Office Manager

pBen jij een echte organisator die energie haalt uit het laten draaien van een professionele organisatie? Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en voel je je thuis in een omgeving waar geen twee dagen dezelfde zijn? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. /ppVoor een gerenommeerde speler binnen de financiële sector in regio Diegem zijn wij op zoek naar een strongOffice Manager /strong die een centrale rol wil opnemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. /pbrBR/pstrongJouw rol: /strong /ppAls Office Manager ben je het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten terwijl jij mee waakt over een efficiënte, professionele en aangename werkomgeving. /ppDankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht over uiteenlopende projecten, processen en operationele activiteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders en weet moeiteloos te schakelen tussen strategische ondersteuning en praktische organisatie. /ppJe verantwoordelijkheden omvatten onder meer: /pulliHet coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en het optimaliseren van interne processen. /liliHet fungeren als centraal aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen. /liliHet onderhouden van contacten met leveranciers, externe partners en dienstverleners. /liliHet organiseren van meetings, evenementen, teambuildings en andere bedrijfsinitiatieven. /liliHet ondersteunen van interne communicatie
- en employer brandingactiviteiten. /liliHet bijdragen aan HR-gerelateerde processen, waaronder onboarding, opleidingen en medewerkersinitiatieven. /liliHet opvolgen van administratieve en operationele projecten en ervoor zorgen dat acties tijdig worden uitgevoerd. /liliHet ondersteunen van digitale verbeteringsinitiatieven en het mee uitwerken van efficiëntere manieren van werken. /liliHet beheren en structureren van informatie, documentatie en interne workflows. /liliHet creëren van een professionele en gastvrije werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe contacten. /li /ulBR/pstrongJouw profiel: /strong /pulliJe beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. /liliJe hebt minstens 6 tot 8 jaar ervaring binnen office management, operations, management support of een vergelijkbare functie. /liliJe bent een sterke organisator die moeiteloos meerdere prioriteiten combineert. /liliJe werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen. /liliJe bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met verschillende stakeholders. /liliJe houdt van verantwoordelijkheid en krijgt energie van een brede, gevarieerde rol. /liliJe bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools en technologieën. /liliJe werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. /liliJe communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Frans en het Engels. /li /ulBR/pstrongHet aanbod: /strong /ppJe komt terecht in een professionele en ondernemende omgeving waar autonomie, initiatief en samenwerking centraal staan. In deze zichtbare functie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie. /ppDaar tegenover staat een aantrekkelijk salarispakket. Je verdient tussen de strong3500 en 4500 euro /strong strongbruto /strong afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals netto vergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, strongbedrijfswagen /strong en verzekeringen. Daarnaast kan je 1 dag per week van thuis werken en kom je terecht in een omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid worden aangemoedigd. /ppstrongBen jij een proactieve Office Manager die graag het verschil maakt, eigenaarschap opneemt en houdt van een veelzijdige rol binnen een dynamische organisatie? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur. /strong /pBR/ Management, Arbeidsvoorwaarden, Communicatief sterk, Administratie, Nieuwsgierig, Communicatie, Engelse taal, Frans, Operations, Nederlands, Onboarding, Teambuilding, Office-Management