Payroll & HR administration officer

il y a 1 semaine


België, Belgique North Sea Port Temps plein

Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa . Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.

Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega's geef je mee vorm aan ons HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience.

Samen zijn we met ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers , zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

  • Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

  • Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

  • Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc...)

  • Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

  • Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

  • Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

  • Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

  • Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

  • Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

  • HR richtlijnen en policies toepassen

  • Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

  • Oplossingen aanreiken n.a.v. casuïstiek

  • Analyses en rapportages opmaken

Profiel
  • Je heb ervaring in payroll & HR administratie en hebt actuele kennis van wet- en regelgeving

  • Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond

  • Je hebt grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel

  • Je werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldig

  • Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgericht

  • Met oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk)

  • Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeur

Aanbod
  • Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.

  • Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Je werkt vanuit Gent en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port.

Hoe pakken we het aan?

Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.



  • België, Belgique PARTENA PROFESSIONAL Temps plein

    Partena Outsourcing est la division de consultance de Partena Professional. Elle apporte une solution adaptée aux entreprises qui veulent outsourcer occasionnellement ou de façon structurelle un certain nombres de tâches (administration du personnel, payroll,…). En tant que HR Payroll Consultant Outsourcing vous êtes “le sauveur” qui intègrera...


  • België, Belgique PARTENA PROFESSIONAL Temps plein

    Partena Outsourcing est la division de consultance de Partena Professional. Elle apporte une solution adaptée aux entreprises qui veulent outsourcer occasionnellement ou de façon structurelle un certain nombres de tâches (administration du personnel, payroll,…). En tant que HR Payroll Consultant Outsourcing vous êtes “le sauveur” qui intègrera...


  • België, Belgique PARTENA PROFESSIONAL Temps plein

    Partena Outsourcing is de Partena Consultant Divisie, een vooraanstaande speler in het leveren van diensten en advies aan ondernemingen aangaande payroll, sociale wetgeving en tax. Om ons het Payroll Partners on-site team Noord te versterken zijn we op zoek naar meerdere ervaren consultants op vlak van payrollverwerking en personeelsadministratie...


  • België, Belgique PARTENA PROFESSIONAL Temps plein

    Partena Outsourcing is de Partena Consultant Divisie, een vooraanstaande speler in het leveren van diensten en advies aan ondernemingen aangaande payroll, sociale wetgeving en tax. Om ons het Payroll Partners on-site team Noord te versterken zijn we op zoek naar meerdere ervaren consultants op vlak van payrollverwerking en personeelsadministratie...

  • Payroll officer FR/ALL

    il y a 11 heures


    België, Belgique XTP Temps plein

    XTP est une agence de recrutement et d'intérim ! Nous sommes spécialisés dans la mise en relation d'entreprises en quête de talents exceptionnels avec des candidats à la recherche d'opportunités professionnelles enrichissantes. Avec notre expertise approfondie et notre vaste réseau, nous sommes là pour vous accompagner tout au long de...


  • 3500 Hasselt België, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...


  • Hasselt België, Belgique Tomra Temps plein

    **Company Description** TOMRA Food is a multinational organisation and a leading provider of sensor-based sorting, peeling and integrated post-harvest solution for the food industries. Transforming global food production to maximise food safety and minimise food loss by making sure** Every Resource Counts**, has been our strength for over 50 years. At...


  • Hasselt België, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Hasselt** ***Als** Payroll Advisor - Internationale klanten**: - Zorg je voor het goede verloop van het berekeningsproces van de lonen in functie van de inlichtingen die de werkgever doorgeeft. - Adviseer je de klant inzake Belgische arbeidsrecht en sociale wetgeving. - Verzorg je de administratieve opvolging van de aanvragen van de klanten en de...

  • HR Business Partner

    Il y a 3 mois


    Hasselt België, Belgique Resillion Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Resillion is op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Business Partner om ons team te versterken en een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en het welzijn van onze medewerkers. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken en initiatieven, met een focus op Learning &...


