Ocean Freight Coordinator IMPORT

il y a 2 semaines


Antwerp, Belgique WaW Jobs Temps plein

FunctieomschrijvingAls Ocean Import Agent ben jij de spilfiguur in de vlotte verwerking van inkomende zeevrachtzendingen. Je zorgt voor een feilloze flow van documenten, gegevens en communicatie en garandeert een uitstekende klantenservice. Je werkt samen met een dynamisch team binnen een internationale omgeving waar efficiëntie en klanttevredenheid centraal staan. Wat houdt jouw job precies in? Je zorgt voor een vlotte en tijdige afhandeling van inkomende zendingen volgens de verwachtingen van de klant. Je voert gegevens accuraat in in het operationele systeem en volgt de dossiers dagelijks op. Je beheert de tracking van zendingen en stuurt de nodige documenten tijdig naar klanten of douanevertegenwoordigers. Je zorgt voor correcte facturatie aan klanten en leveranciers volgens de afgesproken standaarden. Je communiceert rechtstreeks met klanten over hun internationale zendingen en biedt topservice. Je onderhoudt goede relaties met externe partners zoals rederijen en transportbedrijven. Je zorgt ervoor dat alles in regel is met interne en overheidsreglementeringen – geen boetes of laattijdige aangiftes Je denkt actief mee over hoe we processen kunnen verbeteren en efficiënter maken. Je zorgt ervoor dat alle werkinstructies van klanten up-to-date zijn en volgt deze strikt op. Je haalt de vooropgestelde KPI’s en zorgt voor een snelle opvolging van e-mails en telefoons. Je escaleert problemen tijdig naar je leidinggevenden waar nodig. Functie-eisen Je hebt minstens 6 maanden tot 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als importmedewerker zeevracht, of gelijkwaardig door opleiding. Je begrijpt de documentatieflow in zeevracht of bent bereid die snel onder de knie te krijgen. Je bent communicatief sterk en weet helder en efficiënt te communiceren met klanten en collega’s. Je bent georganiseerd, werkt proactief en houdt van structuur. Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel en Word. Je bent vlot in het Engels – extra talenkennis is een plus. Heb je een certificaat gevaarlijke goederen (HazMat)? Dan heb je een streepje voor. ArbeidsvoorwaardenAls Ocean Import Agent bieden we je de kans om deel uit te maken van een internationaal team waar je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Het aanbod omvat: Een fulltime functie in een internationale omgeving. Een persoonlijk ontwikkelingsplan met diverse trainingsmogelijkheden. Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, zowel nationaal als internationaal. Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extra legale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, glijdende uren, ADV-dagen en sectorale verlofdagen, ..). Werken in een enthousiast en professioneel team #havenjobs



  • Antwerp, Belgique WaW Jobs Temps plein

    FunctieomschrijvingIn onze vestiging in Antwerpen zoeken we een enthousiaste teamverantwoordelijke zeevracht import die het dagelijkse reilen en zeilen van het importteam coördineert en optimaliseert. Je combineert leiderschap met operationele betrokkenheid en draagt actief bij aan de strategische doelstellingen van het bedrijf. Wat ga je doen? •    Je...

  • Freight Forwarder Ocean

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique WaW Jobs Temps plein

    BedrijfsomschrijvingJe komt terecht bij een gekend internationaal logistiek bedrijf in Antwerpen. FunctieomschrijvingAls Senior Freight Forwarder Ocean ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van zeevrachtzendingen van A tot Z. Je werkt nauw samen met klanten, rederijen en interne diensten om ervoor te zorgen dat de goederen veilig en...


  • Antwerp, Belgique Harbour Plus Temps plein

    Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Als Teamlead ocean freight Export ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse forecasting van de cargo volumes...

  • Business Development Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Freight Appointments Temps plein

    Tired of being acquired? Do you value being more valued?Our client, a prestigious German family-owned logistics company with over 170 years of heritage, is seeking an ambitious Business Development Manager to drive air and sea freight sales across Belgium and Luxembourg.This seventh-generation family business has never been acquired and continues to reinvest...

  • Import Clerk

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Vanguard Logistics Services Temps plein

    Import Clerk (Antwerp, Belgium) WHAT YOU'LL BE DOING This role will provide top tier customer service and operational support for import shipments. Manage documentation, customs lodgments, and cargo release processes efficiently to ensure compliance and customer satisfaction. ESSENTIAL RESPONSIBILITIES INCLUDE: · Provide the highest level of customer...

  • Import Clerk

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Vanguard Logistics Services Temps plein

    Import Clerk (Antwerp, Belgium)WHAT YOU'LL BE DOINGThis role will provide top tier customer service and operational support for import shipments. Manage documentation, customs lodgments, and cargo release processes efficiently to ensure compliance and customer satisfaction.ESSENTIAL RESPONSIBILITIES INCLUDE:· Provide the highest level of customer service to...

  • Expediteur Import

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique CTRL-F Temps plein

    OrganisatieDeze firma is een toonaangevend, servicegericht logistiek bedrijf en onderdeel van de Fortune 500. Het internationale hoofdkantoor is gevestigd in Bellevue, Washington (VS). Ze ontwikkelen hoogwaardige, op maat gemaakte supply chain-oplossingen voor haar klanten en werkt daarbij met geïntegreerde technologische systemen binnen een wereldwijd...

  • Expediteur Import

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Expediteur Import ben je een onmisbare schakel op onze Ocean Importafdeling. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: Tracking en tracing van Ocean Import-bestanden Gebruik van Tree View op dagelijkse basis Zorgen voor tijdige verzending van documenten naar klant of douane-afdeling Nauwkeurige en tijdige facturering aan klanten en...

  • Expediteur Import

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique WhatJobs Temps plein

    Functie Als Expediteur Import ben je een onmisbare schakel op onze Ocean Importafdeling. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: Tracking en tracing van Ocean Import-bestanden Gebruik van Tree View op dagelijkse basis Zorgen voor tijdige verzending van documenten naar klant of douane-afdeling Nauwkeurige en tijdige facturering aan klanten en...


  • Antwerp, Belgique WhatJobs Temps plein

    Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Als Teamlead ocean freight Export ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse forecasting van de cargo volumes...