Emplois actuels liés à Managementassistent - Antwerpen, Flandre - Instituut voor Tropische Geneeskunde


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Angels Belgium Temps plein

    Je combineert technische kennis van interieurbouw met sterke analytische en organisatorische vaardigheden. Kritische factoren en levertermijnen bepalen, en planningen afstemmen met interne afdelingen. Coördinatie tussen teams: Digitale planning optimaliseren: Efficiënte & digitale workflows ontwikkelen in samenwerking met het volledige team. Beheren van...

  • Project Consultant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Als outsourcing specialist is Unique Career op zoek naar energieke, ambitieuze en flexibele Project ConsultantsAls Project Consultant bij Unique Career sta je open voor het volgende takenpakket:Je combineert de voordelen van afwisseling en tijdelijke projecten met de zekerheid van een vast contract. Na verloop van tijd bouw je een indrukwekkend...

  • Managementassistent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    Maarten Puls, provinciegriffier, is op zoek naar een enthousiaste en ondersteunende managementassistent. De provinciegriffier staat aan het hoofd van de provinciale administratie en leidt die als een modern overheidsbedrijf. Je komt maakt deel uit van het Departement Algemeen Beleid (DAB). DAB behartigt alle zaken gekoppeld aan de rol en opdrachten van de...

  • Managementassistent

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    Maarten Puls, provinciegriffier, is op zoek naar een enthousiaste en ondersteunende managementassistent. De provinciegriffier staat aan het hoofd van de provinciale administratie en leidt die als een modern overheidsbedrijf. Je komt maakt deel uit van het Departement Algemeen Beleid (DAB). DAB behartigt alle zaken gekoppeld aan de rol en opdrachten van de...

  • Managementassistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Office Assistant. - Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers en voor de coördinatie van het gebruik van de kantoor - en vergaderruimtes. - Daarvoor controleer je regelmatig de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal en plaats je tijdig de...

  • Managementassistent

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    Departement Klinische Wetenschappen - Dienst Management Solliciteer voor 16 februari 2025 Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische...

  • Managementassistent

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique ACV Temps plein

    ©Shutterstock **WIJ ZOEKEN**: **Voor het directiesecretariaat zoeken we een competente allround assistent(e)**. Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt digitaal te kanaliseren? Kan je inschatten wat dringend en belangrijk is én de gepaste acties ondernemen? Neem je vlot intern/extern contact om informatie te zoeken, zaken te...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een advocatenkantoor gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een managementassistent. - Onthaal en begeleiding van cliënten. - Je onthaalt de cliënten zowel persoonlijk als telefonisch. - Verwerking van de dagelijkse correspondentie (mails, inkomende en uitgaande post, ). - Uitvoering van dictaat. Snel en accuraat typen is een must. -...

Managementassistent

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

Meer dan medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Werk je nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht? Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van communiceren met diverse stakeholders? Wil je graag aan de slag in een gerenommeerde internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de optimale administratieve ondersteuning van het wetenschappelijk personeel en de leiding van het departement Klinische Wetenschappen. Je werkt hierbij samen met onze onderzoekers, de administratieve collega's binnen de dienst en de centrale administratieve diensten van het ITG. Door de verscheidenheid aan taken zijn je dagen gevarieerd en heb je ruimte om je werk autonoom te organiseren.

Opdracht


• Je biedt administratieve ondersteuning aan de wetenschappers in het departement, bijvoorbeeld bij het verwerken van onkostennota's of reisaanvragen, het aanmelden van bezoekers of het plaatsen van bestellingen.


• Je ondersteunt de financiële dienst van het departement en zorgt o.a. voor de opvolging van de tijdsregistratie.


• Je organiseert events zoals PhD verdedigingen, workshops en recepties.


• Je helpt de departementale leiding via het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda's.

Profiel

· Je behaalde een bachelor diploma in office management, organisatie & management of in een andere relevante studierichting.


• Je hebt reeds een eerste werkervaring in een administratieve functie in een omgeving met diverse stakeholders.


• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met ERP-systemen zijn een plus.


• Je werkt nauwkeuring en hebt veel affiniteit met administratieve processen.


• Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een plus.


• Je bent flexibel en haalt steeds je deadlines.


• Enthousiasme en pro-activiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Aanbod

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.

We bieden je:


• Een opdracht voor onbepaalde duur, voltijds (tot 80% kan ook) . Startdatum zo snel mogelijk.


• Een boeiende, dynamische functie in een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing , met mogelijkheid tot telewerk.


• Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.


• Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.