Assistant de direction Fr-UK

brVos responsabilitésbrAccueil et réceptionbr
• Assurer l’accueil téléphonique et filtrer les appels.br
• Accueillir les visiteurs, les installer ou les orienter.brCourrier et envoisbr
• Relever et ouvrir le courrier.br
• Rédiger différents courriers.br
• Gérer les recommandés, les envois postaux et en assurer le suivi.br
• Organiser les expéditions via transporteurs express.brAdministration et classementbr
• Archiver et classer les documents.br
• Effectuer diverses recherches administratives.brGestion des bureauxbr
• Gérer les fournitures de bureau et les stocks de matériel.br
• Coordonner l’occupation des salles de réunion.br
• Commander les lunchs et plateaux-repas.br
• Réserver les restaurants.br
• Effectuer diverses courses administratives.brVoyages, visas et événementsbr
• Organiser les voyages et séminaires internationaux.br
• Gérer les demandes de visas et les procédures d’immigration.br
• Coordonner les démarches avec les ambassades et services d’immigration.br
• Organiser différents événements (formations, team-buildings, événements internes, etc.).brGestion financièrebr
• Gérer les relevés et dépenses des administrateurs.br
• Traiter les frais de déplacement de la direction.brSupport transversalbr
• Apporter un soutien aux différents départements.br
• Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs concernant les questions RH ou l’organisation interne.br
• Gérer les demandes urgentes et imprévuesbrbProfil /bFormation et expériencebr
• Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente.br
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.brCompétencesbr
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.br
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.br
• Réactivité et sang-froid face aux urgences.br
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.br
• Discrétion et respect de la confidentialité.br
• Sens du service et excellent relationnel.br
• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel) ainsi qu’une aisance avec les outils informatiques et l’IA.brbOffre /bNous vous proposons une mission intérim de 6 mois avec possibilité d'engagement en CDIbrEnvironnement de travail moderne, lumineux et collaboratif.brSalaire entre 3000
- 3500 brutbrÉquipe jeune et dynamique.. Nombreux projets et possibilités de développement professionnel.brPostulez sans tarder