Office Assistant

POM Limburg, de economische regisseur van de Provincie Limburg. Functieomschrijving POM Limburg, de economische regisseur van de Provincie Limburg, heeft jou nodig. Maak jij binnenkort het verschil als: Office Assistant Corda Campus, Hasselt – voltijds Jouw verantwoordelijkheden Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm, professioneel onthaal. Je beheert de agenda van de algemeen directeur en plant externe afspraken en vergaderingen. Je verzorgt het klassement en de opvolging van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als op papier. Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan je collega’s bij projecten, events, sollicitaties, … Je bent verantwoordelijk voor een ordelijk en goed functionerende kantooromgeving. Profiel Wie ben jij? Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur aangevuld met extra opleidingen (office assistant, administratief bediende, ...) of een bachelor diploma. Je hebt minstens vijf jaren relevante ervaring als office assistant, onthaalmedewerker, management assistant, ... Je communiceert helder, vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt van structuur en weet daarbij altijd het overzicht te bewaren. Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel. Je begrijpt het belang van vertrouwelijke informatie. Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent klantgericht en zorgt graag voor een warme ontvangst. Je bent stressbestendig en flexibel wanneer prioriteiten veranderen. Je werkt zelfstandig, maar houdt ook van samenwerken binnen een hecht team. Aanbod Wat bieden wij? Je werkt op Corda Campus, één van de economische hotspots van Limburg. Je bent dagelijks tijdens de kantooruren aanwezig en draagt zo bij aan een warm onthaal en een vlotte werking van het team. De functie vraagt af en toe flexibiliteit bij vroegere of latere vergaderingen. Een stimulerende werkomgeving met maatschappelijke impact. Een competitief loon en een goed werk-leefkader met degelijke verlofregeling. Je relevante ervaring telt mee in de berekening van jouw anciënniteit (tot max. 20 jaar). Je kan rekenen op een opleidingsbudget dat je inzet afgestemd op jouw ervaring en competenties. POM Limburg is een duurzame organisatie. Je kan rekenen op een fietsvergoeding, deelnemen aan het fietsleasingprogramma, rustig reizen in eerste klas op weg naar het treinstation op onze campus en gebruikmaken van de deelwagens van Corda Campus.