Senior Office Assistent
il y a 4 jours
Leading consulting and engineering
With 35,000 professionals, across 60 countries, we are one of the world's leading consulting and engineering companies operating across Energy and Materials markets.
Unlocking solutions
United by our common purpose to unlock solutions to the world's most critical challenges, we are future ready, now.
Over de functie- Manage and confirm adherence to the company policies and procedures used to manage the office infrastructure and resources.
- Assign and monitor administrative responsibilities and tasks to ensure maximum efficiency to support our projects
- Work cooperatively with other team members and managers and provide administrative support
- Communicate effectively with other managers and employees
- Direct all personnel administration activities including recruitment administration, new hire sign up, employee orientation, policy and procedure interpretation and terminations
- Collecting all timesheets, request signatures, input in our decade based time registration system and return timesheets to external personnel.
- Ensure all documentation is up to date
- Manage site access for various sites / people
- Open and support employees with IT tickets and keep track of IT material for the office and site
- Direct the purchasing of expendable materials as required and approved by the Managing Director or Project Manager. Manage the onboarding of new suppliers.
- Support with preparation and sending of Purchase Orders
- Provide support and liaise with our Milan office and local suppliers, for example copy centers, car rental companies, etc.
- Prepare and maintain various cost and statistical reports to support project activities
- Maintain a safe and secure working environment
- Ensure security, integrity and confidentiality for the project
- Provide assistance with technical systems, software and related information technology
- A competitive salary package.
- Working for a internationally renowned company.
- High School Diploma required; Bachelor's degree preferred.
- 2 years of proven experience in the role
- Self-motivation, a proactive outlook and good communication skills
- Ability to technically deal with other disciplines and to coordinate engineering teams
- Fluent in Dutch and English
- Basic knowledge of standard accounting procedures, company policies and procedures, purchasing and receiving procedures, time keeping and payroll procedures, customer billings, cost control and office administration required.
- Strong teamwork, problem solving, organizational and communication skills are essential.
- Organizational and planning skills
- Communication skills
- Problem analysis and assessment
- Work and time management and ability to multi-task and prioritize work
- Knowledge of training and supervisory techniques
- Similar experiences in an international environmen
Skills / Qualifications
- Please see below the requirements that we typically seek for the position. We are not expecting candidates to have everything, and this is not an exhaustive list. If you feel you have relevant experience and qualifications even if they are not a 100% match, then please do apply.
-
Office assistent
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionBen jij een administratieve duizendpoot en ben jij organisatorisch? Onze klant in Antwerpen is op zoek naar een office assistent. Wat zijn je taken? Bestellen van office supply;Postbeheren;Telefonie en mailbeheer;Ondersteunen bij projecten;Klanten ontvangen;Ontvangen chauffeurs en doorverwijzen;Controle van facturatie; CompanyOnze klant is...
-
Assistent Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Brabant Match Temps pleinRosmalen | 32 uur | € 2500 - € 3600 | MBO | Starter 1 tot 2 jaar | Administratief / Secretarieel, Facilitaire dienstverleningRegelen, (ont)zorgen en ontvangen zijn woorden waar jij blij van wordt. Jij bent de persoon die graag alles tot in de puntjes regelt, die het leuk vindt om anderen te ontzorgen en ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt....
-
Senior Accountant
il y a 12 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een dynamisch, multicultureel bedrijf gevestigd in het hart van de haven van Antwerpen we op zoek naar een Senior Accountant. Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en op zoek naar een rol met meer verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling? Dit zou de perfecte kans voor jou kunnen zijn. Taken van...
-
senior accountant
il y a 12 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een dynamisch, multicultureel bedrijf gevestigd in het hart van de haven van Antwerpen we op zoek naar een Senior Accountant. Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en op zoek naar een rol met meer verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling? Dit zou de perfecte kans voor jou kunnen zijn. Taken van...
-
Financieel Assistent Parttime
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps partielOver ons">We zijn Le Grand & Associates, een jong en dynamisch bedrijf dat op zoek is naar een financieel assistent. Ons team werkt nauw samen met onze senior accountant om de digitalisatie van onze onderneming te ondersteunen.Je zult je concentreren op de afhandeling van financiële transacties, het toezicht houden op financiële stromen en openstaande...
