Dossierbeheerder Automotive

Over deze job Voor onze klant, een gerenommeerd carrosseriebedrijf in Hasselt, zijn we op zoek naar een Bestekkenmaker. Als Bestekkenmaker ben je de spilfiguur in de contacten tussen klanten en de werkplaats Carrosserie. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorders voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn. Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider en bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de werkplaatsprocessen. Jouw verantwoordelijkheden
- Onthaal van klanten aan de receptie
- Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's
- Het correct afhandelen van de administratie per dossier
- Het beheren van de planning van vervangwagens
- Opmaken van offertes en bestekken
- Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
- Facturatie van de afgehandelde dossiers Kwalificaties
- Klantvriendelijk en kwaliteitsgericht
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen deze sector is een must
- Discreet en communicatief sterk
- Gedreven en sociaal ingesteld
- Administratieve duizendpoot die kan multitasken
- Je functioneert als een echte teamplayer in een hecht team
- Bij voorkeur kennis van programma's als Plan Manager en Informex
- Basiskennis Carrosserie is een plus Ontwikkeling en groei
- Een uitdagende en gevarieerde job in een groeiend bedrijf
- Een warme en collegiale werksfeer met leuke teamactiviteiten
- Een goede werk-privébalans
- Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien
- Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega's Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.