Management Assistant

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

As a Management Assistant, you will provide a wide range of administrative support to the legal team. Your key responsibilities include: Preparing and following up on invoicing procedures Opening and managing new matters in the ERP system Supporting 3 Partners and 2 Counsel with case management, including preparing court documents, finalising submissions, and tracking deadlines Organising, preparing, and monitoring internal and external hearings Creating and updating records in the CRM database Tracking legal obligations of lawyers (e.g. bar requirements) Organising meetings and travel arrangements Ensuring all documents are professionally formatted and presentation-ready Managing lawyers' calendars Creating PR/POs and monitoring expense reports At least two years of experience in a similar administrative role Proficiency with MS Office tools Able to manage stress and multiple priorities Highly organised, detail-oriented, and able to manage stress and multiple priorities Proactive and consistently professional in approach A high level of proficiency in French and English (spoken and written) Walking distance from the central station in Brussels Environment that values learning, diversity, inclusion and work-life balance Flexibility in terms of home office Competitive salary with a range of extra-legal benefits

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Legal Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein

    🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Entreprise: Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères. Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...

  • Boutique Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Nestle Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...

  • Site Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...

  • assistant international

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • evening assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...

  • Assistant Restaurant Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    Manhattn's, c'est la passion pure de New York dans toute sa splendeur ! Notre équipe est jeune, dynamique et prête à tout pour offrir une expérience incroyable à nos fidèles clients. Avec huit restaurants en Belgique et un à Paris, notre ambition est de faire voyager les papilles de nos clients grâce à des burgers de haute qualité préparés avec...