Office coordinator
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- coordonner et encadrer l’équipe administrative du site ;
- assurer le suivi du planning, des absences, de l’organisation et du développement de l’équipe ;
- être le point de contact administratif privilégié du client ;
- coordonner les différents flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et stocks ;
- assurer le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains éléments budgétaires ;
- suivre les KPI et mettre en place les actions correctives nécessaires ;
- participer aux audits, contrôles qualité et différents projets du site ;
- contribuer activement à l’amélioration continue des processus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture. Qualifications
- une personne disposant déjà d’une expérience en coordination administrative dans un environnement logistique
- capable de prendre de l’autonomie et d’avoir une réelle présence auprès des équipes et des opérations.
- Un bachelier orienté commerce extérieur, transport/logistique ou une expérience équivalente est souhaité.
- Une bonne maîtrise des outils Office ainsi qu’une expérience avec un WMS/ERP sont également importantes.
- L’anglais professionnel (minimum B2) est requis. La connaissance du néerlandais constitue un atout. Développement et croissance
- une voiture de société ;
- une carte carburant ;
- une assurance hospitalisation ;
- des chèques-repas de 10 € par jour presté.
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Office coordinator
Il y a 2 heures
La Louvière, Walloon Region, Belgique ITZU Talent Recruitment Temps pleinPour l'un de nos client spécialisé dans la logistique, nous sommes à la recherche d'un office coordinateur (H/F/X) pour la région de La Louvière.Vos responsabilitéscoordonner et encadrer l’équipe administrative du site ;assurer le suivi du planning, des absences, de l’organisation et du développement de l’équipe ;être le point de contact...
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Coordinateur administratif logistique
Il y a 5 heures
La Louvière, Walloon Region, Belgique Jobbydoo Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Nous recherchons un Coordinateur administratif logistique (h/f/x) pour la région de La Louvière. Véritable bras droit du Site Manager, vous occupez une fonction clé au sein de l'organisation en assurant la coordination des activités administratives et le support opérationnel du site. Vos principales responsabilités : -...
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Office coordinator
Il y a 4 heures
La Louvière, Walloon Region, Belgique ITZU Talent Recruitment Temps pleinPour l'un de nos client spécialisé dans la logistique, nous sommes à la recherche d'un office coordinateur (H/F/X) pour la région de La Louvière.Vos responsabilitéscoordonner et encadrer l’équipe administrative du site ;assurer le suivi du planning, des absences, de l’organisation et du développement de l’équipe ;être le point de contact...
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Hybrid HR
Il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Waals-Brabant, Belgique Yuma Temps plein 17 000 € - 26 000 € ContratYuma is seeking a Part-time HR Administrator for a 5-month period based in Louvain-la-Neuve. The role combines HR administration, payroll coordination, office management, safety, and executive support to the management.You will act as a central point of coordination between employees, management, and external partners, with travel to Leuven and Brussels as...
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HR & Office Coordinator, 50% (5 months)
Il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Waals-Brabant, Belgique Weareyuma Temps plein 22 000 € - 28 000 € ContratYuma is seeking a part-time HR Administration / Office Management professional based in Louvain-la-Neuve for a 5-month contract starting October 2026. The role coordinates between employees, management and external partners, with responsibilities spanning HR administration, subsidies, office management and executive support.The candidate should have a...
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OPERATIONS BUSINESS COORDINATOR
Il y a 1 jour
Louvain-la-Neuve, Wallonia, Belgique IRIS Facility Solutions Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Tu es organisé(e), analytique et orienté(e) client ?,Maximise your chances of a successful application to this job by ensuring your CV and skills are a good match.Tu aimes comprendre les besoins du business, structurer et optimiser les processus et contribuer à l'amélioration de la performance ?Alors, c'est TOI que nous...
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OPERATIONS BUSINESS COORDINATOR
Il y a 5 heures
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Wallonia, Belgique IRIS Facility Solutions Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenTu es organisé(e), analytique et orienté(e) client ?, Tu aimes comprendre les besoins du business, structurer et optimiser les processus et contribuer à l’amélioration de la performance ? Alors, c’estTOIque nous cherchons ! Quelles seront tes responsabilités ? En tant qu’Operations Business Coordinator, jouer un rôle...
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Event & Training Coordinator
Il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Larcier-Intersentia Temps pleinWith a history dating back to 1839, Larcier-Intersentia is an established name in publishing — think books, legal journals and training courses. Alongside this classic publishing activity, which continues to grow, a strong digital arm has emerged in recent years. Larcier-Intersentia has long invested heavily in digital solutions: software, online...
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Social Media Officer
Il y a 4 jours
La Louvière, Belgique Coverseal by Becoflex Temps plein**Social Media Officer (H/F/X)** Coverseal est une société belge en pleine expansion internationale dans 20 pays dont les Etats-Unis. Elle est spécialisée dans le développement, la fabrication, l’installation et l’entretien de couvertures de sécurité pour piscines et nous recherchons un Social Media Officer pour notre département Marketing afin...
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Event & Communication Officer
Il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Waals-Brabant, Belgique Limelight Health Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratEvent & Communication Officer Rue du laid burniat, 5, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgium About the job On one hand, for the Odoo Academy part, you will fully experience your role as an event coordinator, helping bring Odoo Academy events to life: One day of free training on a specific thematic (Accounting, eCommerce, CRM, Marketing, Inventory,etc,..)...
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Customer Care Officer
Il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Waals-Brabant, Belgique Emasphere Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratApply for Customer Care Officer (FR/EN/NL) About us? EMAsphere is a fast growing B2B SaaS company based in Belgium, specializing in providing cutting‑edge financial reporting solutions for large enterprises. Our innovative software empowers businesses to streamline their financial processes, enhance decision‑making, and drive growth. With a focus on...
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Logistic Supervisor
Il y a 2 jours
La Louvière, Belgique Coverseal by Becoflex Temps pleinDans le cadre de son développement, Coverseal renforce son équipe et recrute **un(e) Logistic Supervisor**. **Pourquoi nous rejoindre** **?** Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe passionnée et ambitieuse, dans un environnement de travail stimulant. Vous bénéficierez d'une formation continue, de défis professionnels enrichissants, et...
