assistant(e) de direction

Assistant(e) de Direction (H/F/X) - Coopération Internationale (Bruxelles) Description du Poste Tu rêves de jouer un rôle central et stratégique au sein d'une organisation qui façonne l'avenir de la coopération entre trois nations ? Notre Organisation de Coopération Internationale, basée à Bruxelles, est le moteur d'une intégration régionale unique en Europe. Nous sommes un laboratoire d'idées qui met en œuvre des projets concrets pour un marché unique renforcé, un avenir durable et une société plus sûre. En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu seras un pivot indispensable du Secrétariat général. Ta mission est d'assurer un soutien administratif et logistique de haut niveau aux membres de la Direction, garantissant l'efficacité et la fluidité des processus. Tu es la cheville ouvrière qui permet à notre équipe de se concentrer sur l'impact politique et stratégique. Si l'engagement, l'intégrité et l'esprit d'équipe sont tes valeurs, ta place est parmi nous ... Salaire et Avantages Notre Organisation s'engage à offrir un environnement de travail qui valorise ton engagement et ta contribution : - Rémunération Compétitive : Un package salarial attractif, en ligne avec ton expérience et les barèmes en vigueur dans le secteur de la coopération internationale. - Avantages Sociaux Complets : Compléments de salaire, assurance hospitalisation, chèques-repas et une excellente pension. - Équilibre Vie Pro/Perso : Possibilité de bénéficier d'horaires de travail flexibles et d'une politique de télétravail bien établie. - Développement Professionnel : Accès à des formations continues pour développer tes compétences et garantir ton évolution dans un contexte multilingue. - Environnement Inspirant : Tu rejoins une équipe multilingue, impartiale et axée sur les résultats, dans un cadre de travail stimulant au cœur de l'Europe. Tu auras un impact tangible et visible sur la coopération transfrontalière. show more - key responsibilities Principales Responsabilités Dans ce rôle stimulant, tes responsabilités clés incluent : ? Soutien de Direction et Gestion d'Agenda - Gérer et coordonner de manière proactive les agendas complexes des membres de la Direction, en anticipant les imprévus pour optimiser leur temps. - Gérer la correspondance (y compris l'inbox email) et rédiger des communications officielles avec un ton professionnel. - Organiser les déplacements professionnels, incluant la gestion des imprévus, en étroite collaboration avec le chauffeur. - Agir comme premier point de contact, filtrant, priorisant et répondant aux sollicitations internes et externes. ? Appui aux Dossiers Stratégiques et Politiques - Assurer le suivi proactif des plannings et des échéances des dossiers politiques. - Constituer, suivre rigoureusement et envoyer les dossiers (agendas, pièces, listes de participants) aux interlocuteurs externes (ministères, experts, etc.). - Préparer les réunions, tables rondes et événements, en assurant que les participants disposent des informations les plus pertinentes et à jour. - Effectuer la mise en page des documents selon les normes internes et réaliser des traductions de routine si nécessaire. ?️ Gestion de l'Information et Tâches Administratives - Mettre à jour de manière autonome les bases de données et les listes de tâches. - Effectuer le contrôle qualité des documents et notes politiques (grammaire, orthographe). - Gérer l'administration courante : réservation de salles, organisation du catering, réservation d'interprètes, suivi du courrier et accueil des visiteurs. - qualifications Qualifications Pour réussir dans cette fonction dynamique et exigeante, nous recherchons le profil suivant : ? Compétences Techniques Essentielles - Planification et Organisation : Excellente capacité à gérer et suivre plusieurs tâches et échéances complexes simultanément et de manière autonome. - Maîtrise Outil Informatique : Très bonne connaissance et capacité à optimiser l'utilisation des applications MS Office (Teams, SharePoint, etc.). - Atout Linguistique Majeur : Maîtrise parfaite (niveau C1 minimum) du français ou du néerlandais et un niveau d'au moins B2 dans l'autre langue officielle (Cadre européen commun de référence). La capacité à synthétiser et à transmettre des messages clairs est un atout déterminant. - Compétence Bonus : Une connaissance de base de l'Intelligence Artificielle (IA) peut constituer un atout. - L'anglais : Sa connaissance est un atout supplémentaire. ✨ Compétences Comportementales Clés - Dynamisme et Résultats : Tu es orienté(e) vers l'action, décisif(ve) et cherches constamment à obtenir des résultats. - Intégrité et Discrétion : Tu gères les informations sensibles avec un niveau d'intégrité irréprochable et une vigilance constante pour la confidentialité. - Proactivité et Créativité : Tu es capable de résoudre les problèmes avec autonomie et oses proposer des solutions alternatives. - Rigueur et Qualité : Tu as un sens aigu du détail, travailles avec minutie et délivres un travail de qualité, notamment pour le contrôle grammatical et orthographique. share this job.