Office manager
il y a 2 semaines
Overzicht
Met bijna 11.000 collega's maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden? Lidl biedt jou alle kansen. Kom elke dag met goesting werken en ga met een voldaan gevoel naar huis
Hoe ziet je job eruit?
De afdeling van Bouw en Expansie staat in voor de realisatie van onze nieuwe winkels, alsook voor de verbouwingen van onze bestaande winkels. Deze afdeling neemt de algemene leiding over de prospectie en aankoop van terreinen en panden voor nieuwe projecten of voor het verbeteren van bestaande projecten. Ze zijn verantwoordelijk vanaf de voorbereiding van een vergunningsaanvraag tot de opening van de winkel. Van A tot Z coördineren zij hun projecten en dragen zo (letterlijk) bij aan de groei van Lidl. Voor dit team zoeken wij een Office Assistant om het kantoor in Brussel te versterken en volgende taken op zich te nemen:
Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de afdeling Bouw en Expansie. Dit houdt o.a. in telefonie, opvolging van facturen, opvolging van de algemene mailbox, agendabeheer, postverwerking en beheer van het klassement.
Je zorgt voor de nodige bestelbonnen en volgt de contracten met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers nauwgezet op.
Je volgt de lopende werfdossiers mee op, bewaakt deadlines en controleert de facturatie/opvolging van de bouwkosten.
Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en de correcte documentatie hiervan met het oog op interne audits.
Je staat dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan interne en externe relaties.
Je helpt bij het opmaken van verschillende presentaties en ondersteunt de afdeling waar nodig administratie.
Wie ben jij?
Je behaalde een bachelordiploma of hebt een eerste relevante ervaring.
Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans.
Je kan goed werken met het Microsoft Office pakket (Excel, PowerPoint, Word & Outlook).
Je bent enthousiast, stressbestendig, discreet en hebt vlotte communicatieskills.
Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
Je hebt interesse in de vastgoedsector.
Wat krijg jij van ons?
Een rol in een enthousiast en gedreven team dat letterlijk bouwt aan onze toekomst.
Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.
Voor je start krijg je een uitgebreide opleiding waarbij je onze organisatie en de afdeling door en door leert kennen. Lidl voorziet de nodige ondersteuning om je in deze job te laten groeien.
Flexibiliteit en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.
Een mooi en marktconform verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
-
officer project management
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: Assist in the coordination of the project management organization and processes, utilizing Monday.com as the primary project management tool.Provide support to the Head of Project Management to streamline project workflows.Help coordinate the activities of the strategy and transformation department, ensuring effective communication and smooth...
-
Membership Officer
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we're looking forWhat are your tasks as a Membership Officer?Send yearly invoices and follow up on payments.Handle member requests and...
-
Membership Officer
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we're looking forWhat are your tasks as a Membership Officer?Send yearly invoices and follow up on payments.Handle member requests and...
-
RECEPTIONIST/BACK OFFICE fr
il y a 7 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Responsibilities:Greet visitors, answer phone calls, and manage email correspondence in a professional and friendly manner.Perform reception duties, including welcoming guests and managing inquiries.Handle the scheduling of appointments and meetings, both internally and externally.Manage back-office administrative tasks such as data entry,...
-
KI Officer
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: MAIN DUTIES Provide organisational support to colleagues from the unitPlan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)Support Knowledge management & productionAssistance on some specific projects and tasksFollow-up and update the...
-
project delivery officer
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: MAIN DUTIES Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? Provide organisational & logistic support to managers from the unit Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial...
-
project delivery officer fr/ang
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: MAIN DUTIES Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? Provide organisational & logistic support to managers from the unit Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial...
-
ADMINISTRATIVE ASSISTANT fr/ang
il y a 7 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: Your responsibilitiesProvide administrative support to the team and management.Handle day-to-day office tasks including managing phone calls, emails, and scheduling appointments.Maintain office supplies and ensure the smooth running of office operations.Prepare and process documents, reports, and presentations.Assist in organizing meetings, events, and...
-
Programmabouwer
il y a 2 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein**Paradigm: een impact maken in het dagelijkse leven van de Brusselaars**Als Project Management Officer bij Paradigm maak je een reële impact op het dagelijkse leven van de Brusselaars.Company overviewBij Paradigm werken we samen om de governance te ondersteunen. Je zal aanwezig zijn in directe lijn met de programmadirecteur en de operationeel...
