HR manager

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil werft aan:

HR-manager – Payroll & Benefits (m/v/x)

HR-dienst van Fedasil

Functie

Je maakt deel uit van de HR-dienst van Fedasil en speelt, onder verantwoordelijkheid van de HR-directrice, een sleutelrol bij het ontwerpen, ontwikkelen en opvolgen van het verlonings
- en voordelenbeleid. Samen met het team draag je bij aan een degelijke en samenhangende uitvoering van het HR-beleid van Fedasil. Je uitdaging? Technische expertise, management en veranderingsmanagement combineren. Samen met het team zorg je voor een betrouwbare payroll en een hoogwaardig personeelsbeheer voor meer dan 3.000 medewerkers, terwijl je tegelijkertijd de organisatie, de processen en de tools van de afdeling verder ontwikkelt. Je bent verantwoordelijk voor de operationele leiding van het HR-team, dat bestaat uit ongeveer twintig collega’s die zich bezighouden met de personeelsadministratie en de payroll. Je staat als manager dicht bij je teamleden en je bent in staat om duidelijke richting te geven en je team verder te ontwikkelen. Daarnaast ben je een geloofwaardige expert op het gebied van payroll, die de technische aspecten ervan begrijpt, de kwaliteit ervan waarborgt en de nodige beslissingen neemt. Dankzij je leiderschap kunnen meer dan 3.000 collega’s rekenen op efficiënte, hoogwaardige en klantgerichte HR-diensten, in nauwe samenwerking met interne en externe belanghebbenden.

Functieomschrijving

Samen met andere medewerkers van de HR-dienst werk je aan de integratie en implementatie van diverse HR-processen en -systemen, met als doel een goed georganiseerde en toekomstgerichte HR-organisatie tot stand te brengen. Je vervult een pioniersrol op het gebied van HR-strategie voor alles wat te maken heeft met het verloningsbeleid, de payroll en de personeelsadministratie, waarbij je zorgt voor samenhang en afstemming binnen het algemene HR-beleid en met de verschillende belanghebbenden. Je neemt de leiding over de ontwikkeling van de dienst: je brengt de nodige verbeteringen in kaart, geeft structuur aan de veranderingen, stelt prioriteiten vast en begeleidt je team bij de uitvoering ervan. Bovendien speel je een sleutelrol bij de digitalisering van HR-processen, waaronder een e-HRM-systeem (Employee Self Service en Manager Self Service). Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie en de payroll van Fedasil op een gestructureerde en efficiënte manier. Je beschikt over voldoende kennis van de payroll om werkwijzen kritisch te bekijken, risico’s te signaleren, beslissingen te nemen in complexe situaties en de kwaliteit van het gehele proces te waarborgen. Je verdeelt onder andere de taken en projecten binnen het team op basis van vaardigheden en prioriteiten en zorgt ervoor dat ze nauwkeurig en kwalitatief worden uitgevoerd. Je ziet toe op de kwaliteit en betrouwbaarheid van de diensten, je werkt de procedures en processen bij en past ze aan om de beoogde resultaten te behalen en de werking van de dienst te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten op het gebied van payroll en personeelsadministratie voldoen aan de Belgische sociale wetgeving en aan de regelgeving inzake contractueel personeel bij de federale overheid. Je volgt de wijzigingen in wet
- en regelgeving op de voet en past ze proactief toe in de praktijk. In dat verband zorg je ervoor dat de informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier wordt doorgegeven aan de directie, de leidinggevenden, de HR-collega’s en het personeel. Je geeft leiding aan een team van ongeveer twintig HR-professionals en creëert een werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Je motiveert je team en helpt de teamleden zich te ontwikkelen door middel van duidelijke communicatie, regelmatige feedback en bijzondere aandacht voor professionele ontwikkeling, zodat iedereen bijdraagt aan het behalen van de gemeenschappelijke doelstellingen. Je biedt een duidelijk kader en stelt duidelijke prioriteiten, geeft je medewerkers verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat hun zelfstandigheid en expertise worden ontwikkeld. Je hebt oog voor de dynamiek binnen het team en bent in staat het team te begeleiden in een context van ontwikkeling en verandering. Je ontwikkelt en implementeert een verloningsbeleid dat aansluit