Administratief bediende Logistiek

Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Algemene logistieke administratieve ondersteuning voor de verschillende departementen in de site: Je ondersteunt de administratie opvolging van bepaalde operationele processen en bewaakt hierbij de kwaliteit van het proces. Je verwerkt en controleert transport-gerelateerde stromen in het systeem. Je verzorgt een gestructureerde methode van opmaak en archivering van administratieve documenten. Je geeft ondersteuning bij inventarisactiviteiten (zoals de dagelijkse telling van paletten). Je voert de administratieve opvolging uit van de dagelijkse audits van externe chauffeurs. Je stelt logistieke rapportages op. Je bereidt voor en neemt actief deel aan vergaderingen (zoals vergaderingen met de leveranciers, klanten, interne collega’s) en voert informatie-, administratie- en rapportage-uitwisselingen uit tijdens deze vergaderingen. Je geeft administratieve ondersteuning aan projecten of procesoptimalisaties die in de site te Mollem geïmplementeerd worden. Je brengt zelf ook graag reactief en proactief jouw ideeën en suggesties aan om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke activiteiten en hun bijhorende administratie te verbeteren. Je bent het eerste aanspreekpunt van de nieuwe uitzendkrachten die in de site van Mollem werken: Je verzorgt het onthaal van de nieuwe uitzendkrachten op hun eerste dag. Bijvoorbeeld: je geeft ze een rondleiding op de site, je geeft hun werkmateriaal af (zoals de veiligheidsschoenen), je brengt hun behaalde certificaten in kaart (zoals het transpallet/elektrische stapelaar/en andere), je wijst hen een locker toe,…Je fungeert als back-up van jouw collega voor de personeelsplanning en de planning van de interims in verschillende shiften: je kijkt de operationele noden na bij de verschillende managers, je maakt de planning op en stuurt deze vervolgens door aan de interim-kantoren. Je ondersteunt de siteverantwoordelijke in een aantal administratieve taken. Je hebt, bij voorkeur, een 2-tal jaar minimum ervaring in een logistieke/operationele omgeving. Je bent een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en werkt graag in een werkomgeving met variatie waar geen enkele dag dezelfde is. Je bent goed tweetalig Nederlands en Frans , zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office , je kan goed werken met MS Excel , kennis van SAP is een sterk pluspunt. Wij bieden jou en voltijds contract van 37u per week aan, in een stimulerende, logistieke werkomgeving op onze grootste en meest moderne distributiesite te Mollem (Asse). Je werkt van maandag tot vrijdag volgens het volgend uurrooster: van 9u00 tot 16u54 (prestatie van 7u24min per dag met een onbetaalde pauze van 30 minuten/dag. Een salarispakket volgens het barema van PC 200 volgens klasse C die rekening houdt met jouw totaal aantal voorgaande werkervaring, en extra-legale voordelen (zoals: maaltijdchèques van €8/gepresteerde dag, ecocheques van €250 per jaar, terugbetaling van kosten met openbaar vervoer aan 100% of tussenkomst in privé-vervoer volgens PC 200, hospitalisatieverzekering, 22 dagen verlof per jaar, jaarlijkse sectorpremie, en niet-recurrente bonus CAO90).