project delivery officer fr/ang

il y a 5 jours

MolenbeekSaintJean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein
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MAIN DUTIES     

  • Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? 
  • Provide organisational & logistic support to managers from the unit  
  • Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial Officer 
  • Support of timesheet process for funded projects 
  • Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities 
  • Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc…) 
  • Support the communication with project partners 
  • Follow-up and update the database, related Unit pages & sections of  online platforms (Efficy, MyLibrary, MyNetwork…) 
    • RESPONSIBILITIES & TASKS     
      • Support the Project Managers for the execution of administrative tasks  
      • Support actively the Units Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes 
      • Main contact for logistics aspects related to the unit  
      • Keep track of the update of all unit related documents, including the unit agenda and make sure that they are internally well promoted and distributed 
      • Perform any other reasonable duties as directed by line management 
      • The above responsibilities shall be performed according to the internal  culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management.  This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards. 
         
      Profil

PROFILE 

  • Excellent organizational skills and multi-tasking abilities 
  • Hands on experience with MS Office, Internet and Excel 
  • Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset 
  • Understanding of office management and daily operations 
  • Experience of delivering work of high quality within strict deadlines 
  • Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives 
  • Problem-solving attitude and sense of initiative 
  • Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department 
  • Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events) 
  • Team player 
  • Attentive to details 
  • Proactive
  • Knowledge of Efficy (CRM) is an asset 
  • Integrity and professionalism 

  •  
Offre

OFFER

A great international work environment in the heart of Brussels ;

An attractive salary ;

A permanent contract after temp contract.

Entreprise

Our client is an international association specialized in the public transports sector.

  • KI Officer

    il y a 5 jours

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : MAIN DUTIES                            Provide organisational support to colleagues from the unitPlan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)Support Knowledge management & productionAssistance on some specific projects and tasksFollow-up and update the...

  • Project Manager

    il y a 7 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique client.proximus.display Temps plein

    Seniority level: At least 10 years of experience in project management, and at least 3 years in ITLanguage: Very good ENG, NL or FR is a plusMission: We are seeking a highly skilled and motivated Project Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for planning, executing, and closing projects, ensuring they are completed on time,...

  • Digital Business Analyst

    il y a 3 semaines

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Semetis Temps plein

    We are looking to recruit young graduates, willing to learn the ins and outs of the Digital Advertising World and use their analytical skills to grow and develop the Semetis clients' online businesses. Are you ready to enter the Semetis Digital Business Program? You will be working with more experienced colleagues, in direct relationship with our clients...

  • Digital Business Analyst

    il y a 3 semaines

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Semetis Temps plein

    We are looking to recruit young graduates, willing to learn the ins and outs of the Digital Advertising World and use their analytical skills to grow and develop the Semetis clients' online businesses.Are you ready to enter the Semetis Digital Business Program?You will be working with more experienced colleagues, in direct relationship with our clients and...

  • Digital Business Analyst

    il y a 2 semaines

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Semetis Temps plein

    We are looking to recruit young graduates, willing to learn the ins and outs of the Digital Advertising World and use their analytical skills to grow and develop the Semetis clients' online businesses. Are you ready to enter the Semetis Digital Business Program? You will be working with more experienced colleagues, in direct relationship with our clients and...

  • Organizational Change Manager

    il y a 4 jours

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique client.proximus.display Temps plein

    Freelancer OpportunitySeniority level: At least 5 years of experience; at least 3 years in ITLanguage: ENG, and at least one of two local languages? NL either FRMission: We are seeking a highly skilled and motivated Organizational Change Manager. The successful candidate will help manage changes and transformations in the environment, addressing the human...

  • Project Leader

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Pour notre Compétence Center Project Delivery, qui se concentre sur la gestion et la coordination des programmes et projets, nous recherchons un.e Project Leader pour nos projets à Bruxelles et en Wallonie.Que vas-tu faire?En tant que Project Leader, tu es le partenaire clé du Program Manager, responsable d'un programme comprenant plusieurs projets. Tu...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is zodat we geen enkele opportuniteit over het hoofd zien.Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met...

  • Interim HR Projects Manager

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    Als HR Project Manager ben je de verbindende kracht tussen de verschillende projectmedewerkers en stakeholders. Jij leidt HR-projecten in goede banen en faciliteert van ontwerp tot implementatie. Als HR Project Manager heb je een ruim en uitdagend takenpakket. Je ziet erop toe dat het project binnen de functionele, technische, budgettaire en reglementaire...

