Office Manager

il y a 1 jour

Brussels, Brussels, Belgique Grondbank VZW Temps plein

Grondbank vzw zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot om haar team te versterken.


  • Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de operationele, finance en personeelafdeling
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van studiedagen, overlegvergaderingen, werkgroepen,…
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch
  • Je verzorgt het agendabeheer van de teamverantwoordelijken en kaderpersoneel
  • Je bent verantwoordelijk voor het kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management
  • Je staat samen met uw collega's in voor facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op
  • Je staat in voor het klantenbeheer en houdt onze databank up to date
  • Je staat mee in voor de rapportage mbt operationele en financiële data

  • Je hebt bij voorkeur een diploma Professioneel Bachelor, Graduaat, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent leergierig en gaat zelfstandig op zoek naar de juiste informatie
  • Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je bent probleemoplossend en beschikt over een goede portie gezond verstand
  • Je hebt een uitstekende kennis van het nederlands en een goede basiskennis van het frans

Onthaal, Rapporteren, Facturering, Betalingen, Facility Management, Agendabeheer, Communicatief sterk, Frans, klantenbeheer, Nederlands, Kantoormateriaal, Financiën, Problemen oplossen

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • office manager, manager law firm

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • HR- en Office Management Assistent

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Seascape Belgium bvba Temps plein

    Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en...

  • office management assistant, assistant international

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • HR- en Office Management Assistent M/V/X

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Seascape Belgium bvba Temps plein

    Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en...

  • receptionist office assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office & Management Assistant for an international law firm!

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • customer service officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    For one of our clients, Robert Half is looking for a Customer Service Officer (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch and French for a permanent contract after interim period. Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels. Customer Service Officer (m/f/x) Your role as Customer Service...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    For one of our clients, Robert Half is looking for a Customer Service Officer (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch and French for a permanent contract after interim period. Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels. Customer Service Officer (m/f/x) Your role as Customer Service...

  • hr officer, reporting officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    De HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...

  • Sibelga - Change Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    Le département Digital Business Solutions (Dbs) soutient l'ensemble des activités « métier » de Sibelga. Il veille à doter Sibelga d'une informatique autonome, au GRE de l'évolution de ses besoins et des technologies.Au sein du département Dbs, l'équipe Corporate PMO fournit un cadre (process et outils) pour opérationnaliser la stratégie de...

  • Project Manager Business Transformation Office

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • WESTPOLE Belgium

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique WESTPOLE Belgium Temps plein

    WESTPOLE is looking for an energetic and driven Project Management Office (PMO) professional to join its team and collaborate with one of its clients in Brussels. Your roleProject Coordination: Assist in the planning, execution, and closing of infrastructure projects, ensuring they are completed on time, within scope, and within budgetStakeholder...

  • integration officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client is a French banking group offering savings, loans, and financial services to individuals, businesses, and local communities. As part of a large-scale project, they are looking for a Post Integration Officer. Our client is a French banking group offering savings, loans, and financial services to individuals, businesses, and local communities. As a...

  • project manager office, project manager transformation, project manager business, manager business transformation

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Junior Investment Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    An investment company in the centre of Brussels is currently looking for a Junior Investment Officer to join their company. It is an international company with several entities throughout Europe that offers many growth opportunities. As a Junior Investment Officer you tasks will be : Support on automated, semi-automated and manual processes for market values...

  • junior investment officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    An investment company in the centre of Brussels is currently looking for a Junior Investment Officer to join their company. It is an international company with several entities throughout Europe that offers many growth opportunities. As a Junior Investment Officer you tasks will be : Support on automated, semi-automated and manual processes for market values...

  • HR Reporting Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    De HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...