Secrétaire (m/f) (réf. E00033056) (réf. F00033057)
il y a 17 heures
Qui recrute ?
Haut-Commissariat à la protection nationale
Missions- Gestion du secrétariat du HCPN, ce qui comprend entre autre:
- Gestion des appels téléphoniques;
- Traitement des courriers et courriels entrants et sortants;
- Organisation du calendrier de la direction;
- Rédaction et mise en forme de documents (lettre, notes, rapports, etc.);
- Organisation de réunions et entretiens (réservation de salles incluse);
- Organisation et coordination des déplacements à l'étranger pour la direction;
- Responsable de la gestion du stock et des commandes;
- Garantir des permanences d'astreinte;
- Organiser et coordonner des événements;
- Rédiger des comptes-rendus.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.).
Compétences comportementales
- Excellentes compétences relationnelles;
- Polyvalence et grande flexibilité;
- Sens aigu de la discrétion;
- Capacité à s'adapter rapidement aux situations changeantes;
- Solides compétences en gestion du temps et en définition des priorités;
- Aptitude à gérer efficacement les imprévus;
- Capacité à collaborer et à s'intégrer au sein d'une équipe;
- Capacité à travailler de manière autonome avec efficacité.
Atouts
- Disposer d'une habilitation de sécurité;
- Expérence dans le domaine du secrétariat;
- Familiarité avec des systèmes informatiques tels que LaTeX et SAP;
- Aptitude à travailler avec des outils bureautiques open source, notamment Ubuntu Linux, Thunderbird et LibreOffice.
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Juriste (m/f) (réf. E00033069) (réf. F00033070)
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Ministère des Finances cherche un(e) juriste (m/f) pour renforcer la direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la place financière » Missions Suivi de l'ensemble des projets législatifs relatifs à la place financière luxembourgeoise; Rédaction de...
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Chargé d'études
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de l'Économie Direction générale Affaires économiques, compétitivité et prospective (DG ECOPRO) La DG ECOPRO s’occupe du suivi de la situation économique et compétitive du Luxembourg, de la prospective économique, du suivi de la mise en œuvre des axes stratégiques liés à...
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Gestionnaire de risques
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Trésorerie de l'État Missions Le collaborateur Gestion des risques fait partie du département « Gestion des risques » qui est reponsable de : La mise en place d’un dispositif de gestion des risques, en prenant en compte les éléments suivants : Identification et analyse des...
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Contrôleur des impôts
il y a 16 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Administration des contributions directes Missions Les personnes retenues seront affectées aux bureaux d'impositions des personnes physiques de l’Administration des contributions directes (ACD). Leurs missions seront les suivantes: Contrôle des déclarations d'impôt sur le revenu des...
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Coordinateur technique
il y a 16 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Police grand-ducale La Direction des technologies policières Forte d’une centaine de collaborateurs issus des domaines de la police, de l’informatique, de l’électricité, de la gestion des systèmes et autres, la Direction technologies policières (DTP) est responsable de nombreux outils et...
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Agent administratif
il y a 16 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Inspection du travail et des mines Missions Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique; Assurer une assistance au niveau du service courrier; Conseiller et assister les salariés et les employeurs en matière de conditions de travail et de sécurité et santé au...
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Agent administratif
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel Missions Assurer les tâches administratives du service (gestion de dossiers, classements divers, scan, programme courrier, etc.); Planification, organisation de réunions et réservation de...
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Responsable de programme
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il contribue au développement des compétences professionnelles des agents...
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Gestionnaire de formation
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Service de la formation professionnelle Missions Participer avec la direction à la mise en place d’une stratégie d’up-skilling et re-skilling pour la formation professionnelle continue auprès d’un public déterminé. Développer et mettre en œuvre une démarche d’ingénierie de...
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Chef de projet
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Police grand-ducale Direction de la Stratégie et de la performance - Service Gestion de Projets Missions Diriger les projets stratégiques et d’envergure pour en atteindre les résultats avec les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité) tout en assurant une utilisation...
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Chef de projet
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Police grand-ducale Direction de la Stratégie et de la performance - Service Gestion de Projets Missions Diriger les projets stratégiques et d’envergure pour en atteindre les résultats avec les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité) tout en assurant une utilisation...
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Chargé de mission – « Vivre les langues »
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Service national de la jeunesse (SNJ) a reçu pour mission de mettre en place un nouveau centre pédagogique « Sproochen erliewen » / « Vivre les langues » afin d’éveiller les enfants et les jeunes à la richesse des langues nationales et des cultures à travers des activités ludiques. Le...
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Secrétaire Receptionniste
il y a 1 jour
Arlon, Wallonia, Belgique CLIMALUX S.A. Temps pleinCLIMALUX S.A., situé à Foetz, compte parmi les grandes entreprises d’équipements techniques du bâtiment au Luxembourg et regroupe aujourd’hui 330 personnes. Nous assurons pour le compte d’une clientèle variée la conception, la réalisation d’installations ou la rénovation dans les domaines chauffage, ventilation, climatisation,...
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Conseiller Commercial Agence Online
il y a 1 jour
Arlon, Wallonia, Belgique Banque Raiffeisen S.C. Temps pleinPremière banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...
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Graphiste / Motion Designer (m/f) (réf. E00033079) (réf. F00033080)
il y a 16 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps partielStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le SCRIPT (Service de Coordination de la Recherche et de l’Innovation pédagogiques et technologiques) est l'un des moteurs principaux du développement du domaine de l’éducation au Luxembourg. Le/la candidat(e) devra démontrer des compétences solides en conception graphique, illustration,...
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Expert en ressources humaines
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...
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Expert en ressources humaines
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...
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Gestionnaire en Surveillance du marché
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Institut luxembourgeois de la normalisation, de l'accréditation, de la sécurité et qualité des produits et services - ILNAS Missions Au sein de notre équipe dynamique, vous jouerez un rôle central dans la surveillance du marché des produits commercialisés au Luxembourg: Vérifier la...
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Expert en affaires juridiques
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps partielStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de la Fonction publique - Département ministériel Missions Conseiller la direction et les services du MFP dans tous les domaines relevant de la Fonction publique; Préparer et rédiger des projets de lois et de règlements grand-ducaux dans le domaine de la Fonction publique. Profil...
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Gestionnaire des ressources humaines
il y a 17 heures
Arlon, Wallonia, Belgique GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Service de l'intégration et de l'accueil scolaires Missions Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents ; Assurer la gestion des carrières ; Assurer la gestion du temps de travail et des congés ; Informer et...