-
Senior Compliance Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Saxo Bank Temps pleinAntwerp, BelgiumWe are expanding our Compliance team in Belgium and are looking for talented colleagues to join us.About the jobTo support the Compliance department within the Belgian office we are seeking a dedicated Senior Compliance Officer. You will be part of a team of 3 other colleagues, including the Head of Compliance.The compliance function promotes...
-
Senior Accountant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinOnze klant is een gerenommeerde speler in het televisielandschap. Ze zijn momenteel op zoek naar een Senior Accountant om hun team te versterken. Deze rol biedt de mogelijkheid om te werken in een spannende en dynamische sector met flexibele werktijden en de mogelijkheid om op afstand te werken. Het takenpakket van de Senior Accountant: Volledige...
-
Senior Logistic Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps pleinIntroduction Official Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of...
-
Senior Logistic Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps pleinIntroductionOfficial Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa.We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of mechanical...
-
Senior Accountant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een dynamisch, multicultureel bedrijf gevestigd in het hart van de haven van Antwerpen we op zoek naar een Senior Accountant. Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en op zoek naar een rol met meer verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling? Dit zou de perfecte kans voor jou kunnen zijn.Taken van...
-
Senior Accountant
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinVoor een dynamisch, multicultureel bedrijf gevestigd in het hart van de haven van Antwerpen we op zoek naar een Senior Accountant. Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en op zoek naar een rol met meer verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling? Dit zou de perfecte kans voor jou kunnen zijn. Taken van...
-
Senior Accountant
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een dynamisch, multicultureel bedrijf gevestigd in het hart van de haven van Antwerpen we op zoek naar een Senior Accountant. Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en op zoek naar een rol met meer verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling? Dit zou de perfecte kans voor jou kunnen zijn. Taken van...
-
Assistent projectleider grote bouwprojecten
il y a 2 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... ) Waar moet je zijn? Specialisatie: BouwprojectenTakenpakketCoördinatie werkvoorbereiding/calculat...
-
Student office assistent
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing...
-
Assistent / junior projectleider elektriciteit
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient:SelectLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:c3059f82bf70Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Als junior / assistent projectleider elektriciteit zal je verantwoordelijk zijn voor het onderstaand takenpakket:Als junior / assistent projectleider organiseer, plan en controleer je...
-
Assistent Accountant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Madison Recruitment - ? We're hiring Temps pleinOnze partner is een scale-up bedrijf in Drongen dat als een sneltrein op weg is naar de Europese markt te veroveren. Met een duidelijke visie en doel, groeien ze verder en zijn ze op zoek naar een Assistent Accountant die hetzelfde DNA deelt als dat van hen: ambitieus en gedreven, flexibiliteit en zoeken naar oplossingen. Je komt terecht in het GL team van 6...
-
Senior Logistic Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinSMT Africa is officieel distributeur van de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta) en biedt een breed assortiment producten aan in meer dan twintig landen in Noord-, West- en Centraal-Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team...
-
Senior Logistic Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps pleinSMT Africa is officieel distributeur van de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta) en biedt een breed assortiment producten aan in meer dan twintig landen in Noord-, West- en Centraal-Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team...
-
Senior Accounts Officer
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor onze klant, een dynamisch boekhoudkantoor regio West-Vlaanderen, zijn wij op zoek naar een Senior Accountant om het huidige team van gedreven finance professionals te versterken. Je krijgt de kans om jouw carrière uit te bouwen bij een werkgever die creatieve oplossingen op maat aanbiedt aan zijn klanten, actief meedenkt in het proces van...
-
Assistent projectleider grote bouwprojecten
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistent projectleider grote bouwprojecten (junior Bachelor en/of Master), AntwerpVivaldis Office zoekt een Assistent Projectleider voor bouwprojecten - overheidsopdrachten zoals scholen (Algemene bouw, renovatie, ...).Waar moet je zijn?Specialisatie: BouwprojectenTakenpakketCoördinatie werkvoorbereiding/calculatieRealiseren van projecten binnen de...
