Responsable opérationnel, administratif

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X). Il s'agit d'une opportunité en vue d'un engagement. Notre client est une entreprise en forte croissance, active dans le secteur de l'événementiel et des expériences de marque, située dans la région de Theux. Dans le cadre de votre fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes : - Gestion opérationnelle & coordination - vous gérez le personnel événementiel en collaboration avec la société d'intérim (organisation, suivi, communication) ; - vous contribuez à la formation des équipes et à l'amélioration des outils et processus internes (notamment via la plateforme Mobitrain) ; - vous assurez le suivi opérationnel avec les équipes internes, les organisateurs d'événements et l'équipe logistique ; - vous veillez à la bonne transmission des consignes et au respect des procédures sur le terrain ; - vous êtes présent lors des événements et capable de prendre le relais en l'absence de la direction : - une flexibilité est demandée, avec des prestations possibles le week-end. - Administration & gestion quotidienne - vous gérez les commandes fournisseurs et la facturation clients ; - vous mettez en place et améliorez les outils de gestion interne (stocks, reporting, analyses) ; - vous aurez un poste combinant : - un volet opérationnel : suivi administratif, commandes, facturation ; - un volet projet : optimisation des outils, digitalisation, intégration de solutions d'IA ; - vous participez à l'optimisation des processus logistiques et opérationnels. - Suivi commercial & relation clients - vous assurez le suivi des dossiers commerciaux (préparation des rendez-vous, comptes rendus) ; - vous gérez les contacts avec les clients et les fournisseurs. - Rôle stratégique & support à la direction - vous êtes force de proposition et participez activement aux réflexions internes ; - vous coordonnez les différents intervenants (direction, logistique, équipes de vente) ; - vous veillez à une circulation fluide de l'information ; - vous soutenez la direction dans un contexte de forte croissance. Les qualifications requises pour cette fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X) sont les suivantes : - vous êtes orienté événementiel, motivé, autonome et proactif ; - vous présentez idéalement un profil débutant avec une forte envie de démontrer vos capacités ; - vous êtes attendu à faire preuve d'une grande prise d'initiative ; - vous n'êtes ni un simple exécutant, ni un "bras droit" classique : vous êtes un réel soutien opérationnel et organisationnel ; - vous maîtrisez les outils informatiques courants : Excel, PowerPoint, Canva, ainsi que les outils d'IA ; - vous disposez d'un bon niveau d'anglais (UK 3+) - la connaissance du néerlandais constitue un réel atout ; - vous comprenez vite, êtes organisé, autonome et capable de rester posé dans des environnements dynamiques ; - vous devez savoir que votre personnalité et votre tempérament constituent des critères clés d'intégration. Notre offre pour cette fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X) est la suivante : - un salaire compris entre 3.000 € et 4.000 € brut ; - une possibilité d'évoluer vers un temps plein dans les 6 mois selon le développement commercial ; - un démarrage possible en 3/5e ou 4/5e ; - une possibilité de faire du télétravail ; - un assortiment d'avantages évolutifs : voiture de société possible à terme, chèques-repas, etc. ; - une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine structuration, offrant un rôle clé, transversal et évolutif. Intéressé par cette fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la référence 06530-0013362907 Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.