Agent de gestion administrative projet métro

il y a 5 jours


Brugge, Flandre, Belgique TERCIO Temps plein
Présentation de l'entreprise

Tercio, une entreprise dynamique et innovante, est un établissement public de coopération intercommunale qui rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Nous exerçons nos compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…

Notre vision : offrir des services de qualité à nos usagers tout en promouvant le développement durable de notre territoire.

Mission du poste

Votre rôle consiste à soutenir les services opérationnels de Tercio dans la gestion administrative du projet d'évolution du métro. Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de Service Évolution du Métro et en lien direct avec la personne en charge du suivi contractuel du projet 52M.

Vos principales responsabilités seront :

* Aide au suivi de l'exécution budgétaire du projet
* Gestion de la facturation du projet : suivi des factures, enregistrement des montants réalisés dans les différents tableaux de bord du projet
* Mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi budgétaires
* Recensement des données financières auprès des entreprises et des maîtres d'œuvre
* Relance des entreprises et des maîtres d'œuvre pour obtenir les factures
* Lien quotidien avec la CSP finances
* Aide à la préparation budgétaire et aux prospectives financières
* Aide au suivi de la gestion des subventions
* Matérialisation des appels de fonds : recensement des factures pour la constitution des appels de fonds
* Suivi de l'application des conventions de financement
* Mise à jour régulière des tableaux de bords affiliés
* Constitution des dossiers de transmissions : photocopies et création de fichier pdf
* Aide au suivi contractuel des marchés
* Préparation et Suivi des documents d'exécution des marchés en lien avec les maîtres d'œuvre et les chargés de projet
* Aide à la validation des fiches de levées de réserves
* Contrôle des levées de réserves en relation avec la CSP finances, le service Exploitation et Sécurisation du Réseau, et les référents de chaque groupes d'ouvrages

Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir les compétences suivantes :

* Sens du service public et capacité à travailler en équipe
* Bonne aisance rédactionnelle et capacité à concevoir des supports et documents
* Connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques métiers
* Adaptabilité et aisance relationnelle
* Rigueur et organisation pour la bonne réalisation des missions

Avantages

L'entreprise Tercio offre un environnement de travail stimulant et favorable à la croissance professionnelle. Vous bénéficierez de nombreux avantages, notamment :

* Possibilité de télétravail après un an d'activité dans l'entreprise
* Cycle de travail flexible (35 h, 37 h 30 ou 39 h par semaine)
* Participation au titre de transport à hauteur de 50%
* Participation de l'employeur à la mutuelle santé
* Accès au Comité d'Action Sociale avec des avantages sur des billetteries culturelles et loisirs, des séjours et locations, des chèques CESU, etc.

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