**: **Solliciteren kan tot: 05 juni 2025**: Brandweerzone Rivierenland bedient 422.000 inwoners in 18 gemeenten. Om deze taak goed uit te voeren, zet een team van ongeveer 140 beroepsbrandweerlieden, 560 vrijwillige brandweermannen en ambulanciers, en 40 ondersteunend...


  • Mechelen, Belgique Intelect Temps plein

    Ze zoeken naar een logistiek medewerker, dit houdt in: - Het nauwkeurig opvolgen van de stock; - In contact staan met de sales afdeling zodat de problemen opgespoord kunnen worden; - In gesprek staan met de internationale leveranciers; - Communiceren met het magazijn voor tekorten of overschotten; - Bijsturen en opvolgen van de invoer en uitvoer; -...


  • Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een leuke KMO gelegen in Mechelen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt de administratieve flow op rond herstellingen - Je maakt een analyse van de herstelaanvragen - Je zorgt voor een correcte administratieve behandeling en afhandeling van de aanvragen - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 15 heures


    Mechelen, Belgique VZW Kadee Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Omschrijving van de organisatie**: Vzw Kadee organiseert kampen voor kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Deze kampen gaan op locatie door in de paas-, zomer - en kerstvakantie. Daarnaast ontplooit de organisatie een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Wesearchjobs Temps plein

    Voor een gespecialiseerd bedrijf binnen de groenten- en fruitsector zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Inkoper Backoffice ter versterking van de aankoopafdeling. Onze klant is een moderne AGF-speler die dagverse producten wereldwijd aankoopt en verdeelt. Om hun administratieve processen verder te professionaliseren, zoeken zij een administratief...