vzw Huis van Vrede zoekt een vervanger voor een deeltijdse administratief medewerker

il y a 1 jour


Brussels, Brussels, Belgique Huis Van Vrede vzw Temps plein

zoekt een vervanger voor een administratief medewerker (M/V/X)

0,5 VTE - GECO (vervangingscontract)

Vzw Huis van Vrede richt zich tot thuislozen in de regio Brussel die vrijwillig kiezen voor een begeleiding. Huis van Vrede biedt aan zijn cliënten: individuele hulpverlening op maat (huisbezoeken, psychosociale gesprekken, administratieve ondersteuning, budgetbegeleiding, aanleren van woonvaardigheden, harm reduction…), groepsactiviteiten, permanentie, ontmoetingsruimte, een warme thuis. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker die graag het coördinatieteam wil ondersteunen.


Samen met een andere halftijdse medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van het coördinatieteam en de hulpverleners:

  • Opvolgen en uitvoeren van administratieve verplichtingen (stukken neerleggen bij de rechtbank, redactie van administratieve dossiers zoals het kwaliteitsbeleid en jaarverslagen, registratie van cliëntcontacten, overzicht van de vormingen bijhouden, vacatures publiceren, etc.)
  • Diverse administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van het team (beheer post- en mailverkeer, opmaken en verspreiden van de planning en nieuwsbrieven, onthaal van de cliënten, telefonische oproepen beantwoorden, zaalverhuur opvolgen, etc.)
  • Boekhoudkundige ondersteuning van het coördinatieteam en het team in het algemeen:
  • Overzicht behouden van de uitgaven en inkomsten van de organisatie
  • De collega's maandelijks een bilan met een financieel overzicht bezorgen voor de cliënten
  • Facturen betalen, verkoopfacturen opstellen en bezorgen aan de nodige geadresseerden, facturen inboeken in het digitaal boekhoudkundig programma, enz.
  • Samen met de adjunct-coördinator ervoor zorgen dat de boekhouder de nodige informatie (overzichten van de kassa's, bilans, bankuittreksels enz.) en financiële bewijsstukken ontvangt.
  • Diverse logistieke taken m.b.t. de algemene werking (stock bijhouden van het nodige kantoormateriaal, de voedingsmiddelen en/of kuis- en keukenvoorzieningen, sleutelbeheer, onderhoud van het archief, opruim van kasten, etc.)

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma
  • Je hebt een zeer goede kennis Frans of Nederlands, de andere taal (Frans of Nederlands) ben je lees- en luistervaardig
  • Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kan vlot overweg met software en computertoepassingen (MS Office Word, Excell,..)
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je bent flexibel, discreet en werkt nauwgezet
  • Je hebt een open houding ten aanzien van onze doelgroep

vzw Huis van Vrede

Varkensmarkt 23 te 1000 BRUSSEL


Onthaal, Planning, Jaarverslagen, Nieuwsbrief, Onderwijs, Communicatie, Onderhoud, Administratie, Jaarrekening, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Kantoormateriaal

  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique Grondbank VZW Temps plein

    Grondbank vzw zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot om haar team te versterken. Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de operationele, finance en personeelafdeling Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van studiedagen, overlegvergaderingen, werkgroepen,… Je bent verantwoordelijk voor...


  • Brussels, Brussels, Belgique Keolis Belgium NV Temps plein

    Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet… Keolis verbindt! Breng je als buschauffeur samen met onze 3300 collega's elke dag onze passagiers met een glimlach van A naar B? Dan zoeken wij jou om #TeamKeolis te versterken! Voor schooltoeren...


  • Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...


  • Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...

  • legal assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique APB Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...

  • Legal assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique APB Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...


  • Brussels, Brussels, Belgique Group-f Temps plein

    Voor een dynamische en professionele organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhouding.In deze rol speel je een sleutelrol in het beheren van financiële administraties en processen, met focus op Accounts Payable, Credit Control en diverse administratieve werkzaamheden Accounts Payable (crediteurenadministratie): ...

  • HR-Medewerker

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Word HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...

  • implementation manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    Iristeam vzw biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden. Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels Gewest. Het...

  • Implementation Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    Iristeam vzw biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden. Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels Gewest. Het...

  • Project Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    Project Manager Iristeam vzw biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden. Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels...

  • project manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    Project Manager Iristeam vzw biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden. Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels...


  • Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Wil je:bijdragen aan de ontwikkeling van een betrouwbare en veilige IT-infrastructuur?werken in een innovatieve en flexibele omgeving met voortdurend evoluerende technologieën?je kennis, expertise en interesse in IT ten dienste stellen van de maatschappij?Wacht dan niet langer en sluit u aan bij meer dan 250 hooggekwalificeerde IT-professionals bij de...

  • beheerder

    il y a 1 jour


    Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...