Réceptionniste
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Optimalis SA , membre d'Optimalis Group est actif depuis plus de 25 ans dans la gestion opérationnelle (accueil - réception et assistance à la bonne gestion d'immeuble de bureaux).
Optimalis est à la recherche de :
Réceptionniste fixe sur Bruxelles (H/F/X) parfait(e) bilingue français/anglais avec des notions du néerlandais ou parfait bilingue néerlandais/anglais avec des notions de français , temps plein (CDI) du lundi au vendredi inclus.
Tâches journalières
- Tri et gestion du courrier IN/OUT ;
- Gestion des colis/courriers entrants ;
- Gestion des e-mails entrants ;
- Suivi du Catering ;
- L'assistance opérationnelle au Facility Manager (support secrétariat, réservation de salles, gestion d'agendas, gestion de stocks, …) ;
- La gestion des demandes d'interventions liées à l'immeuble ;
- Le bon suivi des procédures ;
- Suivi des salles de réunion ;
- Vous êtes parfait(e) bilingue français/anglais avec des notions en néerlandais ;
ou vous êtes parfait(e) parfait bilingue néerlandais/anglais avec des notions en français ; - Vous êtes disponible immédiatement ;
- Une première expérience est un atout ;
- Vous aimez les contacts directs et téléphoniques ;
- Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, Outlook, …) ;
- Vous avez de bonnes connaissances en techniques audiovisuelles ;
- Vous êtes souriant(e), courtois(e), serviable et de très bonne présentation ;
- Vous êtes autonome, mature, flexible, organisé(e), ponctuel(le) et multitâches ;
- Vous êtes prêt à vous investir dans votre fonction ;
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Une fonction dans une structure humaine et familiale ;
- Des avantages extra-légaux (indemnités repas, frais de transport) ;
- Une formation interne.
Français, Outlook, Gestion des emails, Serviable, Intervention, Courrier, Prêt, Bilingue, Catering, Présentation, Néerlandais, MS Office Suite, Gestion de stock, Secrétariat, MS Excel
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Réceptionniste – Banking
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Walter Welton Temps pleinDescription de l'entreprisePour l’un de nos clients nous sommes activement à la recherche d’un.e Réceptionnist.e. Notre client est une banque privée d’investissement actif. Depuis sa création, l’entreprise s’est développée et est devenue un acteur incontournable dans le marché de la finance.Description de la fonctionVous aimez le contact...
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Réceptionniste
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Optimalis Temps pleinOptimalis SA , membre d'Optimalis Group est actif depuis plus de 25 ans dans la gestion opérationnelle (accueil - réception et assistance à la bonne gestion d'immeuble de bureaux). Optimalis est à la recherche de : Réceptionniste fixe sur Bruxelles (H/F/X) parfait(e) bilingue français/anglais avec des notions du néerlandais ou parfait bilingue...
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Service Advisor
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Walter Welton Temps pleinPour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le secteur de l'automobile pour des marques PREMIUM, nous recherons activement un Service Advisor - Réceptionniste Automobile pour l'une des concessions à Bruxelles.Vous pouvez justifier d'une expérience aboutie sur une fonction similaire et vous souhaitez donner une nouvelle orientation à...
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Receptionist Banking
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Walter Welton Temps pleinOur client is a mid-market Private Equity firm headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid and Luxembourg, with €1.5 billion of assets under management. It invests in leading companies with a sustainable competitive position in attractive niche markets located in the Benelux, France, Germany, Italy and Spain. Our Clients employs...
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Receptionniste tournant
Il y a 16 heures
Brussels, Brussels, Belgique AccorHotel Temps pleinDescription du posteReceptionniste tournant - StageQualificationsQualificationsInformations supplémentairesNotre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers.
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Brussels, Brussels-Capital, Belgique EORTC - European Organisation for Research and Treatment of Cancer Temps partiel 1 600 € - 1 800 € CDDThe HR Department is looking for a motivated colleague to strengthen its reception’s team. This Is a Part-time Role Consisting Of • a schedule of one full day (Friday) and one half day (Wednesday afternoon) every week. • extra hours may be required to provide coverage during vacation periods and unexpected staff absences. • the total number of...
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Assistant (Legal Secretary) / Receptionist
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Simpson Thacher & Bartlett LLP Temps pleinSimpson Thacher & Bartlett LLP is one of the world’s leading international law firms, headquartered in New York with offices worldwide including Brussels. Description / Job Summary Providing a high level and proactive secretarial support to an allocation of Partners and Associates in the Brussels office. The role also involves the smooth running of...
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Night receptionist
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique NOVOTEL Temps pleinDescription du posteDépend du Front Office Manager.Tâches principales: -Accueil des clients:s'occuper des check-in des clients tardifss'occuper des check-out des clients partant très tôt être la personne de contact pendant la nuit: fournir les informations nécessaires et répondre aux appelsparticiper à la mise en place du service du...
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Temporary Receptionist
Il y a 9 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAs a Receptionist, you will be the first point of contact for visitors and play a key role in ensuring the smooth day-to-day running of the office. Your responsibilities will include: Managing the switchboard, forwarding calls, screening incoming calls and taking messages. Welcoming visitors and ensuring a professional reception experience. Supporting...
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Réceptionniste - Animateur d'accueil à Génération Europe
Il y a 16 heures
Brussels, Brussels, Belgique Les Auberges de Jeunesse Temps pleinAu service des aventuriers depuis 1933 !Nous formons une équipe de 160 collègues passionnés qui s’implique quotidiennement afin d’offrir une expérience unique à nos voyageurs du monde entier.Nous sommes un réseau de 10 auberges de jeunesse idéalement situées à Bruxelles et en Wallonie.Notre mission est claire : créer des lieux où l’échange,...
