Onthaalmedewerker met kennis verzekeringen

DescriptionpAls Onthaalmedewerker Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat klanten, bezoekers en collega's kunnen rekenen op een professionele en warme service. Je combineert onthaal, administratie en office management en speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het kantoor. /pbrCheck you match the skill requirements for this role, as well as associated experience, then apply with your CV below.brullibr/li liProfessioneel ontvangen en verder helpen van klanten en bezoekersbr/li liBeheren van inkomende telefonie en eerstelijns klantcontactenbr/li liInplannen en opvolgen van afspraken voor collega'sbr/li liRegistreren, filteren en doorsturen van inkomende vragenbr/li liVerwerken en beheren van documenten en administratieve dossiersbr/li liOndersteunen bij eenvoudige administratieve en commerciële verrichtingenbr/li liVerzorgen van postverwerking en algemene kantooradministratiebr/li liOndersteunen bij beperkte schade
- en klantendossiersbr/li liMee bewaken van de dagelijkse organisatie en structuur binnen het kantoorbr/li liOpvolgen van kantoorbestellingen en praktische voorzieningenbr/li liOndersteunen van marketingactiviteiten, websitebeheer en social mediabr/li liCollega's administratief en organisatorisch ontzorgenbr/li liMee zorgen voor een professionele uitstraling van het kantoorbr/li liActief bijdragen aan een positieve klantenervaringbr/li /ul CompanypDit onafhankelijk verzekeringskantoor combineert een sterke lokale verankering met een professionele en toekomstgerichte dienstverlening. Persoonlijk contact, duurzame klantenrelaties en kwalitatief advies vormen de basis van de werking. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en mee te bouwen aan een uitstekende klantenervaring. /p Profileullibr/li liErvaring in onthaal, administratie, office management of een gelijkaardige functiebr/li liKennis van verzekeringen is een mustbr/li liUitstekende communicatieve vaardighedenbr/li liKlantvriendelijk, representatief en servicegerichtbr/li liSterk organisatorisch vermogen en oog voor detailbr/li liAdministratief nauwkeurig en gestructureerdbr/li liHands-on mentaliteit en praktische ingesteldheidbr/li liRustig en professioneel blijven functioneren tijdens drukke momentenbr/li liDigitale vaardigheden en vlot overweg kunnen met courante softwaretoepassingenbr/li liTeamgericht en ondersteunend ingesteldbr/li liBetrouwbaar, discreet en verantwoordelijkbr/li liProactief in het opnemen van taken en het signaleren van nodenbr/li /ul Offerullibr/li liOnmiddellijk een vast contract van onbepaalde duurbr/li liMarktconforme verloning xlxgzvr binnen het bestaande loonsysteembr/li liGeen bedrijfswagen voorzien binnen deze functiebr/li liVoltijdse tewerkstelling van 37,5 uur per weekbr/li liFlexibele werkregeling met vaste aanwezigheid tussen 9u00 en 12u30 en tussen 13u00 en 15u00br/li liMogelijkheid om werkuren flexibel in te plannen buiten de vaste kernurenbr/li liBeperkte overurenregeling met een maximale opbouw van 30 minuten per dagbr/li liMogelijkheid om jaarlijks tot 10 recuperatiedagen op te bouwenbr/li liAfwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheidbr/li liAangename en professionele werkomgevingbr/li liHecht team met korte communicatielijnenbr/li liMogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie, office management of commerciële ondersteuningbr/li liRechtstreekse impact op de dagelijkse werking van het kantoorbr/li /ul