Workforce Planning Program Manager

De organisatie staat bekend als een wereldleider in materiaaltechnologie en innoveert en produceert hoogwaardige materialen voor onder andere zonnecellen, oplaadbare batterijen en katalysatoren, en recyclet edelmetalen uit elektronische apparaten. De organisatie streeft ernaar een duidelijke wereldleider te zijn in materialen voor schone mobiliteit en recycling, met een sterke focus op duurzaamheid.

Functieomschrijving

De Workforce Planning Program Manager leidt belangrijke programma's, governanceprocessen en systeemondersteunde praktijken die enterprise workforce planning ondersteunen. Deze functie is verantwoordelijk voor het afstemmen van goedgekeurde workforce plannen (Anaplan), Employee Central positiegegevens, planningsmogelijkheden, organisatiestructuren, rapportage-uitkomsten en zakelijke besluitvorming.

De rol fungeert als inhoudelijk expert en strategisch adviseur op het gebied van workforce planning processen, positiebeheer, organisatiestructuur, workforce data-integriteit en personeelsplanning. De Workforce Planning Program Manager werkt nauw samen met Workforce Planning, HRIS, HR Business Partners, Compensation, Talent Acquisition en andere stakeholders om workforce aanvragen te evalueren, impact te identificeren, oplossingen aan te bevelen en consistente governance te stimuleren.

De ideale kandidaat combineert sterke analytische vaardigheden, systeemkennis, zakelijk inzicht en procesverbeteringsvaardigheden. De rol helpt workforce planning als enterprise capability op te bouwen door cross-functionele werkstromen te leiden, planningsprocessen te verbeteren, rapportages en dashboards te optimaliseren en schaalbare praktijken te ontwikkelen die organisatorische effectiviteit en datagedreven personeelsbeslissingen ondersteunen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van de ontwikkeling, verfijning en voortdurende governance van workforce planning processen, tools, rapportageroutines en documentatiestandaarden
• Evalueren van positieaanvragen, backfill aanvragen, organisatieveranderingen en HRBP of zakelijke aanvragen om afstemming met goedgekeurde workforce plannen te beoordelen en mogelijke impact te identificeren
• Aansturen van aanbevelingen, analyses en escalatieondersteuning voor aanvragen of veranderingen die workforce plannen, organisatiestructuren, personeelsaantallen of planningsgovernance kunnen beïnvloeden
• Ontwerpen van het proces "Create and maintain positions in EC" in lijn met goedgekeurde workforce plannen, positiebeheer standaarden en organisatieplanningsprincipes
• Controleren van EC positie- en organisatiegegevens om misalignments, risico's, datakwaliteitsproblemen of verbeterkansen te identificeren
• Adviseren van HRIS over updates in supervisieorganisaties, manager rapportageveranderingen en gerelateerde EC organisatiestructuuractiviteiten als gevolg van workforce planning activiteiten
• Ontwikkelen en aanbevelen van verbeteringen aan EC positiebeheer, supervisieorganisatie structuur, open positiebeheer en workforce data-integriteit processen
• Analyseren van workforce data om trends, hiaten, risico's, inconsistenties en verbeterkansen te identificeren
• Bouwen, beheren en verbeteren van EC rapportagebehoeften gerelateerd aan workforce planning, positiebeheer, supervisieorganisaties, organisatiestructuur en workforce plan afstemming
• Stimuleren van de verdere uitbreiding van Anaplan voor workforce planning, inclusief datavalidatie, scenario-opbouw, rapportageverbeteringen, dashboard onderhoud, procesintegratie en planningsgebruikscases
• Samenwerken met Compensation en Finance partners om personeelsaantallen, workforce aannames en data te leveren ter ondersteuning van financiële impactanalyses en scenario planning
• Vertalen van complexe workforce data en planningsinzichten naar duidelijke samenvattingen, aanbevelingen en besluitvormingsondersteuning voor HR, business partners en executives
• Leiden van ad hoc analyses en speciale projecten gerelateerd aan workforce planning, organisatiestructuur, positiebeheer, personeelsplanning en talentstrategie

Bachelor diploma in Human Resources, Business Administration, Data Analytics, Finance, Information Systems of een gerelateerd vakgebied is gewenst. Relevante EC/Anaplan certificeringen zijn een pluspunt.

• Geavanceerde vaardigheden in Microsoft Excel, inclusief draaitabellen, formules, datavalidatie, rapportagetools en dashboard/tracker creatie
• Ervaring met EC rapportage en positiebeheer is vereist
• Ervaring met workforce of financiële planningsinstrumenten is een plus
• Ervaring met HR-informatiesystemen, positiebeheer, organisatiestructuren of workforce data is vereist
• Aantoonbare ervaring met het leiden van programma's, projecten, procesverbeteringen of cross-functionele initiatieven
• Ervaring met het bouwen, onderhouden en beheren van dash