Payroll Officer

Il y a 21 heures

Machelen, Flanders, Belgique Jobat Temps plein

Overview

Onze klant is een internationale organisatie die actief bijdraagt aan innovatie en duurzame oplossingen binnen de industrie. Om hun HR-team te versterken, zijn zij op zoek naar een Payroll Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en kwalitatieve payrollervaring voor medewerkers en managers.

Responsibilities

  • Je beheert de end-to-end payrollverwerking voor de Belux-regio, inclusief onboarding, offboarding en personeelswijzigingen.
  • Je onderhoudt en controleert payrollgegevens, tijdsregistraties, verlofsaldi en afwezigheden.
  • Je bereidt loonbetalingen voor, voert maandelijkse controles uit en ondersteunt bij reconciliaties, jaarafsluitingen en audits.
  • Je zorgt voor een correcte verwerking van sociale en wettelijke payrollverplichtingen.
  • Je stelt payrollrapporten op en beantwoordt vragen van medewerkers, managers en interne stakeholders.
  • Je ondersteunt financiële rapporteringsprocessen die verband houden met payroll.
  • Je werkt mee aan payrollverbeteringen en HR-projecten.
  • Je beheert groeps- en hospitalisatieverzekeringen, inclusief maandelijkse opvolging en jaarlijkse evaluaties.
  • Je volgt administratieve processen op zoals A1-certificaten, American Express-aanvragen en maaltijd- en ecocheques.
  • Je controleert en valideert facturen volgens de interne procedures.
  • Je werkt nauw samen met externe payrollpartners, overheidsinstanties en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisaties.