Collaborateur administratif

il y a 2 semaines


Laeken, Belgique Etude Notaires le Maire Bruxelles Temps plein

Votre rôle Dans ce poste clé, vous aurez les attributions suivantes : Réception des appels téléphoniques et dispatching Accueil des clients Formalités administratives avant actes Formalités administratives après actes Gestion des stocks de fournitures de bureau Gestion de l’archivage et du classement Ouverture des nouveaux dossiers et clôture des dossiers Rédaction de courriers Rédaction d’actes simples Gestion des courriers entrants et sortants (électroniques, poste, recommandés et fax) Support administratif pour les gestionnaires de dossier Prises de rendez-vous Votre profil Une expérience de minimum 2 ans dans le notariat comme collaborateur administratif Volonté d'apprendre, dynamisme et enthousiasme Organisé Rigueur et précision Ouverture d'esprit et tolérance Esprit d'équipe Parfaite maîtrise verbale de la langue française et orthographe impeccable Idéalement bilingue français-néerlandais et une bonne connaissance verbale de l’anglais Nous vous proposons Un contrat à temps plein ou à temps partiel (4/5ème) Un engagement immédiat Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc. Environnement de travail confortable et convivial Outils de travail les plus actuels Situation de l’étude: Avenue de Stalingrad 37, 1000 Bruxelles Proximité des transports en commun (gare du midi - prémétro Anneessens) Emplacement de parking gratuit à disposition notairelemaire.be Comment postuler Candidature à envoyer à tanguy.lemaire@belnot.be et florence.lemaire@belnot.be. Respect de la vie privée Si vous postulez à ce poste, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent, entre autres, des données d'identification, des données concernant la profession et le cursus académique, seront conservés dans notre base de données pendant une période de 1 année après la procédure de recrutement pour des raisons d'intérêt légitime (ex. : vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmises à des tiers, sauf si vous y consentez ou s'il y a une obligation légale. Vous pouvez exercer votre droit de rectification et d'annulation en contactant le notaire à l'adresse électronique susmentionnée.  


  • Administrative Officer

    il y a 4 semaines


    Laeken, Belgique Family Office Temps plein

    Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l'immobilier, l'hôtellerie et la restauration. Vous intégrerez une structure familiale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la proximité et la rigueur sont au cœur de nos valeurs. Sous la supervision...


  • Laeken, Belgique CareerWallet Temps plein

    PSD est une structure médico-sociale, partenaire de la MC et active dans le domaine de la télévigilance et de la téléassistance aux structures d'aides et de soins en Wallonie et à Bruxelles. Composée d'une quarantaine de collaborateurs, ceux-ci sont répartis entre une équipe à Champion et une équipe mobile constituée de placeurs techniciens. Afin...

  • Nous recherchons un.e juriste

    il y a 2 semaines


    Laeken, Belgique Etude Actalys, Notaires Associés Temps plein

    Description de la fonction Nous recherchons un (e) juriste de minimum 3 ans d'expérience en successions et planification successorale pour notre département Famille et Patrimoine, composé de 11 collaborateurs(trices).  Cette fonction à responsabilités comprend la rédaction d’actes et la gestion de dossiers de A à Z, en contact direct avec la...


  • Laeken, Belgique AMPLO Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire de dossier achats multi-pôles (Mission 2 mois – Freelance/Intérim) Lieu : Bruxelles Durée : 2 mois Date de début : Dès que possible Nous recherchons un Gestionnaire de dossier achats multi-pôles pour renforcer temporairement notre équipe achats. Dans cette fonction, vous êtes responsable de l'ensemble des tâches...


  • Laeken, Belgique CHAUSSEA Temps plein

    L'entreprise : Vous cherchez chaussure à votre pied ? Rejoignez notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2025 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l’Année 2025 » pour partager notre culture de la mode. Nos équipes en Belgique, n’attendent que vous ! CHAUSSEA en un coup d’œil : • + de 40 ans d'expérience dans la distribution de...


  • Laeken, Belgique CHAUSSEA Temps plein

    L'entreprise : Vous cherchez chaussure à votre pied ? Rejoignez notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2025 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l'Année 2025 » pour partager notre culture de la mode. Nos équipes en Belgique, n'attendent que vous ! CHAUSSEA en un coup d'œil : • + de 40 ans d'expérience dans la distribution de...


  • Laeken, Belgique De Gerechtsdeurwaarder Temps plein

    Le centre d’expertise juridique et social (asbl SAM-TES) est composé de 7 collaborateurs. Il renforce la politique de la CNHB et optimise le service rendu à la profession. Il se concentre sur 2 axes : (1) suivi des législations intéressantes pour les huissiers de justice et soutien politico-juridique via son service juridique et (2) soutien juridique...

  • Assistant virtuel

    il y a 2 semaines


    Laeken, Belgique AssistElite Temps plein

    Assistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!! ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants. Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...


  • Laeken, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Paralegal / Legal Analyst (H/F/X) – Bruxelles Localisation : Bruxelles – télétravail jusqu'à 4 jours/semaine Contrat : Long terme Client : Pour l'un de nos clients actifs dans un environnement international À propos de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Paralegal / Legal Analyst afin de renforcer l'équipe juridique. La...


  • Laeken, Belgique CareForce One Temps plein

    Pour notre client, une maison de repos et un centre psychogériatrique situé à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e directeur.trice adjoint.e ou coordinateur.trice général.e. Vous avez l'intelligence du cœur, le goût du défi et un sourire contagieux ? Rejoignez une équipe où le bien-être des aînés est une passion partagée !...