Directie assistent(e)

il y a 7 jours


Roeselare, Flanders, Belgique PlastIQ Temps plein
De spil in onze administratie, communicatie en organisatie
Over ons
PlastIQ is een dynamische opleidings -en tewerkstellingsorganisatie in volle groei, en we zoeken een proactieve en energieke Directieassistent(e) die zowel de Algemeen Directeur ondersteunt als een sleutelrol speelt in de praktische organisatie van onze opleidingen, evenementen en communicatieactiviteiten. Hou je van organiseren, ontzorgen en communiceren? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken

Opleidingen organiseren:
  • Beheer administratief onze opleidingen van A tot Z, van inschrijvingen tot certificaten.
  • Vul de opleidingsdatabank aan met nieuwe en boeiende trainingen.
  • Ontvang cursisten en docenten en zorg voor een uitstekende klantenervaring.
  • Bereid opleidingsruimtes voor met alle benodigde materialen en technische ondersteuning.
  • Evenementen beheren:
  • Organiseer voor onze projectmanagers workshops, conferenties en jobevents.
  • Zorg voor locaties, catering en perfecte draaiboeken.
  • Vertegenwoordig de organisatie op beurzen en netwerkbijeenkomsten.
Communicatie versterken:
  • Beheer onze socialmediakanalen (Facebook, LinkedIn) en creëer impactvolle nieuwsbrieven.
  • Werk samen met het communicatiebureau aan branding en marketing.
  • Stel nieuwsbrieven en ander promotiemateriaal op.
Ontzorg de algemeen directeur:
  • Beheer de agenda, plan afspraken en houd deadlines scherp in de gaten.
  • Bereid vergaderingen voor, inclusief notulen en opvolging van actiepunten.
  • Neem administratieve taken uit handen, zoals het verwerken van correspondentie en het boeken van reizen en vergaderzalen.
  • Denk vooruit en zorg dat de directeur zich volledig kan focussen op zijn/haar strategische taken.

  • Je hebt een bachelor in office management, communicatie, eventmanagement of een vergelijkbare richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent georganiseerd, communicatief sterk en weet van aanpakken.
  • Discretie en loyaliteit zijn jouw tweede natuur; je begrijpt het belang van vertrouwen in deze rol.
  • Je denkt proactief mee en biedt oplossingen om processen te optimaliseren.
  • Je hebt ervaring met MS Office, social media en nieuwsbrieven.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van andere talen is een troef.
  • Je bent positief, oplossingsgericht, flexibel en energiek.
  • Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit maar een flexibele mindset en bent bereid om je occasioneel te verplaatsen naar onze locatie in Limburg.

Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering 13e maand Vakantiegeld Thuiswerk
  • Een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring.
  • Extralegale voordelen, waaronder:
Maaltijdcheques.
Hospitalisatieverzekering.
Eindejaarspremie en vakantiegeld.
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Optie tot fietsleasing.
Leuke attenties bij speciale gelegenheden.
  • Een inspirerende werkplek in Kortrijk, met een team van toffe collega’s.
  • De kans om jezelf te ontwikkelen in een groeiende organisatie.


  • Stafmedewerker Aankoop

    il y a 1 mois


    Roeselare, Flanders, Belgique Groep Zorg H Familie Temps plein

    Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. De Groep vindt zijn wortels in de Congregatie van de Zusters die in 1839 werd opgericht. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 900 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en...

  • Stafmedewerker Aankoop

    il y a 14 heures


    Roeselare, Flanders, Belgique Groep Zorg H Familie Temps plein

    Groep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg. De Groep vindt zijn wortels in de Congregatie van de Zusters die in 1839 werd opgericht. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 900 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en...

  • Assistent Ploegleider

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar **een gemotiveerde assistent ploegleider.** Jouw taken als assistent ploegleider bestaan uit: - als expert sta je in voor het het afvullen en de verpakking op geautomatiseerde verpakkingslijnen - je bent de rechterhand van de meestergast bij het coachen van een 25-tal teamleden - je staat in voor de eerste technische...