  • België, Belgique Konvert Office Temps plein

    Konvert is een uitzendorganisatie die geen mensen zoekt voor de job maar jobs voor mensen. Wij kijken verder dan CV’s en ervaringen om te ontdekken wat iemand écht wil, waar het talent écht ligt en waar je écht gelukkig van wordt. Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. Daarvoor gooien wij met...

  • Payroll consultant bpo

    il y a 4 semaines


    België, Belgique Attentia Temps plein

    Zin in een topjob bij Attentia? Een aanrader! Zeker als je weet dat Attentia ervan overtuigd is dat een gezonde organisatie staat of valt met geëngageerde medewerkers. Het zijn onze mensen die elke dag het verschil maken om onze bedrijfsstrategie te realiseren. Daarom nemen we bij Attentia ook de nodige engagementen naar onze mensen: We geven je oprecht...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Start People Temps plein

    Voor ons departement OFFICE Limburg-Kempen zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega HR consultant die zich focust op 'office'. Dus klanten & kandidaten die actief zijn in de bediende sector: administratief medewerkers, HR medewerkers, customer service medewerkers,... Als **HR Consultant **ga je actief zoeken, ontmoet je de beste kandidaten en maak...

  • HR Officer Payroll

    Il y a 3 mois


    Hasselt België, Belgique Dexis Belgium Temps plein

    Staan durf, transparantie en eenheid in je woordenboek? Ben je op zoek naar een stabiel bedrijf? Lees dan zeker verder want dit zou wel eens je droomjob kunnen zijn! **Wie zijn wij?** Achter Dexis Belgium staat een enthousiast team van ruim 400 collega’s. Wij zijn experts met een diepe kennis maar een brede blik. Combineer dat met onze onuitputtelijke...

  • Talent officer

    il y a 4 semaines


    België, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon' Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job...

  • Corporate compensation

    il y a 4 semaines


    België, Belgique Hudson Belgium Nv Temps plein

    Anoniem Functieomschrijving Het merendeel van je tijd gaat naar internationale Comp & Ben en je bent het klankbord van je collega’s in de USA, Azië en Europa. Een greep uit deze taken: Opstellen van de internationale HR-budgetten in samenspraak met het ganse internationale team en de HRD. Opmaken en hanteren van interne policies omtrent...

  • Talent officer

    il y a 4 semaines


    België, Belgique Meat&More Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon' Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt. Daarom...

  • Quality assurance officer

    il y a 4 semaines


    België, Belgique HR Flux Temps plein

    Onze opdrachtgever is een heel sterk groeiende familiale onderneming met verschillende productievestigingen verspreid in Henegouwen en Vlaanderen. Dagelijks wordt er met passie en vakmanschap dagverse artisanale bereidingen alsook diepvriesverse producten gemaakt voor binnen- en buitenland. Het bedrijf is ondertussen een toonaangevende speler in zijn...

  • HR Project Consultant

    Il y a 2 mois


    3500 Hasselt België, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als HR project consultant ga je aan de slag bij bedrijven in jouw regio om hen tijdelijk te ondersteunen op vlak van HR.** In deze uitdagende functie kan je rekenen op veel afwisseling en variatie. Dat merk je in zowel het takenpakket, de looptijd als de bedrijfssector bij elke nieuwe opdracht. Hierdoor krijg je de kans...


  • België, Belgique HR Flux Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale en pleine expansion, avec plusieurs sites de production répartis en Hainaut et en Flandre-Occidentale. Chaque jour, avec passion et savoir-faire, des préparations artisanales fraîches du jour ainsi que des produits surgelés sont élaborés pour le marché national et international. L’entreprise est...

  • Office & Events Viking

    il y a 2 semaines


    Hasselt België, Belgique Mobile Vikings Temps plein

    **The Role**: As an Office & Events Viking you make sure everything in the office works like a charm. You are the glue between our company and our suppliers. You also organize internal events and celebrations with much enthusiasm. Your job also includes managing the company’s social media and representing our great place to work to the outside world....