Assistant administratif médical

Réf.: -/Aam/ Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1. membres du personnel salarié et 12. volontaires bénévoles en Belgique. Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques dentretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc. Points forts du job : Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs dentraide et de soutien sont présentes. Cadre de travail verdoyant et agréable à vivre.  Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA (Accueil des Personnes en Demande dAsile) ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici :  Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination.  Fonction : En tant quaide comptable, vous aurez pour mission principale dassurer une traçabilité exhaustive de tous les mouvements de caisses du centre ainsi que la transmission de ces informations au siège central et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA. A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes : En termes dadministration : Gérer et contrôler les caisses du centre : assurer lapprovisionnement, gérer les liquidités, les tickets de transport, encoder les justificatifs des mouvements de caisses et les extraits de banque, etc. Allouer les montants aux bénéficiaires du centre soit par chargement bancaire, soit en liquide. Sur autorisation de la direction, octroyer des avances court terme et en assurer le suivi. Établir et restituer les comptes bimensuels relatifs aux mouvements de caisses au service comptable du département. Gérer la clôture de fin dannée comptable. Rapporter toute anomalie concernant la comptabilité à la direction du centre. Rédiger des rapports financiers (Initiatives de quartier, etc.).  Assurer le suivi des factures : validation, envoi au service comptable du département, etc. Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, léquipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc. Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.). En termes daccompagnement : Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec lensemble des demandeurs et demandeuses de protection internationale. Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux bénéficiares, veiller à la compréhension du contexte daccueil, etc. Contribuer à lintégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, renforcer les relations avec les contacts externes, etc. Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.). Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités en phase avec les objectifs et les besoins identifiés. Soutenir la résilience. Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté. Autres responsabilités : Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement dordre intérieur, des règles de déontologie, déthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA. Apporter un éventuel soutien à la direction du centre pour la lecture et le suivi budgétaire. Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions déquipe et séminaires déterminés par la direction. Participer à lévolution de la structure daccueil : axes du plan daction annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc. Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du centre. Profil : Idéalement, vous disposez dun diplôme, dune formation comptable ou dune expérience équivalente. Vous avez un réel intérêt pour la thématique de la migration et de lasile. Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places daccueil ; vous avez une excellente capacité dadaptation et êtes à laise en situation de stress ou de crise. Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge. Vous avez une connaissance usuelle de langlais, la connaissance dautres langues étrangères est un atout. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook. Vous êtes prévoyant, dynamique, rigoureux et à laise dans la gestion de conflits. Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction. Vous êtes en possession du permis de conduire B. Modalités du contrat : Modalités du contrat : Un contrat mi-temps à durée indéterminée, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir dès que possible au sein du centre dArlon. Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra-légaux : chèques repas assurance vie privée assurance groupe prise en charge à % des frais de transports en commun possibilité davoir jusquà 3 jours de congés supplémentaires dès la première année Une prime liée au département ADA  Des horaires variables (semaine et week-end) *Labréviation H/F/D signifie Homme / Femme / Divers. Elle est utilisée dans les offres demploi pour indiquer que lemployeur recherche des candidats de tous genres et de toutes identités.