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Le CHIREC réunit plus de 4.000 collaboratrices et collaborateurs autour d'un même engagement : une médecine privée personnalisée, exigeante, accessible. Que vous soyez soignant·e, médecin, paramédical·e ou que vous travailliez dans les équipes support, vous trouverez chez nous un cadre où votre métier est reconnu et où l'humain reste au centre. Contrat : Temps plein Le Département Administratif du CHIREC recherche pour l’hôpital Ste Anne St Remi :
- un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations (h/f/x)
- CDD
• Il, elle gère les appels téléphoniques internes et externes et transmet correctement les messages aux personnes concernées.
• Il, elle effectue les travaux de bureau qui lui incombent (traitement du courrier : tri, distribution et ramassage dans les secrétariats, vérification des envois, réceptionne les courriers recommandés, effectue les photocopies et le scan des documents, …).
• Il, elle veille au réapprovisionnement correct dans tous les secteurs qui lui sont confiés (secrétariats et cabinets de consultations).
• Il, elle se charge des commandes,
• Il, elle centralise, rédige et assure le suivi des demandes d’intervention du service technique en collaboration avec celui-ci.
• Il, elle est amené(e) à réaliser certains transports (administratif, matériel, aide aux patients)
• Il, elle se charge des suivis de stock et complète les formulaires et documents avec précision.
• Il, elle vérifie la bonne tenue des salles d’attente et des cabinets de consultations et signale toutes anomalie à son supérieur hiérarchique.
• Il, elle se charge de la bonne gestion du petit matériel avec le service de stérilisation.
• Vous possède au minimum le CESS avec orientation travaux de bureau
• Vous êtes disponible immédiatement.
• Vous possédez de bonnes notions en néerlandais et une parfaite expression en français.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de rapidité dans l’exécution des tâches.
• Vous respectez le secret professionnel.
• Vous présentez une tenue et une présentation impeccables.
• Vous êtes orienté(e) patients.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de flexibilité et de ponctualité.
• Vous êtes discret(ète).
• Vous disposez d’une bonne résistance physique.
• Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress et à la charge de travail.
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein
• Horaires variables du lundi au samedi entre 7h et 18h
• Salaire basé sur le barème IFIC en vigueur pour les hôpitaux privés : catégorie 11 (https://www.if-ic.org/fr/calculateur-des-baremes-ific)
• Une assurance groupe (pension)
• 24 jours de congés par an
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB
- DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit de 2 euros pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos'). Plus d'infos : https://jobs.chirec.be/fr/vacature/reference/BEGUSOFbdd0373d-53ea-4bc7-bd7e-a3bf401f8ad8/applicat... N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.