administratief medewerker

Het kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen groeit. Daarom zoeken we een gedreven collega die niet alleen juridisch sterk is, maar ook graag meedenkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van het kantoor.
Je komt terecht in een modern en toegankelijk notariskantoor met een hecht team. We combineren een hoogwaardige juridische dienstverlening met een persoonlijke aanpak: voor onze cliënten én voor onze medewerkers. FunctieomschrijvingbrDo you have the following skills, experience and drive to succeed in this role Find out below.brWord jij de organisatorische spil van ons notariskantoor?brHet kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen is een modern en groeiend notariskantoor waar juridische kwaliteit en een persoonlijke dienstverlening hand in hand gaan. We zijn een klein, hecht team en vinden het belangrijk dat cliënten zich van bij het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.brOm onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker die graag structuur brengt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt.brBen jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Zoek je bovendien een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en écht deel uitmaakt van een team?brDan maken we graag kennis met jou.brWat ga je doen?brAls administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ondersteunt de notaris en je collega’s bij de administratieve opvolging van dossiers en zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking efficiënt en zorgvuldig verloopt.brJe bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.brJe zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en helpt cliënten verder of brengt hen in contact met de juiste collega.brJe ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.brJe maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.brJe bereidt kredietakten en andere eenvoudige documenten in vastgoed
- en nalatenschapsdossiers voor.brJe ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.brKortom: jij helpt ervoor zorgen dat dossiers administratief tot in de puntjes in orde zijn en dat zowel cliënten als collega’s op een vlotte ondersteuning kunnen rekenen.brWat mag je van ons verwachten?brJe komt terecht in een kantoor waar professionaliteit belangrijk is, maar waar we evenveel waarde hechten aan een aangename samenwerking en een persoonlijke aanpak.breen voltijds contract van onbepaalde duur;breen aantrekkelijk loonpakket in functie van je ervaring;brmaaltijd
- en ecocheques;breen niet-recurrente resultaatsgebonden bonus;breen hospitalisatie
- en pensioenverzekering;breen verzekering tegen inkomensverlies;brextra-legale kinderbijslagbreen moderne en aangename kantooromgeving met hedendaagse IT-infrastructuur;breen gevarieerde functie waarin je rechtstreeks contact hebt met cliënten;brpersoonlijke begeleiding door de notaris en je collega’s;brmogelijkheden om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen;breen klein en hecht team waarin overleg vanzelfsprekend is en jouw bijdrage wordt gewaardeerd.brOns kantoor in Machelen is bovendien vlot bereikbaar vanuit onder meer Mechelen, Antwerpen, Leuven en Brussel.brEen job waarin jouw werk het verschil maaktbrEen notariskantoor draait niet alleen op juridische expertise. Een goede administratieve organisatie, een warm onthaal en een nauwkeurige opvolging zijn minstens zo belangrijk.brDaarin kan jij bij ons het verschil maken.brHou je ervan om overzicht te bewaren, zaken correct af te werken en tegelijk met mensen bezig te zijn?brDan horen we heel graag van jou.brBezorg je cv en een korte motivatie aan notaris Charlotte Blockx via brDiscretie wordt vanzelfsprekend gegarandeerd.brProfielbrVoor deze functie zoeken we vooral iemand die houdt van orde, nauwkeurigheid en menselijk contact.brJe beschikt bij voorkeur over een bachelor Rechtspraktijk of een gelijkwaardige opleiding. Relevante ervaring binnen een notariskantoor, juridische omgeving of administratieve functie kan uiteraard even waardevol zijn.brJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt en hebt oog voor detail.brJe kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.brJe bent leergierig en vindt het fijn om nieuwe zaken onder de knie te krijgen.brJe communiceert vlot en professioneel met cliënten, collega’s en externe contacten.brJe bent positief ingesteld, discreet en betrouwbaar.brJe houdt ervan om mensen verder te helpen en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.brJe hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. xlxgzvr brJe kan vlot werken met courante programma’s zoals Outlook, Word en Excel.brAanbod