Planning & Service Dispatcher

Voor een sterk groeiende Belgische pionier in de bouw- en renovatiesector (regio Bornem) zoeken we een snelle regelaar en Planning & Service Dispatcher. In deze veelzijdige rol ben jij de dagelijkse spil tussen klanten, de interne diensten en de installatieteams/chauffeurs op de werf.

Scroll down to find an indepth overview of this job, and what is expected of candidates Make an application by clicking on the Apply button.

Takenpakket

Als Planning & Service Dispatcher houd jij het overzicht over de ritten en opdrachten van zo'n 10 buitendienstcollega's op het terrein. Je stelt haalbare schema's op, schakelt bliksemsnel bij onverwachte situaties en zorgt dat de communicatie naar klanten en werven vlekkeloos verloopt.

• Je puzzelt de dag- en weekplanning in elkaar voor de installateurs en chauffeurs , rekening houdend met rijtijden, locaties en capaciteit.

• Je vangt vertragingen, fileproblemen of onverwachte omstandigheden op en zoekt meteen naar een haalbare oplossing voor de ploegen op het terrein.

• Je beantwoordt vragen via telefoon en mail, informeert klanten proactief over de aankomsttijden en pik je commerciële signalen vlot op.

• Je overlegt nauw met het magazijn en het interne team over de beschikbaarheid van materialen en rapporteert aan de After Sales Manager.

• Je verwerkt planningswijzigingen en klantspecifieke afspraken nauwkeurig in het systeem zodat iedereen over de juiste data beschikt.

Profiel

• Je hebt relevante ervaring opgebouwd in een plannings-, dispatching- of administratieve rol (affiniteit met de bouw/techniek is een plus).

• Je blijft rustig wanneer schema's veranderen, werkt gestructureerd en weet kordaat maar vriendelijk te communiceren met zowel klanten als vakmannen.

• Vloeiende beheersing van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans (noodzakelijk voor Franstalige klanten en contacten).

• Vlot met MS Office-pakketten; ervaring met specifieke planningssoftware is een pluspunt.

Van € 3.000 tot € 4.000 per maand

Dit mag je verwachten:

• Een marktconform salaris aangevuld met een bedrijfswagen en tankkaart (ook voor privégebruik). 
• Maar liefst 32 vakantiedagen per jaar om je batterijen volledig te kunnen opladen. 
• Maaltijdcheques, een optionele hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin) en voordelen via  
• Meteen een vast contract van onbepaalde duur bij een financieel gezonde, innoverende onderneming.
• Een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer, aandacht voor een goede balans en regelmatige teambuildings. xirbnpk

Deze vacature wordt beheerd door Naomi ( NG80022 ).