Facility Officer

Ben je op zoek naar een nieuwe baan binnen Facility? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.DKV is al jaren de trouwe partner voor zorgverzekeringen. Binnen de verschillende administratieve afdelingen bij DKV Belgium hebben we maar één doel: onze interne klanten/collega's een optimale ervaring bieden. Om voor je gezondheid te zorgen en je te begeleiden in goede en slechte tijden, evolueer je in een omgeving waar iedereen zichzelf kan en moet zijn, om dag na dag het beste van zichzelf te geven, met de steun van collega's. Samen brengen we onze waarden van succes, diversiteit, collegialiteit en ontwikkeling elke dag in de praktijk om het vertrouwen van onze twee miljoen polishouders verder te versterken. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden in deze rol? Als Facility Officer zorg je ervoor dat je collega's in een veilige, ordelijke en goed georganiseerde omgeving kunnen werken. Jij bent de sleutelfiguur die zorgt voor de vlotte werking van alle faciliteiten: van administratieve opvolging tot praktische ondersteuning op de werkvloer. Ter versterking van onze afdeling Facility zijn wij op zoek naar een collega die gemakkelijk de overstap kan maken van kantoorwerk naar operationele taken in en om het gebouw. Je behandelt de volgende onderwerpen en activiteiten (niet allemaal elke dag, maar met enige regelmaat of ad-hoc wanneer zich een gebeurtenis voordoet die uw tussenkomst vereist): Onderhoud en hygiëne van gebouwen (onderhoud van technische installaties, inspectie van gebouwen, afvalbeheer, toezicht op technici en schoonmaakpersoneel, enz.) Kantoor- en voorraadbeheer (inrichting van de werkplek, beheer van vergaderzalen, catering tijdens vergaderingen, bestellen van kantoorartikelen, voorraadbeheer en -aanvulling, parkeerbeheer, enz.) Postverwerking en logistiek (beheer van mails en inkomende post, ontvangst en verzending van pakjes en documenten, opvolging van drukopdrachten, enz.) Leveranciersbeheer en aankoop (aanvraag en analyse van offertes, aankoop in overeenstemming met het aankoopbeleid, opvolging van bestellingen, facturatie en budgetten, coördinatievergaderingen met leveranciers, opsporing van problemen en opportuniteiten, enz.) Veiligheid van het gebouw (beheer van het badgesysteem en de toegangscontrole, aanspreekpunt voor de veiligheidsdiensten, veiligheidsvergaderingen, opvolging van de controles, enz.) Gegevens en rapporten (verzameling, invoer in Excel en analyse van gegevens die via onze registratiesystemen worden verzameld – badges, temperatuur, vochtigheid, enz. – en statistieken) Actieve deelname aan projecten zoals renovaties of verhuizingen Welke vaardigheden en competenties zijn vereist voor deze functie? Je hebt een uitstekende kennis van het Frans of het Nederlands, met een conversatiekennis van de tweede landstaal. Kennis van het Engels is een plus. Je hebt een sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Je hebt van nature een flexibele en praktische instelling. Je voelt je comfortabel om te communiceren. Je hebt oog voor nauwkeurigheid en kwaliteit en werkt graag met een focus op processen en procedures. Je houdt de resultaten in je vizier en neemt initiatief om ze te bereiken. Integriteit en teamgeest zijn essentiële waarden voor jou. Wil je graag met ons meegroeien? Bij DKV bieden we je een gevarieerde job met ontwikkelingsmogelijkheden (via opleiding, coaching, groeiprojecten en interne mobiliteit) op een toonaangevende locatie in het hartje van Brussel. Naast een marktconform bruto salaris bieden we een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals een pakket van verzekeringen (hospitalisatie, ambulante zorg, gewaarborgd inkomen, pensioenplan) Een eindejaarspremie Een collectieve bedrijfsbonus maaltijdcheques en ecocheques een vergoeding voor internet en thuiswerken Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk verlofplan (tot 31 dagen). We passen thuiswerk toe, waar mogelijk, wetende dat deze functie vereist dat je het grootste deel van de tijd fysiek op kantoor bent. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle aspecten van het dienstverband zijn uitsluitend gebaseerd op de prestaties, vaardigheden, het gedrag of de behoeften van het bedrijf. Als u ondersteuning nodig heeft bij de toegang tot ons gebouw, raden we u aan om ons dit te laten weten wanneer u solliciteert, zodat we redelijke aanpassingen kunnen doen om u te helpen bij uw wervingsproces.