Junior projectmedewerker communicatie

il y a 2 semaines

Ixelles, Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein
De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast geven we soms alles voor onze job, maar nemen we ook tijd voor elkaar.

Vandaag zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor verschillende projecten. We vieren 600 jaar KU Leuven en dat brengt heel wat nieuwe uitdagingen met zich.
Functieomschrijving

Als junior projectmedewerker communicatie ondersteun je de collega’s tijdens het feestjaar voor 600 jaar KU Leuven en dat voor een periode van een half jaar. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de stafdienst Marketingstrategie.

 

Praktische opvolging en uitvoering interne communicatie 600 jaar
Op basis van het communicatie-overzicht voor 600 jaar KU Leuven, volg je het communicatieplan naar personeel en studenten op.  Wat verzenden we wanneer via welk kanaal? Jij werkt een voorstel uit en volgt op van A tot Z. Je houdt daarbij heel goed de timings in de gaten.  Daarnaast ben je ook aanspreekpunt interne communicatie voor de kleinere initiatieven rond 600 jaar: interne vragen van faculteiten, departementen, campussen, (de)centrale diensten die willen communiceren over hun event of project.

 

Beheer fotodatabank

Je staat in voor het beheer van onze fotodatabank:

  • Uploaden van beelden aangeleverd door de collega’s van de eigen dienst en andere centrale diensten;
  • Voorzien van tagging/categorisatie voor optimale vindbaarheid binnen het systeem;
  • Manuele goedkeuringsprocedure van aanvragen (dagelijkse check);
  • Mailboxbeheer.

 

Opvolging huisstijl en printproducties 600 jaar KU Leuven
Samen met het marketingconsulententeam volg je de vragen op rond de huisstijl van 600 jaar KU Leuven en begeleid je tal van printproducties.  Je bent daarbij de schakel tussen faculteiten of diensten en externe partners zoals drukkers en ontwerpers. 

 

Opvolging en ondersteuning ad hoc projecten
In het kader van het feestjaar volg je de lopende (of nog nieuwe) projecten mee op:

  • Opvolging brochures en app voor KU Leuven Inside en feestweekend;
  • Ondersteuning organisatie KU Leuven Inside;
  • Ondersteuning nieuwe merchandising
Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur van een marketing-, communicatie- of taalopleiding (of gelijkwaardig door ervaring);
  • Een eerste ervaring als account- of projectmanager in communicatie en/of marketing strekt tot aanbeveling;
  • Je bent stressbestendig en flexibel en je kan werken met strakke deadlines. Je kunt goed om met onvoorziene omstandigheden en weet daarbij snel te schakelen;
  • Je communiceert vlot, vriendelijk en diplomatisch;
  • Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook goed zelfstandig opereren. Onderling feedback uitwisselen zie je als een meerwaarde waar je zelf weer mee aan de slag gaat;
  • Je bent bereid om uitzonderlijk in het weekend te werken (bij 600 jaar events).

Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk

Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor een half jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen

opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

  • Digital Marketing

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Digital Marketing & Projectmedewerker (M/V/X)** Voltijds contract van onbepaalde duur **Wie wij zijn** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is het overkoepelende orgaan van de Liberale ziekenfondsen. **Wat wij doen** Wij ondersteunen onze ziekenfondsen. Dit doen we door expertise te bundelen onder één dak: van medische en juridische specialisten tot...

  • Freelance Junior Payroll Officer

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Heb jij een **minstens een eerste ervaring in payroll** en heb je een **goede talenkennis (NL/FR)?** Start als **Junior Payroll Officer** gedurende **3 maanden **op dit topproject! Je komt terecht in een **fijn hr team waar je je verder kan verdiepen in sociale wetgeving**. **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als Freelance Junior **Payroll Officer **ga je gedurende...

  • Junior Aml/cft Consultant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Advisense Belgium Temps plein

    Are you passionate about combating financial crimes and ensuring the integrity of the financial system? Do you have a keen eye for detail and a desire to make a difference? Join us as a Junior AML/CFT Consultant and embark on an exciting journey to safeguard against money laundering and terrorism financing._ **_ About the Job_** As a Junior AML/CFT...

  • Junior Data Quality Officer

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique SMT Africa Temps plein

    SMT Africa is officieel distributeur van de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta) en biedt een breed assortiment producten aan in meer dan twintig landen in Noord-, West- en Centraal-Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team...

  • Junior Accountant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Functie / Taken** - Meewerken aan de voorbereiding van maand - en jaarafsluitingen (leveranciersfacturen, diverse boekingen, bankreconciliaties, enz.) - De betalingen van de dag voorbereiden en bankafschriften boeken, niet-geïdentificeerde betalingen verwerken - De betwiste zaken van klanten opvolgen (contact met de klant, opvolgen van betalingen) -...

  • Business Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique NEO2 Temps plein

    **THE COMPANY** **NEO2 is a process industry and infrastructure consulting firm. **Since 2008, the company has expanded exponentially, opening 9 offices in France and abroad and becoming a reference in the market for industrial players. Today, we continue to cultivate a team spirit and a taste for challenge. **We employ over 600 people and work with 150...

  • Senior Frontend Developer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ATS4IT Temps plein

    Opgericht in 2020 in België, maakt ATS4IT deel uit van de Moongy Group, opgericht om de aanwezigheid van agap2IT in Europa te versterken. Sinds 2021 zijn we verder uitgebreid met de opening van ons Deense filiaal in Kopenhagen en ons Spaanse merk in Madrid, waarmee we ons engagement versterken om een belangrijke speler te worden in het Europese...

  • Business Development Associate

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Dods Group Temps plein

    **About the role** Working as part of the Sales Team, the Business Development Associate will be responsible for supporting the day-to-day growth of the business. Your primary responsibility will be to support the company's growth initiatives to expand our market presence by developing leads, running trials, and enhancing client relationships. This role is...