  • Procurement Assistent

    il y a 6 jours


    Roeselare, Belgique HAYS Temps plein

    Roeselare | Ondernemend en assertief | Gevarieerd takenpakket | Glijdende werkuren | aantrekkelijke verloning **Jouw nieuwe functie** In de job van procurement assistent ben je verantwoordelijk voor het gehele aankoopproces van A tot Z van de aan jou toegewezen productgroep. Je bent de contactpersoon voor de interne afdelingen, klanten en leveranciers....


  • Roeselare, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) représentant(e) commercial (secteur de la Wallonie) pour notre client spécialisé dans les soins de premiers secours.En tant que commercial(e), les tâches que vous devrez réaliser sont les suivantes: - Vous rendez visite à nos clients et prospects de votre région sur rendez-vous selon l'agenda que votre...

  • Operationeel Directeur

    il y a 5 jours


    Roeselare, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Je draagt de eindverantwoordelijkheid over de neerzetloods, de kistenloods en de kistenwasserij en beheert in functie van de seizoenen de incoming en outgoing flow. - Je garandeert een correcte uitvoering van alle afspraken en/of contracten met leveranciers, service providers en huurders. - Je neemt een adviserende rol op betreffende voorraden,...


  • Roeselare, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw...


  • Roeselare, Belgique Bike Republic Temps plein

    Als assistent store manager bij Bike Republic zorg je er mee voor dat de winkel goed draait, zowel op commercieel als menselijk vlak. Je helpt je teamleden om het beste uit zichzelf te halen, gaat in verbinding en creëert mee een aangename winkelomgeving. Wat doe je concreet? - Je bent de rechterhand van de store manager: samen zorgen jullie ervoor dat de...


  • Roeselare, Belgique Euro-Shop Temps plein

    Functieomschrijving In nauwe samenwerking met de algemene directie zal je samen met twee HR-collega's instaan voor: - Het algemeen beheer van de hard HR i.s.m. het sociaal secretariaat - Het uitwerken en de concrete implementatie van projecten (automatiseringsprocessen, digitalisering...) - De ondersteuning van de filiaalleiders in het operationeel...


  • Roeselare, Belgique Verdonck Professional Partners Temps plein

    **Omschrijving**: - Groep Euro Shop (15 vennootschappen) is vooral gekend als retailorganisatie, maar is ook actief in diverse andere sectoren (o.a. horeca, vastgoed, transport, ). In kader van de verdere professionalisering wordt de centrale HR-dienst in de hoofdzetel (Roeselare) versterkt met een HR-verantwoordelijke. **De uitdaging**: In nauwe...

  • Télésecretaire Francophone

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique MOVE Interim Temps plein

    Vos tâches Vous êtes chargé(e) de la prise de rendez-vous pour deux représentants chez des clients existants et des prospects (téléphonie outbound - B2B). En outre, vous gérez leurs agendas pour la vente directe de nos produits de secourisme professionnel. Votre profil Vous avez une voix agréable qui vous permet de communiquer de manière...

  • Sales Support Officer

    Il y a 7 mois


    Roeselare, Belgique BaanBuro Temps plein

    In deze klantgerichte functie sta je in voor het nauwgezet opvolgen van de projecten van offerte tot bestelling voor de Franse markt: - het assisteren bij projecten in samenwerking met de externe verkoop of in direct contact met de klant; - het opmaken en opvolgen van offertes; - het bieden van product assistentie en ondersteuning aan de klant. Profiel: -...

  • Quality Officer

    il y a 4 jours


    Roeselare, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Roeselare | assistant quality assurance| dagwerk |food | voeding | 1090772 **Jouw nieuwe functie** Als quality assurance assistent werk je samen met de kwaliteitsmanager aan de verdere uitbouw en het naleven van het kwaliteitsmanagementsysteem. Daarbij zorg je voor een correcte toepassing en naleving van het kwaliteitsbeleid. Je ziet toe op de...

