Admin Support

Ben jij een zelfstandige, oplossingsgerichte en nauwkeurige administratieve professional?

Heb je ervaring met het verwerken van subsidiedocumenten, het beheren van bestellingen en het analyseren van rapporten? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze afdeling Quality & Education zoeken we een Administratief Support die niet alleen administratieve processen efficiënt kan uitvoeren, maar ook in staat is om verbanden te leggen en waar nodig processen te verbeteren.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve steun en schakel die zorgt voor de soepelste werking van de afdeling. Je houdt alles georganiseerd, verwerkt belangrijke documenten en zorgt ervoor dat rapportages en bestellingen op rolletjes lopen.

Maar dat is nog niet alles – jij hebt ook oog voor verbetering en denkt mee over hoe de processen nóg efficiënter kunnen.

Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Subsidiedocumenten verwerken: Je zorgt voor het verzamelen, controleren en indienen van subsidiedocumenten, en houdt de deadlines scherp in de gaten.
• Kledijorders beheren: Jij regelt de bestellingen van werkkleding, zorgt voor een juiste voorraad en hebt alles onder controle.
• Rapporten trekken & analyseren: Je haalt data uit systemen, maakt rapportages en zet deze om in waardevolle inzichten voor het team en het management.
• Procesoptimalisatie: Jij kijkt altijd naar de grotere lijnen, legt verbanden tussen verschillende processen en signaleert verbeterpunten om de afdeling nóg efficiënter te maken.
• Kwaliteits- en opleidingsprocessen ondersteunen: Van audits tot het bijhouden van opleidingsdocumenten – jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek en up-to-date is.
• Beheer van trainingsmateriaal: Je zorgt voor het up-to-date houden, organiseren en voorbereiden van het benodigde opleidingsmateriaal, zodat alle trainingen optimaal kunnen verlopen.

Als administratieve duizendpoot ben jij gewend om zelfstandig te werken en zie je meteen waar verbeteringen mogelijk zijn. Je houdt van structuur, maar denkt ook graag creatief na over hoe processen sneller en beter kunnen. Je hebt een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel en weet hoe je moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

• Secundaire opleiding bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met administratieve processen, bijvoorbeeld subsidiedocumenten, bestellingen en rapportages.
• Een analytische mindset – je weet hoe je data kunt interpreteren en omzetten in concrete acties.
• Kennis van MS Office, met name Excel en Power Point
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede basis van de Franse taal (zowel schriftelijk als mondeling).
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling, met oog voor detail en verbeterkansen.

Rapporteren, Frans, Administratie, Procesoptimalisatie, Aanpassingsvermogen, MS Office Suite, Audits, MS Excel, Team leiden, PowerPoint

---