Administrative Assistant

il y a 2 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein
:

We are looking for an administrative assistant.

Key responsibilities :

  • Keep calendars up to date
  • Coordinate and support  members through email or on the telephone
  • Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs) 
  • Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat
  • Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc meetings
  • Responsible for the preparation of internal seminars/workshops organised by the unit
  • Layout of position papers, reports
  • Travel organisation and budget follow up
  • Uploading various documents for members on the intranet or on public website
  • Responsible for the unit archives
Profil

Profle: 

  • You are fluent in English and French or Dutch
  • you have at least 2 years of experience in a similar position
  • you are adaptable and stress resistant
  • You are flexible and can work well with colleagues
  • A bachelor's degree 
Offre

What we offer to help you fulfil you mission:

  • A salary ranging from 2300 - 2800 euros gross
  • The opportunity to evolved in a fast paced environment
  • A reimbursement of your transport costs
Entreprise

Our client holds a prominent position in the sustainable energy sector across Europe. 


  • assistante administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Assistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    Assistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Administrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Home / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps plein

    Les Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Job Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...

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    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps plein

    Join to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps plein

    ATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Job Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...


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