Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires

il y a 3 jours


Arlon, Wallonia, Belgique Arhis HR Solutions Temps plein

En tant qu’Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des projets, en soutien au chargé d’affaires. Vous assurez la coordination administrative, l’organisation des tâches et la communication avec les différentes parties prenantes, garantissant ainsi l’efficacité des opérations.

Vos missions principales
  • Assister le chargé d’affaires dans la planification, l’organisation et le suivi des projets.
  • Préparer et mettre à jour les documents clés : plans de projet, tableaux de bord, rapports d’avancement.
  • Coordonner et préparer les réunions : rédaction d’agendas, comptes-rendus, suivi des décisions.
  • Gérer les communications avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
  • Suivre l’avancement des tâches et des jalons, tout en veillant au respect des délais.
  • Préparer et surveiller les budgets : suivi des dépenses et rapports financiers.
  • Gérer la documentation du projet et organiser son archivage.


  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana).
  • Qualités personnelles : Organisation, gestion du temps, sens du détail, autonomie, résolution de problèmes.
  • Langues : Français courant ; l’anglais est un plus.
  • Expérience : Première expérience en gestion de projet ou en soutien administratif est un atout.
Intéresser? Envoyer votre candidature dès à présent.

  • Arlon, Wallonia, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Chargé(e) d’Affaires Isolation pour développer et gérer des activités commerciales B2B dans le secteur du second œuvre. Missions :Développement d’un portefeuille clients B2B dans le domaine de l’isolation auprès d’entreprises du second œuvre.Prospection active et création de nouvelles...

  • Chargé d'affaires

    il y a 3 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique RH Lab. Temps plein

    À propos de nousNotre client, une société spécialisée dans l'isolation thermique, recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires (H/F/X) pour renforcer ses équipes. MissionVous êtes en charge de développer un portefeuille clients en BtoC (prospection).Vous répondez aux appels d'offres et établissez des offres de prix.Vous assistez aux...


  • Arlon, Wallonia, Belgique AXIS Group Temps plein

    Notre client recherche un profil d'Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de fortes compétences en communicationDescriptionLes missions du/de la titulaire du poste incluent :Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.Accueil physique et...


  • Arlon, Wallonia, Belgique GENESA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et facturation dans le domaine du nettoyage de bâtiments et du service aux entreprises en contrat à durée indéterminée à 40 heures par semaine.Votre mission :Vous aurez principalement en charge la facturation clients, le suivi des factures fournisseurs, le suivi administratif de la flotte automobile et...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec un prestigieux cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre leur équipe en tant que Chargé(e) de Recouvrement Fr/Ang. En tant que Chargé(e) du Recouvrement, vous serez responsable de : Gestion du Recouvrement :Suivi et gestion des créances...


  • Arlon, Wallonia, Belgique AXA Luxembourg Temps plein

    Devenez Chargé(e) de souscription Entreprises IARD (M/F) chez AXA Luxembourg, pour un contrat à durée indéterminée Notre environnement de travailFière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 3 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un prestigieux cabinet d'avocats: 1 Assistant(e) Facturation Auprès des associés et au sein de l'équipe 'Billing', vous aurez notamment pour missions : L'établissement des facturesSuivi des impayées et gestion des relances clientsSecrétariat classique (courriers, emails, classement)Communication régulière avec l'équipe...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Generali Luxembourg Temps plein

    Generali Luxembourg est une compagnie d’assurances dédiée à la clientèle patrimoniale à hautsrevenus et fort potentiel d’investissement (HNWI / UHNWI). La compagnie distribue ses produits vie etcapitalisation à travers un réseau de partenaires privilégiés, banques privées, family offices et CGP,principalement en Europe à travers la libre...

  • ASSISTANT(E) RH

    il y a 11 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique BATIPRO MATERIAUX S.A. Temps plein

    Fort d’une expertise de plus de 30 ans, BATIPRO  est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg.Grâce à son grand savoir-faire, la société a su établir une solide collaboration avec ses clients.Nous fournissons le professionnel comme le particulier, en gros comme au détail, avec des produits de...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Dans le cadre de son expansion continue, une entreprise de premier plan recherche un(e) Comptable – CDI pour son équipe basée au Grand-Duché de Luxembourg.En tant que comptable expérimenté(e), vous serez en charge de :La tenue de la comptabilité générale, clients, fournisseurs et trésorerie des différentes entités du Groupe.L’encodage des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Permanent Placement Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre un prestigieux cabinet comptable à Luxembourg. Si vous possédez une solide expérience en tant qu'assistant(e) de direction, parlez couramment le français et l'anglais, et aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous...

  • Chargé d'affaires

    il y a 3 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique EGDL SA Temps plein

    Chargé d'affaires (F/H)Qui sommes-nous ?EGDL S.A. est un acteur de référence dans le domaine électrique, l'intégration de systèmes, la prestation de services dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire et des infrastructures.EDGL S.A est une filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, grand groupe international, mais reste une entreprise luxembourgeoise,...


  • Arlon, Wallonia, Belgique MANNELLI & ASSOCIES S.A. Temps plein

    CHARGÉ D'AFFAIRES BASSE TENSION PETITS TRAVAUX M/F/DType de poste : CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute dans le cadre de son développementpour renforcer son département MAINTENANCE ET PETITS TRAVAUX :un Chargé d'affaires...


  • Arlon, Wallonia, Belgique AXA Luxembourg Temps plein

    Notre environnement de travail Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Laboratoires Réunis Temps plein

    Les Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé pour les...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique Austin Bright Temps plein

    Mon client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable et AML/KYC pour rejoindre une structure conviviale et dynamique.Profitez d'une ambiance chaleureuse et d'un environnement de travail stimulant, avec une grande diversité des tâches au sein d'une fiduciaire italienne.Responsabilités principales :Rédaction des procès-verbaux (minutes) et...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Gentis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) et souhaitez intégrer un leader dans le domaine des projets d’infrastructure au Luxembourg ? Gentis recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur du secteur de l’ingénierie, un(e) Contract Manager prêt(e) à relever des défis ambitieux. En tant que Contract Manager, vous serez en charge de la gestion contractuelle de...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Editus Temps partiel

    DescriptionVous êtes mordu(e) d’innovation et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis captivants ? Vous avez envie de plonger tête la première dans l’univers démesuré du Marketing Digital ? Ne cherchez plus, Editus est l’entreprise qu’il vous faut ! Intégrer Editus c’est se laisser séduire par une entreprise...

  • Legal Assistant

    il y a 3 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.Pour faire face à une absence et afin de renforcer notre...

  • Conseiller(e)s de vente

    il y a 3 jours


    Arlon, Wallonia, Belgique Parapharmacie Medi-Market Luxembourg Temps partiel

    MEDI-MARKET GROUP est un groupe belge actif dans le secteur de la santé et du bien-être. Le groupe exploite une enseigne de parapharmacies (Medi-Market Parapharmacies) et une enseigne de pharmacies (Pharmacie by Medi-Market Group). Ces deux enseignes regroupent 80 points de vente (400 à 1.000 m2) situés en Belgique et au Luxembourg ainsi que deux web...