  • Télésecretaire Francophone

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique MOVE Interim Temps plein

    Vos tâches Vous êtes chargé(e) de la prise de rendez-vous pour deux représentants chez des clients existants et des prospects (téléphonie outbound - B2B). En outre, vous gérez leurs agendas pour la vente directe de nos produits de secourisme professionnel. Votre profil Vous avez une voix agréable qui vous permet de communiquer de manière...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique CLUMA ENGINEERING Temps plein

    **Management assistant** - Vlaanderen - Full time Als management assistant zorg je telkens opnieuw voor een warm welkom en een piekfijne ontvangst van onze gasten. Daarnaast kunnen collega’s rekenen op jouw administratieve nauwkeurige ondersteuning. **Jouw rol en verantwoordelijkheden** Als management assistent kan de directie rekenen op jouw...


  • Roeselare, Belgique STAD ROESELARE Temps plein

    Wil jij zorgen voor mensen in een stad in volle ontwikkeling? Kan jij mensen inspireren en activeren? Heb jij voldoende empathie om mensen te helpen maar kan je tegelijkertijd afgrenzen en aan de slag gaan in functie van het resultaat? Heb je een uitgesproken maatschappelijk engagement? Wil je dagdagelijks inzetten voor burgers in een sociaal-kwetsbare...


  • Roeselare, Belgique HAYS Temps plein

    Technische bachelor of A2 | organiseren en aansturen 15 mensen | hybride en elektrische voertuigen | 1094285 **Jouw nieuwe functie** Als werkplaatsverantwoordelijke krijg je de leiding over een nieuwe werkplaats voor hybride en elektrische voertuigen waarbij je zelf nog inbreng hebt in het op punt zetten van de werking/inrichting. Je organiseert het...

  • Dossierbeheerder Vastgoed

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Als dossierbeheerder en administratief assistent ondersteun je en rapporteer je aan de directeur van de afdeling vastgoedprojecten. Je biedt ondersteuning gedurende het voortraject en bij de verkoop van een dossier. Je takenpakket bestaat uit 3 belangrijke peilers: **Administratie/notariaat** - Contacten met notaris - Inleiding proj’n =>...


  • Roeselare, Belgique PDC Brush Temps plein

    Functieomschrijving Om ons team te vervolledigen zoeken we een allround bediende die een tandem zal vormen met de productiemanager. Door je interesse in mensen, techniek, productie en kwaliteit kan je zelf impact hebben, groeien en invulling geven aan deze functie. Wat verwachten wij van jou? - Je werkt nauwkeurig en functioneert als belangrijk schakel in...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Roeselare, Belgique BUR.O Temps plein

    Wij gaan **met volle overtuiging** op zoek naar **de nieuwe rechterhand** van de directie, een management assistant die graag het management ondersteunt op een **dynamische, rechtvaardige** en hands-on manier. De huidige **management assistant** gaat binnen enkele maanden op welverdiende pensionering. Wij zoeken haar vervanging, je zal **het huidige...


  • Roeselare, Belgique Colora Temps plein

    **Bij colora is geen dag hetzelfde. Geen routine, maar steeds nieuwe uitdagingen. Als verfadviseur denk je met de klant mee, begrijp je hun wensen en inspireer je hen met kleur en interieur. Van voorbereiding tot afwerking, zowel in de winkel als bij hen thuis. Je staat in voor een warm welkom en zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn gemak...

  • Employé Commercial

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique Accent Temps plein

    Le client est le seul véritable héritier du système original de cadre à grands trous depuis 1993. Une innovation continue et une gamme aux possibilités infinies font de notre client l'un des principaux acteurs du secteur de la construction de stands. Outre ses trois usines, notre client dispose également de plusieurs centres de service dans le monde...