assistant(e) de direction trilingue
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key responsibilities
Assistanat de direction auprès de cinq responsables
- Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
- Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne). Support administratif et logistique des équipes :
- Coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
- Gestion des agendas collectifs, réservation des salles et catering pour les équipes.
- Organisation des déplacements d'équipe et support logistique lors d'événements, workshops et séminaires.
- Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances clés.
- qualifications
- Compétences linguistiques : Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) est impérative. La maîtrise de l'anglais est également requise pour évoluer sereinement dans un environnement international.
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Expérience:
Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistanat de direction ou de support de haut niveau.
- Organisation : Excellentes capacités de planification, de coordination et de gestion des priorités avec une grande faculté d'anticipation.
- Savoir-être : Proactivité, sens aigu du service, confidentialité, résilience et aisance relationnelle.
- Outils IT : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de communication internes. share this job.
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION MULTILINGUE
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Région Bretagne - DRH Temps pleinCheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant...
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Assistant(e) commercial(e)
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Delen Private Bank Temps pleinDelen Private Bank est un partenaire de confiance et un acteur de référence en gestion discrétionnaire et en planification patrimoniale. Notre mission : accompagner nos clients à chaque étape de la gestion et de la transmission de leur patrimoine, avec rigueur, engagement et une vision tournée vers l’avenir. Nous croyons en des relations humaines...
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Assistant(e) Exécutif(ve) – CCO
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique AXA Temps pleinAXA Belgium recherche un/une Assistant(e) du Chief Customer & Distribution Officer, rôle central dans la coordination de la Direction Customer & Distribution. Vous évoluerez dans un environnement dynamique à Bruxelles.Le candidat dispose d’un Bachelor et d’au moins 5 ans d’expérience similaire, est parfaitement bilingue Français/Néerlandais avec...
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Executive Assistant to CEO – Hybrid
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique AXA Partners Temps pleinAXA Partners recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO d’AXA Partners Northern Europe et les membres du Comité Exécutif. Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et contribuerez à des projets stratégiques, tout en assurant confidentialité et professionnalisme.Vous exercerez en environnement corporate, avec une forte...
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Secrétaire Assistant Manager
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Nous recherchons un(e) Secretary / Assistant Manager pour rejoindre un département spéciique au sein de notre client et contribuer au bon fonctionnement de leur organisation en apportant un soutien administratif de qualité à plusieurs responsables et à l’ensemble du département. - Assistanat de direction auprès de cinq...
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Personal Assistant to CEO Benelux
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique AXA Partners Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO d’AXA Partners Northern Europe ainsi qu’à plusieurs membres du Comité Exécutif dans l’ensemble de leurs responsabilités. Cette fonction requiert une grande capacité d’anticipation, un esprit analytique, de la flexibilité ainsi...
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Personal Assistant
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinVotre rôleEn tant que Personal Assistant, vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles du dirigeant, en garantissant une organisation fluide, proactive et confidentielle.Vos Responsabilités Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en...
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C005418 Senior Assistant Internal Audit
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique EMW, Inc. Temps pleinDeadline Date: Wednesday 21 October 2026 Requirement: Senior Assistant Internal Audit Location: Brussels, BE Full Time On-Site: Yes Time On-Site: 100% Total Scope of the request (hours): 273 Required Start Date: 26 November 2026 End Contract Date: 31 December 2026 Required Security Clearance: NATO SECRET Duties & Role: Under the direction of Head Internal...
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C005418 Senior Assistant Internal Audit
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique EMW Temps pleinDeadline Date: Wednesday 21 October 2026 Requirement: Senior Assistant Internal Audit Location: Brussels, BE Full Time On-Site: Yes Time On-Site: 100% Total Scope of the request (hours): 273 Required Start Date: 26 November 2026 End Contract Date: 31 December 2026 Required Security Clearance: NATO SECRET Duties & Role: Under the direction of Head...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps pleinLes Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux.Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les Cuisines...
