Events Coordinator

Word jij onze nieuwe collega die B2B-evenementen, seminaries, klantenreizen, exclusieve keynotes, incentive-reizen, etc. weet om te toveren tot onvergetelijke ervaringen? Is alles piekfijn organiseren en het onvoorziene voorzien jouw ding? Maar ben je ook een improvisatie-talent als nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, 3 jaar op rij gecertificeerd als Top Employer  Korte omschrijving van het MarCom-departement: Het Marketing & Communications departement van TD SYNNEX is niet enkel verantwoordelijk voor de positionering van het merk TD SYNNEX naar de buitenwereld, het beheert ook mediakanalen en biedt agency services waarop leveranciers & partners zoals Microsoft, Cisco, Barco, Lenovo, HPE en Google beroep kunnen doen om hun producten en diensten naar resellers te communiceren.  Functieomschrijving  Je bent verantwoordelijk voor het bedenken, het budgetteren, het organiseren en het operationeel opvolgen van de vele events die TD SYNNEX organiseert. Dat betekent o.a. concepten bedenken, locaties zoeken, event-partnerships afsluiten, mensen contacteren en inhuren, catering inplannen, promomateriaal voorzien, op de events zelf alles in goede banen leiden, etc. Events organiseren heeft voor jou geen geheimen, meer nog, het zit in je DNA. Op events ben je ook het gezicht van TD Synnex. En wanneer het onvoorziene gebeurt (en laten we eerlijk zijn, dat doet het altijd), dan blijf je rustig en vind je de gepaste oplossing.   En daarnaast: De opdrachten en briefings voor events krijg je van je MarCom-collega's. Je werkt en vindt oplossingen binnen het kader van hun briefing met bijhorend budget en verwachtingen Je houdt van plannen, organiseren en proactief problemen identificeren en oplossen Je bent sociaal, energiek en brengt pakken enthousiasme mee Je bent creatief in het vinden van nieuwe locaties, uitzoeken van nieuwe formules, etc. Je neemt de leiding op de praktische organisatie van de grote jaarlijkse TD SYNNEX events Je selecteert en overlegt met event-partners met de bedoeling structurele samenwerkingen af te sluiten Je bent stressbestendig en weet ook in moeilijke omstandigheden je cool te bewaren Je bent een teamspeler en houdt ervan samen te werken Je bent bereid flexibel te werken. Je weet dat evenementen opzetten niet altijd een 9-tot-5 functie is   Jij:  Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het organiseren van events Je bent van vele ‘event-markten’ thuis: seminaries, keynotes, incentivereizen, hospitality, groot en klein, je hebt het al gedaan en kan het allemaal aan Je beschikt over een grote portie creativiteit en het nemen van initiatief zit in je bloed Je gaat niet voor het status-quo, maar houdt van vernieuwing en nieuwe dingen uitproberen Je bent hands-on en nauwkeurig Je hebt een verzorgd voorkomen Je bent niet afgeschrikt door een omgeving waarin multi-tasking en deadlines behalen alledaagse kost is Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren Je beschikt over een goede kennis Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt. Je hebt een rijbewijs B  Wij:Bieden je fun en uitdaging met een job die geen dag dezelfde is Bieden je een compleet introductieprogramma inclusief een begeleide rondleiding in ons magazijnZetten in op je groei met een ruim scala aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkhedenBieden de mogelijkheid tot fietsleasingZorgen voor een mooi salarispakket incl. een interessante vakantieregeling, en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,… Last but not least, we beschikken over een spiksplinternieuw kantoor met echt lekkere koffie ;)#LI-MM1#LI-HYBRIDWhat’s In It For You?Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.