Executive Assistant CEO

Il y a 8 heures

Oostkamp, Flanders, Belgique IG Watteeuw International Temps plein

Je ondersteunt de CEO op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een belangrijke schakel tussen directie, management en externe contacten.

  • Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
  • Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
  • Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
  • Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
  • Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
  • Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
  • Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.