Executive Assistant-Energy Sector

il y a 3 jours


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

Een internationale energie-infrastructuurgroep met 1.300 medewerkers actief in gastransport, -opslag en vloeibaar aardgas zoekt een Executive Assistant voor op hun kantoren in Brussel

Het bedrijf richt zich als purpose-gedreven organisatie op de transitie naar een koolstofneutrale wereld. Ze investeren in infrastructuur en verkennen nieuwe technologieën voor het transport van waterstof, biomethaan, CO2 en andere klimaatneutrale moleculen.

Functieomschrijving
  • Beheer van de agenda en mailbox van de een department Director en diens stafleden.
  • Organiseren van meetings en afspraken met een focus op naadloze communicatie en informatiedoorstroming naar stakeholders, waaronder senior executives.
  • Opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke briefwisseling, e-mails en officiële documenten.
  • Maken en aanpassen van presentaties, inclusief vertaling en kwaliteitscontrole.
  • Uitgebreide administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en beheren van digitale archieven.
  • Volledige organisatie van zakelijke reizen (incl. vervoer en accommodatie).
  • Verwerken van onkosten en facturen.
  • Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van externe vergaderingen en evenementen.
Profiel

Het bedrijf waardeert wendbaarheid en een open geest. Ben jij alert, nieuwsgierig en pak je projecten op een innovatieve manier aan? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou

  • Je hebt een bachelordiploma in office management, zakelijke administratie of een aanverwant vakgebied.
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant.
  • Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken.
  • Flexibel, proactief, pragmatisch en sterk probleemoplossend vermogen.
  • Grondig, met oog voor detail en discreet in het omgaan met gevoelige informatie.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en een goede kennis van Engels.
  • Ervaring met Microsoft Office en aanleg voor het leren van nieuwe software.
Aanbod
  • Draag bij aan de transitie naar een koolstofneutrale wereld.
  • Ontwikkel je carrière verder binnen een internationale organisatie in volle groei.
  • Werk aan ambitieuze en uitdagende projecten die je intellectueel prikkelen.

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a European association dedicated to promoting collaboration, innovation, and best practices across its industry. With a strong network of members spanning multiple countries, the association serves as a platform for knowledge exchange, advocacy, and professional development. It actively engages with policymakers, industry leaders, and...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Executive secretary

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    About the Company:A copyright management company ensuring authors and publishers are appropriately compensated for the reuse of their works in professional sectors. Functieomschrijving Multi-skilled executive secretaryYour Responsibilities:Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Wij zijn een toonaangevend juridisch kantoor in de Benelux, met een dynamisch team van meer dan 550 professionals in België, Nederland en Luxemburg. Ons succes wordt mede mogelijk gemaakt door de uitzonderlijke ondersteuning van onze toegewijde assistenten, die de ruggengraat van onze organisatie vormen. Functieomschrijving Als Executive Assistant ben jij...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We are seeking an experienced Management Assistant to join our team at Excel Careers. As a key member of our administrative support team, you will provide general support to Executives and ensure they can work at top efficiency.Main Responsibilities:Manage complex agendas, ensuring timely execution of tasks and projectsRespond to phone calls, emails, and...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingVous êtes un as de la planification ? Vous communiquez également couramment en français et en anglais ? Le poste d'Executive Assistant à Sint-Joost-Ten-Noode est fait pour vous Postulez dès que possible Voici vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant à Sint-Joost-Ten-Node :Gestion de l'emploi du temps du manager, organisation de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    **Job Description:** We are looking for an experienced Executive Office Coordinator to join our team at Excel Careers. As a key member of our administrative support team, you will provide exceptional support to Executives, enabling them to focus on strategic priorities.Main Responsibilities:Coordinate complex calendars, ensuring seamless execution of tasks...

  • Administrative assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an independent company with Belgian sources that is now internationally renowned. Description de la fonctionFollow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request Filing ProfilYou have a bachelor's degree;You...

  • Aministratief medewerker

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de academische sector. Ben je op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor initiatief? Lees dan zeker verderOnze klant is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Interesse in deze functie als Office Assistant? Bezorg ons vandaag nog...

  • Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international company active in the chemistry industry.  Description de la fonction We are looking for an Assistant to work in an international company in Brussels. What are your responsibilities?Support the sector group manager in management and advocacy activitiesSupport to strategic engagement on key policy files and with policy makersOrganise...

  • Business Developer

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    The company has been founded in 2015, it's a successfull streetwear brand with inspiration from the latest trends in sportswear and urban lifestyle, expanding across 20 countries and growing rapidly in Europe.The brand has built a strong presence in France, relying on a robust multi-channel model: monobrand stores, multi-brand retailers across Europe and...

  • English Speaking Receptionist

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Trilingual Flying Receptionist & Administrative Support Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    The client is a high-end fashion company specializing in custom couture and exclusive designer collections. They cater to a discerning clientele of celebrities, fashion enthusiasts, and luxury shoppers who expect personalized service and impeccable attention to detail. The client values professionalism, creativity, and a deep understanding of the latest...

  • Private Banker Assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde bank met een lange geschiedenis die momenteel op zoek is naar een Assistant Private Banker. Deze bank zet sterk in op een kwaliteitsvolle dienstverlening en privacy van de klanten. Bovendien investeert ze sterk in een aangename werkcultuur en nauwe samenwerking binnen de teams. Functieomschrijving Assistant Private Banking...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We're Hiring: Trilingual Flying Receptionist & Administrative Support Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    **Company Overview:**We are Excel Careers, a Recruitment Consultancy specializing in administrative support profiles. Our team works with companies in various sectors and offers both permanent and temporary contracts.Main Responsibilities:Managing complex agendasManaging phone calls, emails, and correspondenceArranging travelsManaging expense notesOrganising...

  • Event Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style. With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry. Functieomschrijving As an Event Assistant, your...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    Company Overview: Luminus is a leader in the energy technology sector, striving for operational excellence in our Power/Gas Optimization and Generation departments. We're seeking an experienced Operational Service Delivery Manager (OSDM) to oversee the SaaS applications and infrastructure that power these critical areas.About the Role: As an OSDM, you'll be...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une organisation à but non lucratif de taille moyenne et elle est basée à Bruxelles. Description de la fonctionGérer le calendrier des réunions et les déplacements des dirigeantsPréparer les comptes rendus de réunions et les rapports internesAssurer la liaison entre les différents départements de l'organisationGérer les tâches...