Secrétaire (H/F/X)

Vous occupez une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien de l’asbl et êtes un point de contact important pour les bénéficiaires, les professionnels, les partenaires et l’équipe. Vos principales missions seront :
- assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes adressées à l’asbl ;
- accueillir et orienter les bénéficiaires, familles et professionnels ;
- gérer les courriers, courriels et documents administratifs ;
- assurer le suivi administratif des dossiers et activités du CRETH et de PATH asbl ;
- organiser les agendas, rendez-vous et réunions interne ;
- préparer et mettre en forme des courriers, rapports, tableaux et autres documents ;
- assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation des informations ;
- participer au suivi administratif de projets et de conventions ;
- apporter un soutien administratif à l’équipe et à la direction ;
- coordonner les aspects logistiques des événements (formations, conférences, portes ouvertes, …) et des différents projets ;
- assurer différents contacts avec nos partenaires et administrations. La fonction est variée et nécessite de pouvoir passer avec aisance de l’accueil d’une personne à la gestion d’un dossier ou à l’organisation pratique d’une activité. Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable, autonome et à l’aise dans les contacts humains. Vous :
- disposez d’un diplôme et d’une expérience en secrétariat ou en gestion administrative ;
- maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Outlook et Excel ;
- possédez une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- êtes capable d’organiser votre travail et de gérer plusieurs demandes simultanément ;
- faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers ;
- êtes à l’aise au téléphone et dans l’accueil du public ;
- appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
- faites preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ; Une expérience dans le secteur associatif, social, du handicap ou des soins constitue un atout, mais n’est pas indispensable. Rejoindre PATH asbl, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans des projets concrets au service de l’autonomie et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Nous proposons :
- un emploi à temps plein ;
- une fonction diversifiée avec de nombreux contacts ;
- un environnement de travail à taille humaine ;
- des activités et projets en constante évolution ;
- la possibilité de développer progressivement ses compétences et son autonomie dans la fonction. Nous accordons une importance particulière à la qualité des relations humaines, à la collaboration, à l’initiative et au sens du service. PATH asbl mène une politique de recrutement fondée sur les compétences et encourage la diversité. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues. L'ASBL PATH développe des projets et services visant à favoriser l’autonomie, la participation et l’inclusion des personnes en situation de handicap. Au travers notamment du CRETH – Centre de Ressources et d’Évaluation des Technologies pour les personnes Handicapées, notre équipe accompagne les personnes, leurs proches et les professionnels dans la recherche et la mise en place de solutions technologiques adaptées. PATH asbl propose également des actions de sensibilisation, des formations et collabore avec de nombreux partenaires du secteur du handicap, de l’enseignement, de la recherche et de l’action sociale.