  • HR Project Manager

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    Als HR Project Manager ben je de verbindende kracht tussen de verschillende projectmedewerkers en stakeholders. Jij leidt HR-projecten in goede banen en faciliteert van ontwerp tot implementatie. Als HR Project Manager heb je een ruim en uitdagend takenpakket. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Je volgt de vooruitgang van projecten op. Je...

  • Receptionniste expérimenté|FR/ANG|Bruxelles

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    - Vous accueillez les clients avec professionnalisme et courtoisie.- Vous répondez aux questions et aux besoins des clients de manière réactive.- Vous traitez rapidement et efficacement les réclamations des clients.- Vous proposez des suggestions personnalisées en fonction des attentes des clients.- Vous gérez les réservations : par téléphone, par...

  • Project Consultant

    il y a 4 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Jobinson Overhead Temps plein

    Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract.Jobinson: da's zeker van je jobavontuur Functieomschrijving Klaar voor jouw avontuurlijke carrière vol uitdaging? En de zekerheid van een vaste baan? Bij Jobinson weten we dat je het beste verdient...

  • Program Manager

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Pour notre Competence Center Project Delivery, qui se concentre sur la gestion et la coordination de programmes et projets, nous recherchons un.e Program Manager pour nos programmes à Bruxelles et en Wallonie.Que vas-tu faire ?En tant que Program Manager, tu es la personne clé qui veille à la réalisation des objectifs du programme. Tu es responsable du...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique AlphaCredit Temps plein

    AlphaCredit maakt deel uit van de sterke, internationale groep rond BNP Paribas Groep, de grootste bank van het land. Dat maakt van ons een stabiel bedrijf, waar je als medewerker alle ruimte krijgt om je volop te concentreren op 'het goed uitoefenen van je job'. Bij dat laatste helpen we je bovendien met veel opleidingen en persoonlijke begeleiding. En als...

  • Product Owner

    il y a 4 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NN Insurance Belgium nv Temps plein

    The ideal candidate is always looking for ways to improve a product or service to make it better, faster, and more user-friendly. You are responsible for producing technology solutions from concept to delivery that satisfy customer needs in alignment with our overall strategy. ResponsibilitiesServe as a product expert, product evangelist, and the voice of...

  • Program Manager

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Program Manager (projets Bruxelles-Wallonie) | (M, F, X) | Bruxelles, Saint-GillesPour notre CompetenceCenter Project Delivery, qui se concentre sur la gestion et la coordination de programmes et projets, nous recherchons un.e Program Manager pour nos programmes à Bruxelles et Wallonie.Que vas-tu faire ?En tant que Program Manager, tu es la personne clé...

  • IT Project Manager for ECM implementation

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL est un bureau belge d'ingénierie spécialisé dans la technologie et l'infrastructure ferroviaires. Experts dans le domaine de la mobilité durable, notre approche se veut multidisciplinaire et end-to-end. Nous travaillons depuis plus de 30 ans sur des projets d'ingénierie ferroviaire en Belgique et à l'étranger. Aujourd'hui, nous sommes une...

  • International Mobility Advisor/ ENG/FR

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job description- You are in constant communication with the assignee and work closely together with the group internal expatriation cell to ensure the good execution of the international assignments offering support, advice and solutions whenever necessary for immigration, relocation, move, payroll and tax matters;- You demonstrate due diligence and ensure...

  • Polyvalent arbeider bouw regio Brugge

    il y a 7 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is een internationaal georiënteerde industriële groep die zijn activiteiten voornamelijk concentreert op de sectoren bouw, engineering en vastgoedontwikkeling. Hij profileert zich als een multi-dienstengroep, van het idee van de opdrachtgever tot de realisatie en de uitbating.De klant stelt 18.000 medewerkers tewerk in 22...

  • Kandidaat-gerechtsdeurwaarder - Vertaler

    il y a 3 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De gerechtsdeurwaarder - L'huissier de justice BE Temps plein

    Overzicht van de ondernemingBij De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) werken we samen met SAM-TES om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen aan het beroep. We controleren de goede werking van onze leden en behartigen hun belangen.Waarom ons bedrijf?We zijn een betrouwbare en transparante partner die verantwoordelijkheid neemt,...