Administration - Employé administratif

il y a 1 semaine

Tournai, Belgique Vivaldis Temps plein

Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps. L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE. - Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions. - Etablissement des bons de livraisons. - Vérification des factures avant approbation. - Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables, etc...) - Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings. - Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...). - Compléter les différents tableaux d’organisation. - Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers. - Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître. - Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre) - Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais. - Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager. - Archiver des documents. - Encoder l’inventaire. - Participer aux réunions d’organisation au besoin. - Participer aux réunions oppérationnelles au besoin. - Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin. - Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE. - Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer. - Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique. - Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation. - Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental. - Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ...). - Participation dans l’amélioration continue. - Vérification du respect du tri sélectif des déchets. Profil recherché - Vous possédez idéalement 3 ans d'expérience dans le domaine administratif. - Idéalement vous possédez des Connaissances techniques : (construction) - Vous gérez la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook - Vous êtes parfait bilingue FR/NL . L'anglais est un plus. * - Vous êtes polyvalent et flexible. Rémunérations et avantages sociaux - Poste à mi temps du lundi au vendredi en matinée - Salaire à discuter - Démarrage rapide Intéressé(e)? Postulez directement en ligne ou faites nous parvenir votre cv par mail sur l'adresse tournai@vivaldisinterim.be ou par téléphone au 069/491037. *Seules les candidatures correspondantes au profil bilingue FR/NL seront prises en charge.

  • Administration - Employé administratif (H/F/X)

    il y a 4 jours

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Fonction Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps. L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE. - Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions....

  • Employé administratif

    il y a 17 heures

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    FonctionVivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X) Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes et correctes et vous offrez un excellent service. Vous avez un intérêt technique. Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome . Une journée type...

  • employé administratif mi-temps

    il y a 1 semaine

    tournai, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    As-tu un excellent sens de l'organisation et une soif d'apprendre ? Le secteur de la construction te parle et tu aimes la polyvalence au quotidien ? Tenté ? Alors lis la suite de cette offre d' employé administratif mi-temps bilingue ! - key responsibilities Tes tâches en tant qu'employé administratif bilingue : Tu seras un point de contact essentiel...

  • Employé administratif

    il y a 1 semaine

    Tournai, Belgique HELHa Temps plein

    Description de l'offre Le/la stagiaire aura l’occasion de développer ses compétences dans : •la gestion administrative et le suivi de dossiers, •le traitement et l’archivage de documents, •l’appui à certaines tâches Ressources Humaines (suivi des absences, support administratif RH), •le soutien aux équipes dans les tâches quotidiennes,...

  • Employé administratif mi-temps

    il y a 4 jours

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description de la fonction As-tu un excellent sens de l'organisation et une soif d'apprendre ? Le secteur de la construction te parle et tu aimes la polyvalence au quotidien ? Tenté ? Alors lis la suite de cette offre d' employé administratif mi-temps bilingue ! Qualifications Ton profil en tant qu'employé administratif bilingue : Tu es une personne...

  • Employé administratif et logistique mi-temps

    il y a 1 semaine

    Tournai, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication...

  • Employé administratif bilingue mi-temps

    il y a 1 semaine

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous aurez une double casquette! Celle de RH: - Payrolling - Visite médicale - Entretien - Contact employés et ouvriers Celle d'agent administratif: - Encodage - Reporting - Gestion de dossiers Notre client situé sur la région de Tournai et actif dans le secteur du béton est à la recherche d'un employé administratif...

  • Employé administratif FR

    il y a 1 semaine

    Tournai, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Tournai recherche un Employé administratif FR / ANGL (h,F,X) La personne sera chargée du transfert des commandes vers le dépôt. Avant de procéder à ce transfert, la personne sera chargée de vérifier plusieurs éléments dans le compte du client concerné (Y a-t-il des factures échues ? Le client est-il assuré par notre assureur crédit ?...

  • Employé Administratif Transport

    il y a 1 semaine

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un employé administratif transport (H/F/X) pour la Belgique. - Vous êtes en contact direct avec les clients afin de garantir un service de qualité. - Vous assurez la planification, la livraison et l'enlèvement des articles commandés. Vous préparez notamment l'expédition des produits sur...

  • Employé·e organisation documentaire

    il y a 1 semaine

    Tournai, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vous avez l'oeil pour l'ordre, aimez comprendre les rouages des administrations publiques et souhaitez contribuer à moderniser la gestion documentaire du secteur public ? Rejoignez une PME dynamique qui intervient au coeur des administrations wallonnes depuis plus de 50 ans. Notre société est spécialisée dans l'organisation documentaire des...