Employé Administratif français-néerlandais

il y a 5 jours


Tournai, Belgique UNIQUE Temps plein

Description:Le/la futur(e) employé(e) aura pour rôle d'assurer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service. Ses principales responsabilités seront les suivantes : Encodage et gestion administrative Saisie de rapports internes et externes dans les outils dédiés. Recherche d'informations, de coordonnées et de données clients dans la base interne. Enregistrement rigoureux des données et contrôle de leur exactitude. Réalisation de divers encodages conformément aux procédures en vigueur. Gestion du courrier Réception, tri et traitement quotidien du courrier entrant. Préparation, affranchissement et envoi du courrier sortant. Suivi des envois particuliers (recommandés, documents sensibles, etc.). Classement et organisation documentaire Archivage physique et digital de documents administratifs. Mise à jour régulière de dossiers existants et création de nouveaux classeurs. Application stricte des règles internes de confidentialité et d'archivage. Préparation et suivi de dossiers Constitution de dossiers complets selon les demandes du service. Collecte, vérification et intégration des pièces justificatives. Gestion téléphonique - Français / Néerlandais Prise en charge des appels entrants et sortants dans les deux langues. Accueil, orientation et suivi des demandes des clients. Transmission claire et fiable des informations aux équipes concernées. Facturation Impression, vérification et contrôle de factures. Identification d'éventuelles anomalies et classement adéquat des documents. Profil Compétences linguistiques obligatoires : La maîtrise du français et du néerlandais est indispensable afin de garantir une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs. Un niveau B2 à C1 est requis dans les deux langues. Profil recherché Sens aigu de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) Capable de travailler avec précision, confidentialité et fiabilité Appréciant les tâches administratives et les environnements structurés Réactive, professionnelle et disposant d'une communication soignée Entrée en service ASAP. Offre Notre client offre : Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine). Travail exclusivement sur site (aucun télétravail prévu). Horaires de bureau, du lundi au vendredi. Possibilité d'engagement à long terme. Rémunération conforme aux barèmes CP200. Chèques-repas de 7 € par jour presté. Entreprise Notre client est spécialisé dans la fourniture d'équipements de prévention incendie.



  • TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    o Saisie et suivi des commandes d'achats et de ventes dans le système o Gestion des bons de commande et achat de petits équipements selon les besoins internes o Demande et comparaison des prix de transport o Réservation et coordination des transports o Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.) o...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description: Gérer les dossiers liés à l'entretien et à la réparation des montres de A à Z. Recevoir les dossiers créés par les vendeurs et contacter les ateliers (par e-mail ou téléphone) afin de déterminer la destination et le suivi des montres. Assurer la communication avec les clients pour les tenir informés de l'avancement des réparations....

  • Employé administratif

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Vous aimez structurer, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations administratives et logistiques ? Dans ce rôle central, vous serez un véritable pilier entre les équipes internes, les clients et les partenaires externes. Gestion administrative et commandes : Encodage, suivi et mise à jour des commandes d'achats et de ventes...


  • TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps. L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE. - Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions. -...


  • TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication...

  • Employé administratif

    il y a 4 jours


    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description de l’emploi Assurer la gestion administrative quotidienne (rédaction de courriers, gestion des agendas, organisation de réunions…) Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux emails Gérer le traitement, le tri et l’archivage du courrier entrant et sortant Gérer la commande et le suivi des fournitures...

  • Employé administratif

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Vous êtes organisé• e, rigoureux• se et aimez jongler entre différentes tâches administratives ? Rejoignez une équipe dynamique où votre sens des priorités et votre proactivité feront la différence ! Véritable support administratif au cœur de l'entreprise, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers : Administration...

  • Employé administratif

    il y a 4 jours


    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vous aimez structurer, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations administratives et logistiques ? Dans ce rôle central, vous serez un véritable pilier entre les équipes internes, les clients et les partenaires externes. Gestion administrative et commandes : - Encodage, suivi et mise à jour des commandes d’achats et de ventes dans...


  • Tournai, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Pour l'un de nos clients actif dans le secteur financier, nous recherchons un collaborateur rigoureux et organisé pour rejoindre son équipe Back Office. Vous assurerez le traitement administratif de dossiers clients en utilisant divers outils informatiques. Vos responsabilités Traiter, encoder et vérifier les informations dans les programmes...


  • Tournai, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:En tant qu'assistant administratif et commercial, vous serez en quelque sorte la plaque tournante de l'entreprise tant vis-à-vis des divers départements internes (commercial, logistique, direction, comptabilité,...) que des client et fournisseurs. A ce titre, vos responsabilités setons les suivantes: Gestion des appels téléphoniques et...