-
Digital Business Analyst
il y a 4 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Semetis Temps pleinWe are looking to recruit young graduates, willing to learn the ins and outs of the Digital Advertising World and use their analytical skills to grow and develop the Semetis clients' online businesses.Are you ready to enter the Semetis Digital Business Program?You will be working with more experienced colleagues, in direct relationship with our clients and...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps pleinDo you enjoy vibrant, ever-evolving, and welcoming work environments? Are you looking for a meaningful job where you can actively contribute to the well-being and smooth running of a growing organization? Then look no furtherOur client, a dynamic hub supporting the development of Swedish companies in Europe, is looking for their new Office Manager Job...
-
Informatie Architect
il y a 2 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique IT-Planet Temps pleinHoofddoelenFunctieomschrijving De Enterprise Architectuur Specialist is verantwoordelijk voor het opstellen van de architectuur strategie en roadmap voor IT-Planet. Hierbij worden prioriteitstoetsen gebruikt om de strategische beslissingen te maken. Het implementeren van de architectuur principle guidelines en het verbeteren van bestaande processen staan...
-
Projectcoördinator
il y a 2 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein**Een impact maken in het dagelijkse leven van de Brusselaars**Bij Paradigm zoeken we een gemotiveerde Project Management Officer die onze organisatie wil helpen om een reële impact te maken op het dagelijkse leven van de Brusselaars.Company OverviewOnze organisatie is gespecialiseerd in de implementatie van nieuwe werkmethoden en procedures die effectief...
-
Zakenmanagerspecialist
il y a 2 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein**Een succesvolle carrière starten**Bij Paradigm kun je een succesvolle carrière starten als Project Management Officer. Ons team staat bekend om hun expertise in projectmanagement en hun vaardigheid om effectief en efficiënt beheer van ons programma te ondersteunen.Company OverviewWij zijn een organisatie die zich focust op het vinden van creatieve...
-
Warehouse Coordinator
il y a 7 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Vestas Temps pleinNow you can join the world's most sustainable company in a fast-developing industry. Do you have experience as a Warehouse Team Lead? Do you want to take your personal and professional career to the next level? Then we want to hear from you Region NCE > SBU NCE Service > Warehouse Team Oostende The Vestas Offshore department is responsible for and...
-
Tweetalige Inside Sales medewerker
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Konvert nv Temps pleinFunctieomschrijving Konvert Halle zoekt een tweetalige Inside Sales AssistantBen jij een administratief talent met commerciële feeling? Voor onze klant in Drogenbos zoeken we een Inside Sales Assistant die offertes opstelt, klantencontacten beheert en ondersteuning biedt aan het salesteam. Dit is een afwisselende functie met mogelijkheid tot telewerk (2...
-
Supervisor (f/m/d) - Norther, Oostende
il y a 7 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Vestas Temps pleinVestas is the largest renewable energy solutions provider in the World. Vestas NCE is responsible for sales, construction, and servicing of wind projects in Benelux and other European Markets. Service Sales works with multiple functions in an international environment to deliver on Vestas "profitable growth" strategy. Region NCE > SBU NCE Service > ...
-
Financial Analyst
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een organisatie die actief is in de elektrotechnische sector. De kantoren zijn gevestigd in Brussel. FunctieomschrijvingJe staat in voor de dagelijkse opvolging van de binnenkomende en uitgaande betalingen.Je helpt bij het opmaken van het jaarlijks budget en bij het afsluiten van de jaarrekeningen in samenwerking met ons extern...
-
Project Management Office
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe dienst Enterprise Project Management Office (EPMO) van de Nationale Bank van België (NBB) heeft als opdracht de business departementen te ondersteunen bij de realisatie van hun projecten en change initiatieven. Hiertoe beschikt de dienst over een Project Management Office team (PMO), een pool van Program- en Project Managers, een pool Business Analisten,...
-
Remote IT Engineer
il y a 2 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique BlueIT Temps pleinFor a new project, we are looking for a Support Engineer L1/L2 to strengthen our team. Are you an ambitious IT professional looking for your first opportunity to develop your technical expertise, or are you still searching for the right IT environment where your development, training opportunities, and long-term commitment in a permanent team are central?...
