Fleet & mobility officer

Accent is een talent placement bedrijf. Dat betekent dat wij een belangrijke schakel vormen tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds. Voor werkzoekenden zijn we een jobcoach, die hun talenten in kaart brengt en helpt ontdekken. Voor bedrijven zijn we een echte HR-partner die niet alleen op zoek gaat naar het juiste talent voor de juiste job, maar ook advies en ondersteuning geeft om die talenten te behouden.

Ons Accent Support Center ligt in het pittoreske Roeselare die naast de file vrije route ook de mogelijkheid biedt om tijdens de middag een frisse neus te halen. Je komt terecht in een bedrijf die de omvang heeft van een internationale groep maar de authenticiteit van een echte West-Vlaamse onderneming weet te bewaren. Een open cultuur, een dynamische omgeving en altijd op zoek naar vernieuwing. Waarschijnlijk dacht je nu dat dergelijke omgeving enkel te vinden was in Gent, Antwerpen of Brussel?

Kom aan boord en praat ongegeneerd West-Vlaams of schaaf je talenkennis bij met de 4de wereldtaal. Functieomschrijving Als Fleet & mobility officer sta je in voor 3 grote onderdelen:

1. Bestelling van nieuwe wagens. Hierin ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:
- Je maakt jaarlijks de nieuwe interne autocatalogus aan en voert eventuele updates door
- Je plaatst de bestellingen van nieuwe wagens
- Je verzorgt het volledige dossier bij een nieuwe wagen (van bestelling tot uitlevering)
- Je staat in voor de planning en communicatie naar onze collega's en garages rond het bestellen van de nieuwe wagens
2. Het volledig beheer van de laadpalen en laadpassen:
- Je neemt alle administratieve taken op jou omtrent de installaties en het beheer van de laadpalen bij onze collega's thuis en op onze bedrijfssites
- Je staat in voor het beheer van de laadpassen en palen, denk hierbij aan onder andere het aanvragen, het vernieuwen, het opzeggen, ...
- Je zorgt ervoor dat alle laadpassen en laadpalen geregistreerd worden in XPOfleet
- Je beantwoordt alle vragen van collega's hierrond
3. Het optimaliseren van bestaande flows en processen:
- Je brengt alle huidige processen en flows in kaart en optimaliseert deze waar nodig
- Je voert controles uit op het naleven van deze flows en processen
- Je staat in voor de volledige rapportage rond laden, dit gebeurt onder andere in PowerBi Profiel Om ervoor te zorgen dat alle bovenstaande taken succesvol aangepakt worden beschik je over volgende competenties:
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans naar onze leveranciers, je collega's en onze interne medewerkers
- Je neemt graag initiatief en hebt een ware hands-on mentaliteit
- Je kan zelfstandig werken en houdt ervan je eigen werk te regelen
- Je spot gemakkelijk verbeterpunten en doet de nodige aanpassingen zodat er efficiënt gewerkt kan worden
- Je bent cijfermatig sterk en houdt ervan om rapportages te maken, bij te werken en te analyseren
- Je werkt vlot met Microsoft 365 en Excel

We zoeken iemand die denkt en handelt op bachelor niveau en al 3 jaar ervaring heeft.
pluspunten voor deze vacature zijn:
- ervaring met XPOfleet
- affiniteit met de sector
- kennis PowerBi Aanbod Wat mag je verwachten van ons?
Je komt terecht in een fantastisch, hardwerkend 7-koppig team, waar er luid gelachen mag worden en waar je open kan communiceren. Ambiance verzekerd
Een mooi loonpakket met veel voordelen zoals:
- Een netto-onkostenvergoeding van €125 per maand
- €8 maaltijdcheques per gewerkte dag
- ecocheques
- hospitalisatieverzekering
- Een tegemoetkoming bij de aankoop van een gsm en een mobiel abonnement
- Een groepsverzekering
- Een jaarlijks opleidingsbudget
Flexibiliteit:
- Je krijgt de ruimte om met glijdende uren te werken
- 1 dag per week kan je van thuis uit werken
- 12 extra ADV-dagen bovenop je 20 vakantiedagen

---