Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

Nous sommes une organisation dédiée à la promotion de l'égalité des genres et des droits des femmes, en Belgique et au-delà. Grâce à nos programmes, campagnes et actions de plaidoyer, nous œuvrons pour une société où chacun a les mêmes opportunités, quel que soit son genre. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission porteuse de sens et faire partie d'un groupe passionné.

Description de la fonction

Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l'organisation, la coordination et le soutien d'équipes ? Alors, ce poste d'Assistant(e) de Direction est fait pour vous

Quelles seront vos responsabilités ?

Ce poste propose une variété de tâches avec de nombreuses opportunités de prendre des initiatives :

Planification, communication et organisation

  • Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des genres et les droits des femmes.
  • Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux, l'organisation de la restauration et la gestion des listes de participants.
  • Assurer la communication interne et externe via notre intranet, nos réseaux sociaux et nos newsletters.
  • Planifier et coordonner les réunions, y compris la gestion des agendas et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer les fournitures de bureau et sélectionner des cadeaux d'entreprise personnalisés.

Soutien administratif

  • Assister l'équipe de direction dans la création de présentations et la prise de procès-verbaux.
  • Rédiger et éditer des documents de politique, des courriers et d'autres correspondances officielles.
  • Gérer les tâches administratives telles que le traitement du courrier et la gestion des bases de données.

Intégration des nouveaux membres de l'équipe

Coordonner le processus d'onboarding, y compris la préparation des espaces de travail et des programmes d'introduction pour les nouveaux collaborateurs.

Profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) proactif(ve) et engagé(e) répondant aux critères suivants :

  • Expérience dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) ; une expérience avec SharePoint ou Adobe Sign est un plus.
  • Solides compétences organisationnelles et communicationnelles.
  • Capacité à travailler avec précision, de manière autonome, tout en gérant le stress.
  • Adhésion à notre mission et à nos valeurs concernant les droits des femmes et l'égalité des genres.
Offre De € 2.700 à € 3.400 par mois

Ce que nous offrons

  • Contrat : Un contrat à durée indéterminée
  • Salaire : Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
  • Avantages :
    • Chèques-repas.
    • Assurance hospitalisation.
  • Flexibilité : Une à deux journées de télétravail par semaine.
  • Environnement de travail : Un cadre chaleureux, inclusif et collaboratif où vos contributions sont valorisées. Nos bureaux se trouvent à Saint-Josse.


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    offre d'emploi Nous sommes en recherche , pour un de nos clients ... de la petite perle qui sera le relais entre les clients et les courtiers de la société située à Woluwe Saint Pierre Le travail sera donc un travail multitaches. Vous serez gestionnaire de dossiers et assistant(e) Vos responsabilités - Être le relais entre les clients, les courtiers,...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) - Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) Temps plein

    La SociétéL'H.U.B. est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet. L'H.U.B. est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellence et accessibles à tous, de mener des...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Un(e) conseiller(ère)-archiviste, Woluwe-Saint-LambertLe Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute pour son Service d'étude et d'appui à la direction générale.En tant qu'archiviste, vous êtes responsable de la préservation, l'inventaire, l'organisation ainsi que de l'accessibilité des archives du Secrétariat général de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique SeGEC Temps plein

    Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute un.e assistant.e administratif.ve pour sa Direction de l'enseignement supérieur. MissionsEn tant qu'assistant.e administratif.ve, vos responsabilités principales incluent :Un support administratifDes tâches administratives, la gestion des plannings et un support à l'équipeLa gestion...

  • Shopmanager boutique

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Shopmanager boutique, Woluwe-Saint-LambertEn tant que leader d'une équipe de vente dynamique, vous jouez un rôle central dans l'activité du magasin. Vous développez les performances commerciales, tant sur le plan quantitatif que qualitatif, tout en offrant à vos clients des conseils personnalisés en matière d'image, de style et de produits, ainsi que...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.Raison d'être de la fonction et mission Le coordinateur Infrastructures et maintenance technique assure l'interface entre la Direction immobilière et les équipes de maintenance...

  • Business Developer

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    The company has been founded in 2015, it's a successfull streetwear brand with inspiration from the latest trends in sportswear and urban lifestyle, expanding across 20 countries and growing rapidly in Europe.The brand has built a strong presence in France, relying on a robust multi-channel model: monobrand stores, multi-brand retailers across Europe and...

  • Chef de Comptabilité

    il y a 2 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Arbalett Temps plein

    Découvrez le poste de Chef de Comptabilité chez ArbalettArbalett Finance recherche un(e) professionnel(trice) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction.Mission et ResponsabilitésGérer l'ensemble du cycle comptable, incluant la préparation des bilans et des situations intermédiaires;Réconcilier les comptes et passer les écritures de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Présentation du service juridiqueLe service juridique a pour mission de garantir la sécurité juridique de l'institution en tant qu'ASBL et que prestataire d'activités d'enseignement. Il se positionne en référent et conseil interne tant pour les affaires académiques & internes que générales et assure au quotidien la coordination et le traitement de...

  • Recruteur (m/f/x)

    il y a 14 heures


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vous êtes passionné(e) par la sélection et le recrutement et vous êtes enthousiaste lorsque vous repérez des talents ? Nous aussi. Et même plus. Chaque jour, notre équipe met en relation les postes vacants et les talents adéquats. Serez-vous notre nouveau recruteur? Vous gérez, coordonnez et soutenez l'ensemble du...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...

  • Application Support Engineer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...

  • Input Output Control Engineer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • Academy Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Solvus Temps plein

    Description de fonction A quoi ressemble votre travail en tant que Team Leader Broker Remuneration chez NN?Vous dirigez une équipe, les inspirant et les motivant à donner le meilleur d'eux-mêmes tout en gérant la performance et en favorisant le changement.Vous êtes Product Owner de Broker Remuneration...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • Development Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Mise en avant de votre profilRésumé de postulant : Nous cherchons un expert en statistiques, ayant une excellente maîtrise de la langue française et du néerlandais. Le candidat doit avoir déjà acquis une expérience dans le domaine de la collecte et de l'analyse de données, ainsi que dans la formulation de rapports et la préparation de...

  • IT Configuration

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...