SPOC HR Assistant h/f/x

il y a 3 jours


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
  • Bouwsector
Description de la fonction

> Functie bestaat uit twee verschillende delen met twee verschillende managers, de kandidaat zal dus naar beide moeten rapporteren. Het is belangrijk dat de kandidaat dit ziet zitten en zich kan organiseren. Ervaring in een complexe administratieve omgeving is een must of eravring als manager assistant.

> Er wordt een vast contract aangeboden na succesvolle afronding van de interimperiode.

1. Learning Administration :

  • Beheer van het Cornerstone-platform als globale beheerder, inclusief het ondersteunen van lokale beheerders, werken met wereldwijde en cross-functionele content, het ontwikkelen van processen en het creëren van handleidingen.
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning voor het 'Leading for Good' opleidingsprogramma, een wereldwijd initiatief voor mensenmanagers.
  • Beheer van het opleidingsbudget en interne doorbelastingen.
  • Ontwikkelen van trainingsrapportagetools in samenwerking met onze Power BI-expert.

2. Fleet Administration :

  • Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot vlootbeheer, zoals het opvolgen van contracten, gegevensinvoer, kaartbestellingen, contractbeëindigingen en documentatie.
  • Onderhouden en verbeteren van rapportagetools in Excel (draaiboeken, rapporten) en Power BI (dashboardcreatie en updates).
  • Bewaken van deadlines en zorgen voor datakwaliteit voor interne belanghebbenden (boekhouding, HR, inkoop, etc.).
  • Identificeren van verbeterpunten in administratieve processen.
  • Fungeren als eerste contactpersoon voor chauffeurs en interne afdelingen voor terugkerende verzoeken.

3. Ondersteuning bij verschillende HR-projecten.

Profil
  • Sterke kennis van zowel het Frans als Nederlands, met praktische kennis van het Engels voor communicatie met ons Poolse team en voor het gebruik van IT-platformen.
  • Geavanceerde beheersing van kantoortools, zoals Word, Excel, PowerPoint en Power BI.
  • Ervaring met het beheren van databases en administreren van leerbeheersystemen en vlootbeheer. Kennis van Cornerstone en/of XPO Fleet is een pluspunt.
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden voor een gestructureerde en efficiënte werkaanpak.
  • In staat om duidelijke en gestructureerde rapporten en administratieve documenten op te stellen.
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid in gegevensbeheer en rapportages.
  • Goede communicatie en samenwerking met remote teams en interne belanghebbenden.
Offre De € 3.400 à € 3.700 par mois
  • Een fulltime functie met de mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
  • Een aantrekkelijk salaris tot €3700 bruro en extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een pensioensparen plan en een ziektekostenverzekering.
  • Kansen voor professionele groei en ontwikkeling in verschillende domeinen.
  • Een samenwerkingsgerichte en ondersteunende teamcultuur.
  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je impact kunt maken.

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Technicien(ne) HVAC

    il y a 1 jour


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Technicien(ne) HVAC (h/f/x) Référence: 1240410503 / En ligne depuis 04 Mar 2025 Brussel (Sint-Joost-ten-Node), BE Office Option intermédiaire fixe Jour - Temps plein Description de fonction Description du poste: Résoudre des pannes techniques dans les installations électriques et HVAC. Rédiger des rapports de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Ingenieur Genie Electrique (h/f/x) Référence: 1240511110 / En ligne depuis 04 Mar 2025 Brussel (Sint-Joost-ten-Node), BE Office Option intermédiaire fixe Jour - Temps plein Description de fonction Responsabilités principales Réaliser les études et spécifications techniques pour des projets d'installations...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Technicien·ne de maintenance multitechnique (h/f/x) Référence: 1226612105 / En ligne depuis 29 Jan 2025 Saint-Josse-ten-Noode, BE Industry Option intermédiaire fixe Jour - Temps plein Salaire selon l'expérience Description de fonction Envie de relever des défis techniques variés tout en développant vos...

  • English Speaking Receptionist

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Trilingual Flying Receptionist & Administrative Support Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We're Hiring: Trilingual Flying Receptionist & Administrative Support Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Team Leader boulangerie

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    de la fonction About this jobItzu est à la recherche d'un responsable en boulangerie h-f-x pour son client à Ixelles et waterlooVos responsabilitésGestion et formation de l'équipeGestion des stocks Vente de produits de boulangerie/pâtisseriesVente de produits de petite restauration (salade/ sandwich / tartines garnies / … )Préparation ouverture et...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Erasmus Hospital Temps plein

    Erasme - Infirmier chef adjoint pour le Centre de Revalidation Gériatrique (h/f/x) - CDI - Temps pleinL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Aide-ménagère H/F/X, Woluwe-Saint-LambertDescription de l'annonceEnvie de changement dans votre vie ? Avoir un horaire qui s'adapte à votre vie de famille, hobby's et un travail dans votre région ?Vous avez le sens de l'organisation ? Vous aimez le contact humain ? Le nettoyage n'a pas de secret pour vous ?Le Jobcenter de Woluwé-Saint-Lambert recherche...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned company in the professional services industry, valued for its personal approach, quality, and trust. Guided by principles of integrity, authenticity, and stability, they deliver solutions rooted in legal expertise and business experience, forging lasting relationships with market leaders. One of their teams is currently looking for a...

  • CAD/BIM Designer Voirie

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Filiale d'Infrabel, TUC RAIL est un bureau d'ingénierie spécialisé dans l'infrastructure et la technologie ferroviaire. Depuis 30 ans, TUC RAIL innove et fait autorité en matière d'expertise technique, de flexibilité et de solutions créatives, depuis les études jusqu'à la supervision des chantiers en passant par le Project Management. Nos projets...

  • HR Coordinator m/f/x

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de gezondheidssector, waar welzijn en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een warme werkomgeving met een leuke werksfeer en toffe collega's die je met open armen verwelkomen. Functieomschrijving Als HR Coordinator ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:Hard HR (75%)Payroll beheer van A...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Erasme - Infirmier chef adjoint pour le Centre de Revalidation Gériatrique (h/f/x) - CDI - Temps pleinL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    2025-005- Travailleur(euse) social(e) de rue - Axe sans abrisme et assuétudes (H - F - X), Saint-GillesCommune de Saint-GillesL'Administration communale de Saint-Gilles engage un.e travailleur.euse social.e de rue de niveau B au sein du Service Prévention.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en...

  • Legal Assistant m/f/x

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a leading international law firm with a strong presence in Brussels and offices across Europe, the US, and Asia. The firm is known for its innovative approach, collaborative culture, and commitment to excellence. Functieomschrijving We are seeking a Legal Assistant to support a collaborative practice team in Brussels. In this role, you will be...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Erasmus Hospital Temps plein

    Erasme - Infirmier pour le Centre de Revalidation Gériatrique (h/f/x) - CDI/indépendant- Temps plein/Temps partielL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola Temps plein

    Erasme - Infirmier chef adjoint pour le Centre de Revalidation Gériatrique (h/f/x) - CDI - Temps pleinL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Advocaatkantoor  Functieomschrijving Office Assistant / ReceptionistBen je op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging in een dynamische en stimulerende omgeving? Heb je gevoel voor service, sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels? Kom dan ons team versterken in ons gerenommeerde kantoor in BrusselAls...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Présentation de l'entreprise", Notre client est un acteur clé dans le secteur de la construction, avec une flotte de matériel à géométrie variable. Il assure l'entretien et l'installation des réseaux électriques temporaires pour les chantiers du Benelux et de la France.", Sa mission principale est de fournir des solutions innovantes pour répondre...