Personal assistant

Dit is Liantis Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze

collega's

. Onze

compagnon cultuur

staat voor

samenwerken

met een

flexibele

,

mens- en klantgerichte mindset

. Wij geloven in het aanbieden van

oplossingen

die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich

gewaardeerd

en

ondersteund

voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met

enthousiasme

en

trots

kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een

efficiënte

en

kwalitatieve

wijze. Bij alles wat we doen draagt een

persoonlijke

en

geïntegreerde

dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons. Bij Liantis

engageren

we ons om een werkplek te bieden waar

iedereen

zich thuis voelt en waar jouw

welzijn

en professionele

groei

voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan

246.000

klanten?

Solliciteer dan via bovenstaande knop

Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via of . Meer informatie over wie we zijn? Bezoek liantis.be. Functieomschrijving

Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers. Jij bent de rechterhand van onze chief legal & risk en zorgt ervoor dat de legal dienst op elk moment vlekkeloos draait, van agendabeheer tot dossieropvolging.

Je schakelt razendsnel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot zijn je vertrouwde werkinstrumenten. Ondersteuning bieden is jouw focus, met heldere communicatie als tweede natuur. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snel

Zo ziet jouw job eruit Als personal assistant/paralegal maak je deel uit van ons centrale team van personal assistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onze chief legal & risk. Dicht bij het hart

van de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: als

vertrouwenspersoon

en

aanspreekpunt

voor de chief legal & risk en zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande van

agendabeheer

, het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren van

discrete en vertrouwelijke opdrachten

. Samenwerken staat centraal

, binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je een

helder

beeld

op van de volledige organisatie en ben je een helpende hand op

administratief en organisatorisch vlak

. Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aan

administratieve en juridisch-ondersteunende

taken

passeert de revue, altijd op een

professionele en discrete

manier. Ook bij het

voorbereiden

en

opvolgen

van

juridische

dossiers

speel je een rol. Digitale tools

zoals

O365, Power Automate en Copilot

zijn je beste vrienden. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienst

automatiseren

en

efficiënter

maken. Juridische materies

trekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team het

aanspreekpunt

wordt voor alles wat legal betreft - je houdt die kennis natuurlijk

up-to-date

. Profiel

Herken je jezelf hierin? Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Al een eerste

relevante werkervaring

achter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: je

goesting

om ervoor te gaan. Met alle zorg en oplettendheid beheer je de agenda en dossiers van de chief legal & risk. Hierbij ga je

discreet

om met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust. Je beschikt over de

organisatorische en digitale vaardigheden

waarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aan

een sterke kennis van O365, Power Automate en Copilot

. Snel schakelen en stressbestendig

, dat ben jij Als personal assistant ben je

service- en mensgericht

. Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvolle

communicatiestijl

en ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspar